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word交叉引用在哪? word文檔設置交叉引用的方法

  發(fā)布時間:2024-07-20 10:24:57   作者:佚名   我要評論
在Word的引用功能區(qū)中,有一個叫做“交叉引用”的偏門技能,平時很少有同學使用到,不過對于寫論文或者寫一些解釋說明的長篇介紹文的時候,就可能會遇到

Word是一款文字文檔編輯軟件,在word文檔中我們可以根據(jù)需求對文字文檔進行各種編輯,添加各種內(nèi)容。有小伙伴問在文檔中怎么設置交叉引用,也就是點擊一處就能夠跳轉(zhuǎn)到另一處。接下來小編就來給大家介紹一下方法。

交叉引用是什么意思?

交叉引用是對Microsoft Word文檔中其他位置的內(nèi)容的引用,例如,可為標題、腳注、書簽、題注、編號段落等創(chuàng)建交叉引用。創(chuàng)建交叉引用之后,可以改變交叉引用的引用內(nèi)容。例如,可將引用的內(nèi)容從頁碼改為段落編號。

常規(guī)設置方法

1、首先打開一個文檔,選擇“Word”選項打開。

2、選中文字,然后在“開始”的子工具欄中給文字設置好標題樣式。

3、給需要設置交叉引用的文字都設置好標題樣式,接著將鼠標光標放在需要跳轉(zhuǎn)的位置,然后在“應用”的子工具欄中打開“交叉引用”工具。

4、在該頁面中將引用類型設置為“標題”,將“引用內(nèi)容”設置為“標題文字”,再選擇好需要引用的標題,最后點擊“插入”選項即可。

5、插入引用的文字之后,我們將鼠標移到引用的文字上,然后先按住“Ctrl”鍵,再點擊文字就能自動跳轉(zhuǎn)到引用的內(nèi)容處了。

實際案例:

“交叉引用”說通俗一點,就是在本篇文章里面的超鏈接。也就是,這個超鏈接不能打開外面的文章、程序等,只能在本篇Word內(nèi)部進行超鏈接。

下面,就讓我們一起來操作一下。

下圖是某省的一些旅游景點。

上面有很多的宣傳圖片。按照正規(guī)的排版,我們應該給每一張圖片下面加上“題注”(下圖紅圈部分)。

常規(guī)做法:

通常,對Word技巧使用較少的學員,都是在圖片下另起一行,然后輸入相關圖片信息(即“題注”)。這樣做存在的問題是,如果在已經(jīng)排好順序圖片中間插入一張新的圖片,那么,我們就需要把后面所有的圖片的序號進行修改。這是一個較大的工作量,同時是一個容易出錯的工作。

正確做法

① 選中圖片,插入“題注”

選中需要撰寫文字的圖片,點擊【引用】功能區(qū)中的【插入題注】按鈕,在彈出的“題注”對話框中,將“標題”選擇設置為“圖片”,這樣上方的“題注”內(nèi)容就會自動變?yōu)?ldquo;圖片 N”,然后輸入你想要給該圖片撰寫的名字,最后確認。

注:如果你發(fā)現(xiàn)你的標簽里面沒有“圖片”選項,只需要點擊左下角的【新建標簽】,在里面新增“圖片”標簽即可。

設置完成后,在圖片下方就會出現(xiàn)我們新增加的題注。

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