共享文件只讀不能復(fù)制、設(shè)置共享文件禁止復(fù)制、共享文件限制復(fù)制下載的方法

我們經(jīng)常會在文件服務(wù)器上共享文件,這樣可以非常方便大家的訪問使用,同時也便于將工作中形成的文件實時存儲到文件服務(wù)器上。但是,凡事總有利弊,雖然通過服務(wù)器共享文件方便了大家工作,但是也存在共享文件泄密的風(fēng)險。尤其是,很多單位的共享文件還常常是單位的無形資產(chǎn)和商業(yè)機密,一旦泄密將會給企業(yè)帶來重大損失。因此,如何方便文件共享的同時,保護好共享文件的安全,就成為服務(wù)器共享文件管理中的一個重要工作。
保護服務(wù)器共享文件安全,首要的是要實現(xiàn)可以讓用戶讀取共享文件但禁止復(fù)制共享文件、允許打開共享文件但禁止拷貝共享文件內(nèi)容,以及禁止拖動共享文件到訪問者自己的磁盤,防止將共享文件“據(jù)為己有”的行為。而這通過操作系統(tǒng)和域控制器是無法實現(xiàn)的,必須借助一些專門的服務(wù)器共享文件夾監(jiān)控軟件來實現(xiàn)。
大勢至共享文件管理系統(tǒng)(下載地址:http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html)集成了共享文件安全管理功能,可以設(shè)置共享文件訪問權(quán)限,可以實現(xiàn)只讓修改共享文件但禁止刪除共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存為本地磁盤、只讓查看共享文件而禁止復(fù)制共享文件、只讓讀取共享文件內(nèi)容而禁止拷貝共享文件內(nèi)容,以及禁止拖動共享文件、禁止打印共享文件等行為,可以全面保護服務(wù)器共享文件的安全。
同時,本系統(tǒng)的共享文件防復(fù)制、共享文件禁止復(fù)制的操作設(shè)置也比較簡單。具體如下:
首先,安裝完畢本系統(tǒng)后,啟動,輸入默認登錄密碼123,進入系統(tǒng)后點擊左上角的“啟動保護”,然后系統(tǒng)就可以掃描到當(dāng)前所有的共享文件列表。鼠標(biāo)單擊選擇某個文件夾,然后單擊左側(cè)某個用戶名,然后在頂部“訪問權(quán)限”這里勾選要“禁止復(fù)制”、“禁止復(fù)制文件內(nèi)容”、“禁止拖拽”等功能,就可以實現(xiàn)禁止復(fù)制共享文件、禁止拷貝共享文件內(nèi)容的功能,同時還不影響共享文件的打開和讀取,以及修改、剪切和重命名等操作。如下圖所示:
圖:禁止復(fù)制共享文件內(nèi)容、禁止拖動共享文件截圖
同時,在啟用上述功能時,客戶端電腦必須要運行客戶端——FileLocker_x64.exe方可正常訪問共享文件,同時也才可能禁止用戶復(fù)制共享文件的動作。而運行客戶端FileLocker_x64.exe的方法也比較簡單。具體有以下兩種:
1、可以將客戶端軟件——FileLockerMain.exe,放到共享文件目錄下面,當(dāng)用戶訪問共享文件時直接雙擊運行就可以了。如下圖所示:
2、你可以將客戶端放到用戶電腦的桌面上,直接雙擊運行就可以了。但是,如果是三層交換機跨網(wǎng)段,并且訪問者的電腦和服務(wù)器不再同一個網(wǎng)段的情況下,則需要手動設(shè)置連接服務(wù)端的IP地址才可以正常連接到管理端。
具體設(shè)置方法:雙擊FileLockerMain.exe,然后按下熱鍵:alt+f5(如果此熱鍵無法喚出,可以嘗試:alt+f6,alt+f7,alt+f8,alt+f9;),然后輸入系統(tǒng)默認登錄密碼:dsz或dszdsz,如下圖所示:
然后就可以看到軟件界面,然后再點擊“操作軟件”里面的“手動設(shè)置”,輸入ip地址點擊確定即可。如下圖所示:
至此,就設(shè)置完成了,通常情況下便可以迅速連接到管理端(時間在變動),如下圖所示:
然后我們就可以正常訪問共享文件了。
至此,我們就成功實現(xiàn)了禁止復(fù)制共享文件內(nèi)容、共享文件防復(fù)制的操作。
此外,系統(tǒng)還可以實現(xiàn)只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件防、允許打開共享文件禁止共享文件另存為、禁止打印共享文件等,全面防止各種途徑泄密共享文件的行為,保護共享文件的安全。
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