通過操作系統(tǒng)我們可以設置共享文件，還可以設置不同的賬戶和密碼給局域網(wǎng)內(nèi)的其他用戶使用，這種方式極大地省去了用優(yōu)盤和移動硬盤來回拷貝的時間，也可以免去通過QQ、郵箱等互相傳送，從而占用網(wǎng)速。這種共享方式非常適合內(nèi)網(wǎng)辦公，可以大幅提升企業(yè)整體工作效率。

隨著企業(yè)需求越來越多樣化的發(fā)展，以及信息安全意識的提高，操作系統(tǒng)的共享文件管理功能已經(jīng)遠遠不能滿足當前的需求，例如：不能分類分組分級控制，不能精確記錄每個人的操作記錄，不能劃分更為精細的權限，不能備份服務器共享文件等等，而市場上這類專門用于管理服務器共享文件的軟件少之又少，這讓企業(yè)的信息安全管理人員非常頭疼。

有一款叫“大勢至共享文件管理系統(tǒng)”的軟件還不錯，經(jīng)過十幾天的測試，各項功能都還不錯，只是因為是試用版，有些高級功能無法體驗，例如：無權訪問設置對其隱藏、無盤工作站的文件管理模式、刪除共享文件前自動備份等等，這幾個功能真心不錯。看來大勢至公司在軟件功能設計方面真的下了很多功夫。

共享文件管理看上去好像很簡單，但是涉及共享文件以及子文件、用戶和密碼、權限，這三個部分穿插起來，邏輯是相當復雜的。如果企業(yè)員工數(shù)量較多，建議先規(guī)劃好權限分類再進行設置，否則真的會頭大。

大勢至共享文件管理系統(tǒng)（下載地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html）安裝很簡單，我的只用了10秒鐘，win7操作系統(tǒng)。安裝成功后輸入默認用戶名和密碼就能看到整體界面了：

看到界面后，先啟動保護。在這里要重點說明一下，這個軟件本身沒有共享功能，需要我們自己在文件服務器中先設置好共享文件和相應的賬戶密碼才可以。關于這一點，我走了很多彎路，最后咨詢大勢至客服人員才明白。開始覺得很不方便，后來想一想，操作系統(tǒng)本身就有這個功能，已經(jīng)方便到極致了，實在沒必要軟件重復開發(fā)這個功能，所以表示非常理解。

啟動保護后，系統(tǒng)會自動掃描這臺文件服務器中的全部共享文件，同時左側用戶列表也會顯示局域網(wǎng)內(nèi)所有能訪問共享文件的用戶名稱，我們要做的就是：先選中目標文件夾，然后選中用戶列表，在勾選相應的權限，一切就OK了，真的就是這么簡單。局域網(wǎng)內(nèi)的其他用戶還是按照之前的訪問方式查看共享文件，不改變共享文件格式，神不知鬼不覺的就控制和監(jiān)控了。

這款軟件對于權限劃分真的很到位，可以禁止刪除共享文件、禁止復制共享文件、禁止重命名共享文件、禁止剪切共享文件、禁止新建共享文件、禁止復制共享文件內(nèi)容、禁止拖拽共享文件、禁止打印共享文件、禁止讀取共享文件等，這些權限可以分類、隨意組合使用。既可以對整個共享文件夾設置權限，還可以對此文件夾內(nèi)的子文件或子文件夾設置權限。在這一點上，真的很牛！

此外，我還需要提到一點，這款軟件還可以禁止共享文件通過U盤拷貝出去，還可以禁止QQ傳送共享文件、禁止郵箱發(fā)送共享文件、禁止網(wǎng)盤傳送共享文件、禁止微信發(fā)送共享文件，最驚艷的是可以禁止任意窗口的打開、禁止任意動作?。?！設置方式僅僅是輸入一個窗口關鍵詞就可以了，這體驗簡直不要太爽。如圖：

白名單中的程序是允許使用和打開的，除此之外其他任何程序或應用，用戶在訪問共享文件期間都不允許打開。

如果有服務器共享文件管理需求的企業(yè)，不妨試用一下，關鍵是真的操作簡單，功能強大，而且穩(wěn)定。試用時可以聯(lián)系大勢至客服人員協(xié)助操作，客服還是相當專業(yè)和熱情的，不購買都不好意思了！

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