現(xiàn)在很多企業(yè)局域網(wǎng)都有文件服務(wù)器，經(jīng)常將公司的一些圖紙文檔等重要資料放到上面共享給局域網(wǎng)用戶訪問使用。雖然方便了大家工作，但是也使得共享文件存在被隨意復(fù)制的風(fēng)險(xiǎn)，畢竟只要允許讀取，就可以輕松拷貝下來，粘貼到本地電腦上，如何防止此類行為呢？

如何設(shè)置共享文件不能復(fù)制或者設(shè)置共享文件只讀不能復(fù)制，實(shí)現(xiàn)共享文件禁止復(fù)制呢？筆者以為可以通過以下兩種方法實(shí)現(xiàn)：

方法一、將重要共享文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換成PDF或采用Flash的方式進(jìn)行訪問。

這種方法對(duì)于一些office文件，如word和excel等格式的文件極為方便。網(wǎng)上也有很多轉(zhuǎn)換工具，可以輕松將word或excel等格式的文件轉(zhuǎn)換成PDF格式，這樣局域網(wǎng)用戶在訪問共享文件的時(shí)候，打開的是PDF文檔，而一般情況下PDF文檔都無法復(fù)制，這樣就阻止了用戶私自拷貝共享文件的行為。

但是，這種方式雖然可以禁止復(fù)制共享文件，但是用戶依然還是可以將PDF文檔另存為本地磁盤，然后再用PDF轉(zhuǎn)換成WORD軟件，將PDF格式的文檔轉(zhuǎn)換成WORD格式，從而同樣達(dá)到了復(fù)制共享文件的目的。因此，這種方法存在一定的漏洞。

當(dāng)然，還有一種方式就是類似于百度文庫的方式，將共享文件轉(zhuǎn)換成flash文檔，用戶只能通過網(wǎng)頁的方式進(jìn)行訪問，一般情況下無法復(fù)制，甚至也無法另存為本地磁盤，從而可以有效地防止復(fù)制共享文件的行為，只不過這種方式代價(jià)較大，用戶需要單獨(dú)開發(fā)這樣的文檔轉(zhuǎn)換系統(tǒng)，并且讓局域網(wǎng)用戶只能通過HTML網(wǎng)頁的格式進(jìn)行訪問。如下圖所示：

圖：百度文庫的文檔防復(fù)制功能

方法二、通過一些共享文件防復(fù)制軟件、共享文件訪問權(quán)限設(shè)置軟件來實(shí)現(xiàn)。

目前，國內(nèi)有一些面向服務(wù)器共享文件管理的軟件，可以設(shè)置共享文件訪問權(quán)限，實(shí)現(xiàn)只讓讀取共享文件而禁止復(fù)制共享文件、只讓打開共享文件而禁止拷貝共享文件的內(nèi)容、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件，從而實(shí)現(xiàn)了共享文件訪問權(quán)限的控制。

例如有一款“大勢至局域網(wǎng)共享文件管理系統(tǒng)”（下載地址：http://www.grablan.com/gongxiangwenjianshenji.html），在共享文件服務(wù)器上安裝之后，就自動(dòng)掃描到當(dāng)前所有共享文件夾，以及服務(wù)器上所有賬戶，然后就可以為相應(yīng)的共享文件夾設(shè)置不同用戶的不同訪問權(quán)限了，只需要勾選禁止復(fù)制共享文件、禁止拖拽共享文件、禁止復(fù)制共享文件的內(nèi)容，就可以防止用戶訪問共享文件時(shí)復(fù)制共享文件和拷貝共享文件內(nèi)容了。如下圖所示： 
 

圖：設(shè)置共享文件不能復(fù)制

總之，局域網(wǎng)共享文件只能讀取不能復(fù)制是一項(xiàng)比較重要的功能，設(shè)置不當(dāng)容易造成共享文件泄密，給企業(yè)帶來重大損失。如何禁止復(fù)制共享文件，一方面需要借助于一些格式轉(zhuǎn)換軟件或者改變共享文件訪問方式，一方面也可以借助一些共享文件安全管理軟件。具體采用哪種方法，企事業(yè)單位可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行抉擇。
 

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