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WPS表格制作教程:設置WPS表格內(nèi)出現(xiàn)重復數(shù)據(jù)有提醒

  發(fā)布時間:2014-02-18 10:31:23   作者:佚名   我要評論
WPS表格制作的時候,我們在手動輸入是有時候可能會輸入了重復的數(shù)據(jù),那有沒有辦法可以在表格中設置一下,讓我們無法輸入重復項呢?當然有!這里小編就給大家分享如何在WPS表格中設置輸入不可重復

所以我們在手動輸入的時候就要格外注意,那有沒有辦法可以在表格中設置一下,讓我們無法輸入重復項呢?當然有!這里小編就給大家分享如何在WPS表格中設置輸入不可重復。

① 選擇學號下面對應的相關單元格區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)”選項卡,選擇“有效性”命令。

② 在彈出的數(shù)據(jù)有效性對話框里面,單擊“允許”右側(cè)的下拉三角形,選擇“自定義”。

③ 在公式下面的對話框輸入“=countif(A:A,A2)=1”。(A:A表示對A列所有單元格進行判斷,A2是判斷選定的單元格,等于1是指選定的單元格的唯一性,整個函數(shù)表達的意思就是將整個區(qū)域里面的每一個學號設置為唯一)。

④ 切換到“出錯警告”選項卡,單擊“樣式”右側(cè)下拉三角形,在彈出的下拉列表里面選擇一種你要的方式,我們選擇“停止”然后再標題下面的對話框里輸入“出錯警告”,“錯誤信息”下面輸入對應的相關文字內(nèi)容,這里輸入“輸入學號錯誤,請重新輸入”,最后單擊“確定”即完成。

⑤ 這時選中的單元格區(qū)域內(nèi)只能輸入不重復項,當不小心輸入了重復項后就會自動彈出“出錯警告”進行提醒。

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