如何給不同的共享文件夾設(shè)置不同權(quán)限、共享數(shù)據(jù)如何防泄密、如何監(jiān)控共享文件訪問(wèn)日志

企業(yè)的共享文件很多會(huì)涉及重要商業(yè)機(jī)密,一般不會(huì)對(duì)所有人開(kāi)放,那么如何針對(duì)特定共享文件給不同的用戶(hù)設(shè)置不同的權(quán)限呢?依靠操作系統(tǒng)本身的功能肯定不行,需要使用第三方管理工具,大勢(shì)至共享文件管理系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)上述管理功能。
從大勢(shì)至官網(wǎng)(www.grablan.com)“下載中心”找到“大勢(shì)至局域網(wǎng)服務(wù)器共享文件管理系統(tǒng)”,點(diǎn)擊后面的“下載試用”。按照使用說(shuō)明安裝軟件主程序,只需十幾秒即可完成,然后啟動(dòng)保護(hù),看到軟件主界面:
如果電腦本身有共享文件,在共享文件列表中就會(huì)顯示本機(jī)所有的共享文件列表。設(shè)置權(quán)限前,需要先選中目標(biāo)共享文件或共享文件夾,然后選擇左側(cè)的用戶(hù)或用戶(hù)組列表(如果不選,權(quán)限是針對(duì)全部訪問(wèn)用戶(hù)),最后勾選權(quán)限類(lèi)型,可以設(shè)置:禁止讀取、禁止刪除、禁止新建、禁止重命名、禁止剪切、禁止復(fù)制、禁止復(fù)制內(nèi)容、禁止另存、禁止打印、禁止修改、禁止拖拽等,也可以只選擇監(jiān)控操作。
除此之外,還可以通過(guò)全局設(shè)置,來(lái)禁止用戶(hù)在訪問(wèn)共享文件期間通過(guò)QQ傳送共享文件,禁止微信傳送共享文件、禁止網(wǎng)盤(pán)傳送共享文件、禁止云盤(pán)發(fā)送共享文件、限制郵箱發(fā)送共享文件、限制任意聊天軟件外傳共享文件等。禁止U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、手機(jī)、平板電腦等拷貝共享文件是通過(guò)勾選“禁止復(fù)制文件”、“禁止拖拽文件”來(lái)實(shí)現(xiàn)。
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