Excel的數(shù)據(jù)處理功能那是非常的強(qiáng)大，擁有排序、篩選、分類統(tǒng)計(jì)、函數(shù)公式、透視表等功能！但是Word作為文本處理軟件，其對數(shù)據(jù)處理功能也不容小覷，下面我們就來看看Word中的數(shù)據(jù)處理功能。

Microsoft Office 2019 win10 官方鏡像專業(yè)增強(qiáng)版(附安裝激活教程)

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>3.32GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2020-12-14

查看詳情

01 Word表格數(shù)據(jù)排序

如下圖，在文檔中列出了一個商品銷售統(tǒng)計(jì)表格，發(fā)現(xiàn)銷售額未排序，現(xiàn)在想對表格以銷售額從大到小降序排列商品，在Word中應(yīng)該怎么做？

操作步驟：

選中整個表格，單擊【表格工具】-【布局】-【排序】命令：

在彈出的【排序】對話框中，將“銷售額”設(shè)置為主要關(guān)鍵字，排序類型為“數(shù)字”，排序方式為降序：

在Word中，可以按筆劃、數(shù)字、日期和拼音等四種不同類型進(jìn)行排序；最多可以設(shè)置3個關(guān)鍵字。本例最后排序效果如下圖：

02 Word表格中的“公式”

還是剛才的商品銷售表，現(xiàn)在想增加一個“利潤”列，假設(shè)利潤率按5%來計(jì)算，那每種商品的利潤就是：銷售額*5%，既然數(shù)據(jù)已經(jīng)在Word中了，像這樣的簡單計(jì)算就沒有必要再麻煩Excel或計(jì)算器啦！

首先，我們需要先來了解一下Word表格的命名規(guī)則，其實(shí)，在Word中，表格中的每一個單元格，同樣可以像在Excel中那樣用列標(biāo)加行號的方式來表示，比如第一列第1行的“序號”這個單元格，可以理解為A1單元格：

需要注意的是，如果表格中存在合并單元格，那這個合并單元格會以合并前的單元格區(qū)域的左上角單元格的位置來表示。

好，有這個知識做鋪墊，現(xiàn)在就可以直接在Word表格中來輸入【公式】啦！

將光標(biāo)定位到芹菜行的利潤單元格，單擊【表格工具】-【布局】選項(xiàng)卡中的【公式】命令，彈出公式對話框：

在【公式】文本框中輸入“D2*0.05”，單擊確定，該商品的利潤值即被自動計(jì)算出來。由于Word表格中單元格的表示方式始終為絕對引用，因此需要對其他單元格逐個輸入或批量粘貼后再逐個修改。

將第1行的利潤值選中復(fù)制，并粘貼到下面的空單元格中：

按下【Alt+F9】將公式轉(zhuǎn)為域代碼形式，將其中的“D2”按位置序列依次作修改：

修改完成后，再按【Alt+F9】組合鍵將域代碼轉(zhuǎn)換為顯示結(jié)果，完成計(jì)算，如果計(jì)算結(jié)果沒有變化，請選中該列，直接按【F9】刷新：

03 Word表格中的函數(shù)

Word表格不僅可以輸入簡單的公式，還可以使用常用的函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，比如，現(xiàn)在要對上表中的銷售額和利潤額進(jìn)行匯總，可以這樣做：

定位么銷售額一定最下面的空白單元格，單擊【表格工具】-【布局】選項(xiàng)卡中的【公式】命令，彈出公式對話框：

在【粘貼函數(shù)】下拉列表中選擇SUM函數(shù)，再回到【公式】文本框中，輸入?yún)?shù)“ABOVE”，單擊【確定】命令按鈕，即可得到銷售額的匯總結(jié)果。

復(fù)制銷售額匯總結(jié)果，粘貼到利潤匯總單元格，直接按【F9】刷新即可得到利潤匯總。這是為什么呢？

細(xì)心的小伙伴肯定發(fā)現(xiàn)了，這里的SUM函數(shù)使用的是ABOVE參數(shù)，而不是單元格引用。ABOVE表達(dá)的含義是對當(dāng)前單元格上方的包含數(shù)字的連續(xù)單元格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，因此，將此公式復(fù)制到其他單元格后，直接F9刷新就可以得到正確的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

除了SUM函數(shù)外，Word還可以使用AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等函數(shù)，但是，如果數(shù)據(jù)沒有處理好，建議還是先在Excel等軟件中先處理統(tǒng)計(jì)好后再粘貼到Word中進(jìn)行排版。

最新評論