當(dāng)前，為了工作方便，很多企事業(yè)單位都會設(shè)置文件共享服務(wù)器，但Windows操作系統(tǒng)的共享管理功能十分有限，僅能實現(xiàn)禁止刪除和禁止更改的功能，權(quán)限控制方面無法再繼續(xù)細(xì)分下去，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)對于共享文件的管理需求，急需一款專業(yè)的權(quán)限管理工具進(jìn)行控制，同時嚴(yán)防企業(yè)重要商業(yè)機(jī)密外泄。

經(jīng)推薦，有一款大勢至服務(wù)器共享文件管理軟件還不錯，這是專門管理服務(wù)器共享文件權(quán)限和監(jiān)控服務(wù)器共享文件操作的軟件產(chǎn)品，安裝操作比較簡單，經(jīng)過一段時間的試用，各項功能都還不錯，運行也很穩(wěn)定。

對于如何防止員工打印、拖拽、新建服務(wù)器共享文件，這個軟件只需在軟件界面上打三個勾就可以實現(xiàn)。首先在大勢至官網(wǎng)下載中心下載試用版（下載地址：http://grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html），然后安裝主程序和數(shù)據(jù)庫，全程只要幾十秒，不需要加裝設(shè)備、不需要更改網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、也不需要特殊設(shè)置。

啟動軟件，輸入默認(rèn)用戶名和密碼（看頁面提示），之后點“啟動保護(hù)”。系統(tǒng)會自動掃描本機(jī)全部的共享文件夾或共享文件，控制哪個文件夾就選中哪個文件夾，然后選擇要控制的目標(biāo)用戶或用戶組，最后勾選權(quán)限類別：“禁止新建”、“禁止打印”、“禁止拖拽文件”，這樣就完成了全部的設(shè)置內(nèi)容。

設(shè)置完成后，用戶再次通過自己的賬號訪問共享文件時，就受權(quán)限控制了，只能查看共享文件，無法下載和復(fù)制共享文件，同時每一次操作，系統(tǒng)都會詳細(xì)記錄IP、MAC、計算機(jī)名、用戶名、訪問路徑、操作項目、訪問時間等。

除了以上三個功能，大勢至共享文件管理系統(tǒng)還有很多其他功能，例如只允許查看共享文件、限制剪切共享文件、限制重命名、防止復(fù)制文件、限制復(fù)制共享文件內(nèi)容、限制讀取共享文件等等，這些內(nèi)容均可根據(jù)自己的需要組合應(yīng)用。在這一點上，軟件設(shè)置的非常智能和靈活。

此外，這款產(chǎn)品還有一些比較特色的功能，例如：

1、智能容災(zāi)備份。

大勢至共享文件管理系統(tǒng)可以設(shè)置刪除前自動備份，根據(jù)需要有選擇地恢復(fù)某個共享文件，防止用戶有意或無意刪除共享文件后，造成重要數(shù)據(jù)丟失和不可恢復(fù)。

2、綁定認(rèn)證。

IP、MAC、用戶名、機(jī)器名四重綁定，修改其中任何一項都將無法訪問共享文件。防止用戶修改IP、MAC或用他人賬號登錄訪問共享文件，同時還可以限制外來電腦或未經(jīng)授權(quán)的電腦訪問共享文件。

3、用戶和組訪問權(quán)限設(shè)置功能。

系統(tǒng)支持自動讀取局域網(wǎng)工作組和域用戶，既可以手動添加新用戶，又可以自動添加新用戶，支持批量導(dǎo)入導(dǎo)出組用戶，也可以批量修改組用戶權(quán)限和分類，管理方式非常靈活。

4、禁止用戶本地保存文件。

系統(tǒng)可以實現(xiàn)類似于無盤工作站的文件保存模式，禁止用戶本地新建、編輯和保存文件，一切操作都只能在文件服務(wù)器上，防止因為文件存儲在本地磁盤而引發(fā)的泄密風(fēng)險。

5、無權(quán)訪問可設(shè)置對其隱藏。

局域網(wǎng)服務(wù)器上的全部或部分共享文件（文件夾），對于一些無權(quán)訪問的用戶，可以設(shè)置對其隱藏，完全看不到共享文件或文件夾的名稱，用戶只能看到自己有權(quán)查看的共享文件。

6、共享文件訪問許可程序管理。

用戶在訪問服務(wù)器共享文件時，設(shè)置其允許使用的應(yīng)用程序列表，不在列表中的程序則無法打開，以防共享文件外泄。例如可以禁用QQ傳文件、禁用郵箱發(fā)文件、禁止通過特殊軟件打開或編輯共享文件等等。

大勢至服務(wù)器共享文件的管理功能非常精細(xì)和全面，目前可以滿足企業(yè)日常對共享文件的管理需求，而且操作簡單，不需要專業(yè)的網(wǎng)管維護(hù)，非常適合大眾使用，這一點做的非常好。另外，如果我們允許部分用戶從服務(wù)器下載共享文件到本地，又要防止其將共享文件外發(fā)，我們可以再加裝一套大勢至電腦文件防泄密軟件（下載地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html），只需幾秒鐘就安裝設(shè)置完畢，這個軟件是專門用于防止電腦文件外泄的，可以阻止一切文件傳輸途徑，也非常簡單好用，體驗很棒。

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