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wps怎么設置大綱級別自動生成文字目錄?

  發(fā)布時間:2015-04-23 10:11:33   作者:佚名   我要評論
wps怎么設置大綱級別自動生成文字目錄?寫論文或者是文章的時候,經(jīng)常要帶一個文字目錄,如果自行手動添加目錄,不僅麻煩費事,也不利于后期修改,下面分享利用大綱生成目錄的教程

當我們寫一些文檔時,經(jīng)常需要生成目錄,如果自行手動添加目錄,不僅麻煩費事,也不利于后期修改,因此我們可以利用WPS的自動生成目錄功能,其生成方法共有三種,此處介紹利用“大綱級別”的方法。

1、在寫文檔時,我們基本上已經(jīng)知道要生成怎樣的目錄,如下圖,我的這份文檔一共有六大項,在第三大項下又分了三中等項,然后第一個中等項下又有三個小項別,那如何生成像這樣的目錄呢?

2、因為下圖同時呈現(xiàn)了三個級別的目錄,我們便根據(jù)此圖來說明怎樣制作一個目錄。

3、首先,設置一級目錄,選中相應文字,并右鍵調(diào)出選項菜單,然后選擇“段落”,在“大綱級別”處設置為“1級”。如果想一次把同級別的目錄全部選中并設置級別,則可以按住Ctrl鍵,選中所有同級別的,然后設置相應級別。

4、接著,以相同的辦法設置二級目錄,即選中相關文字并調(diào)出“段落”對話框后,將大綱級別設置為“2級”。

5、然后設置三級目錄。

6、在所有的目錄級別都設置好后,把光標點在想要生成目錄的地方,接著選擇最上欄的“引用”,然后點擊”插入目錄“。

7、在彈出的”目錄“對話框中選擇合適的”制表符前導符“,以及一些其他選項,然后點擊確定,這樣一篇文檔的目錄便生成了。

注意事項:如果某些時候操作失誤,可以點擊工具欄最下欄的”撤消“按鈕,或者直接按Ctrl+Z撤消失誤操作。

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