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用wps表格來分班

  發(fā)布時間:2009-08-31 14:52:29   作者:佚名   我要評論
用wps表格來分班的實現(xiàn)方法。

在新的一學期,分班是一項學校的常規(guī)工作。傳統(tǒng)方法按一定的順序進行分班,就是假定按成績分成4個班,第一輪,12、3、4名次分到1、2、34班;第二輪,把5、67、8名次分別分到43、2、1班,依此類推。這樣一來,1班和4班每兩輪有最好的和最差的學生。以1班為例,分到1、8、916、1724等名次,相鄰兩名次之間的差距兩次中就有一次為7太大了,另外一次為1,太小了,這樣會造成班主任也有一小點意見。


改進方法:假定按成績分成4個班,第一輪,把1、23、4名分別分到1、23、4班;第二輪,把5、67、8名分別分到23、41班;第三輪,把9、1011、12名分別分到3、41、2班;第四輪,把13、14、1516名分別公到4、12、3班,依此類推。分析:從上面的分班過程來看,由于下一輪最好的名次分到了下一班級,這樣就保證了每個班在四輪中都能分到最好,最差和中間的名次,同樣以1班為例,可以分到1、8、1114、1724等名次,相鄰兩名之間差距,四次中只有一次為7,其余三次為3,太小的差距也消除了,也可以對比一下其它班級分到的名次情況,比按順序分班要好多了。


下面進行實施步驟:


第一步:輸入好學生的相關(guān)信息,并按成績排列好順序。如圖。




在“班級”中,從A2開始,要形成這樣的序列:1、2、34、23、4、1、3、4、1、2、41、2、3,如此反復直到最后的學生如圖。




可以采用兩種方法:


1、可以采用復制粘貼法,就是先輸入上述數(shù)據(jù),即1、2、3、42、34、13、4、1、24、1、23然后粘貼到所有的數(shù)據(jù),直到最后。這種方法,比較簡單,也容易理解。


2、采用函數(shù)法:增加一列:編號,分別在下面輸入數(shù)據(jù):0、1、23……直到最后一個學生,然后在A2中輸入公式:=mod(int(e2/4)+mod(e2,4),4)+1,拖動填充柄,直到最后一名學生。同樣形成這樣的序列1、2、3、42、3、41、3、4、1、2、4、1、2、3……直到最后,如圖。



第二步:然后選擇所有數(shù)據(jù),執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”


打開班級后面的倒三角符號,選擇1,就可以得到1班的學生名冊如圖,



第三步:班級替換成本校的班級。打印,任務(wù)完成。


姓名:曾寧波.職業(yè):教師 性別:男 年齡:35 地址:湖南省龍山縣農(nóng)車中學
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