word交叉引用在哪? word文檔設(shè)置交叉引用的方法

Word是一款文字文檔編輯軟件,在word文檔中我們可以根據(jù)需求對文字文檔進(jìn)行各種編輯,添加各種內(nèi)容。有小伙伴問在文檔中怎么設(shè)置交叉引用,也就是點(diǎn)擊一處就能夠跳轉(zhuǎn)到另一處。接下來小編就來給大家介紹一下方法。
交叉引用是什么意思?
交叉引用是對Microsoft Word文檔中其他位置的內(nèi)容的引用,例如,可為標(biāo)題、腳注、書簽、題注、編號段落等創(chuàng)建交叉引用。創(chuàng)建交叉引用之后,可以改變交叉引用的引用內(nèi)容。例如,可將引用的內(nèi)容從頁碼改為段落編號。
常規(guī)設(shè)置方法
1、首先打開一個(gè)文檔,選擇“Word”選項(xiàng)打開。
2、選中文字,然后在“開始”的子工具欄中給文字設(shè)置好標(biāo)題樣式。
3、給需要設(shè)置交叉引用的文字都設(shè)置好標(biāo)題樣式,接著將鼠標(biāo)光標(biāo)放在需要跳轉(zhuǎn)的位置,然后在“應(yīng)用”的子工具欄中打開“交叉引用”工具。
4、在該頁面中將引用類型設(shè)置為“標(biāo)題”,將“引用內(nèi)容”設(shè)置為“標(biāo)題文字”,再選擇好需要引用的標(biāo)題,最后點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)即可。
5、插入引用的文字之后,我們將鼠標(biāo)移到引用的文字上,然后先按住“Ctrl”鍵,再點(diǎn)擊文字就能自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到引用的內(nèi)容處了。
實(shí)際案例:
“交叉引用”說通俗一點(diǎn),就是在本篇文章里面的超鏈接。也就是,這個(gè)超鏈接不能打開外面的文章、程序等,只能在本篇Word內(nèi)部進(jìn)行超鏈接。
下面,就讓我們一起來操作一下。
下圖是某省的一些旅游景點(diǎn)。
上面有很多的宣傳圖片。按照正規(guī)的排版,我們應(yīng)該給每一張圖片下面加上“題注”(下圖紅圈部分)。
常規(guī)做法:
通常,對Word技巧使用較少的學(xué)員,都是在圖片下另起一行,然后輸入相關(guān)圖片信息(即“題注”)。這樣做存在的問題是,如果在已經(jīng)排好順序圖片中間插入一張新的圖片,那么,我們就需要把后面所有的圖片的序號進(jìn)行修改。這是一個(gè)較大的工作量,同時(shí)是一個(gè)容易出錯(cuò)的工作。
正確做法
① 選中圖片,插入“題注”
選中需要撰寫文字的圖片,點(diǎn)擊【引用】功能區(qū)中的【插入題注】按鈕,在彈出的“題注”對話框中,將“標(biāo)題”選擇設(shè)置為“圖片”,這樣上方的“題注”內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)變?yōu)?ldquo;圖片 N”,然后輸入你想要給該圖片撰寫的名字,最后確認(rèn)。
注:如果你發(fā)現(xiàn)你的標(biāo)簽里面沒有“圖片”選項(xiàng),只需要點(diǎn)擊左下角的【新建標(biāo)簽】,在里面新增“圖片”標(biāo)簽即可。
設(shè)置完成后,在圖片下方就會(huì)出現(xiàn)我們新增加的題注。
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