在日常工作中，我們常常需要對比兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)，以找出相同的部分。無論是客戶名單、產(chǎn)品清單還是銷售數(shù)據(jù)，快速篩選出相同的數(shù)據(jù)可以大大提高我們的工作效率。本文將為您提供幾種簡單的方法，幫助您輕松找出兩個(gè)表格中相同的內(nèi)容。

下圖所示為同一wps工作簿中的不同工作表【表1】和【表2】，為方便大家區(qū)分，【表2】中的姓名用紅色字體進(jìn)行顯示。

WPS Office 2024 V12.1.0.20784 官方最新正式版

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>250MB
• 語言：簡體中文
• 時(shí)間：2025-04-11

查看詳情

比對數(shù)據(jù)的方法有很多，這里跟大家分享3種比較簡單易用的方法。

一、設(shè)置高亮重復(fù)項(xiàng)

將表2中的紅色字體姓名復(fù)制到表1中的姓名下方，選中整個(gè)表1中的A列，執(zhí)行【數(shù)據(jù)】-【重復(fù)項(xiàng)】-【設(shè)置高亮重復(fù)項(xiàng)】命令，這樣A列中重復(fù)的內(nèi)容就會(huì)用橙色背景突出顯示，這些橙色背景的姓名就是表1和表2中相同的姓名。

二、高級篩選查找比對

選中【表1】中的數(shù)據(jù)區(qū)域A1：A11單元格，執(zhí)行【數(shù)據(jù)】-【篩選】-【高級篩選】命令，在打開的【高級篩選】對話框中設(shè)置【條件區(qū)域】為【表2!$A$1:$A$11】，單擊【確定】按鈕，這樣篩選出來的姓名就是【表1】和【表2】相同的姓名。

注意事項(xiàng)：使用高級篩選時(shí)，條件區(qū)域的列標(biāo)題需要和列表區(qū)域相同。如果條件區(qū)域列標(biāo)題為【姓名2】，列表區(qū)域列標(biāo)題為【姓名】，這樣是無法成功進(jìn)行篩選的。

三、使用vlookup函數(shù)進(jìn)行查找

選中B2單元格，在英文狀態(tài)下輸入公式：=VLOOKUP(A2,表2!A:A,1,0)，按回車鍵確認(rèn)公式，即可在B2單元格中返回查找結(jié)果。因?yàn)樵诒?中也有【李蓮花】，所以B2單元格返回了【李蓮花】。

公式說明：

VLOOKUP(A2,表2!A:A,1,0)中的第1個(gè)參數(shù)“A2”代表要查找的值；

• 第2個(gè)參數(shù)“表2!A:A”代表要查找的范圍，即在表2中的A列進(jìn)行查找；
• 第3個(gè)參數(shù)“1”代表在查找范圍中的第1列進(jìn)行查找；
• 第4個(gè)參數(shù)“0”代表精確匹配。

將B2單元格中的公式向下填充，即可返回表1 A列中所有姓名在表2 A列中的查詢結(jié)果。能查詢到相同姓名的，返回姓名，無法查到相同姓名的，則返回“#N/A”。

四、使用條件格式

1. 選中個(gè)表格的數(shù)據(jù)區(qū)域。

2. 點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡，選擇“條件格式” > “新建規(guī)則”。

3. 選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，輸入公式：=COUNTIF(第二個(gè)表格范圍, A1)>0。

4. 設(shè)置格式（如填充顏色），然后點(diǎn)擊“確定”。

5. 現(xiàn)在，所有與第二個(gè)表格相同的數(shù)據(jù)都會(huì)被高亮顯示。

五、使用條件格式化

條件格式化可以幫助你直觀地識別相同的項(xiàng)。步驟如下：

• 選擇個(gè)表格的范圍。
• 點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡，選擇“條件格式” -> “新建規(guī)則”。
• 選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，輸入公式：

  =COUNTIF(Sheet2!A:A, A1)>0

• 設(shè)置所需的格式，如填充顏色，然后點(diǎn)擊確定。

這樣，所有在第二個(gè)表格中存在的項(xiàng)都會(huì)被高亮顯示。

六、使用MATCH函數(shù)

MATCH函數(shù)可以找到某個(gè)值在范圍內(nèi)的位置。使用方法如下：

=MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)

如果返回一個(gè)數(shù)字，表示找到了該值；如果返回錯(cuò)誤，則表示未找到。

推薦閱讀：excel怎么拆分單元格？這些常見應(yīng)用場景你一定會(huì)遇到！

最新評論