國產(chǎn)辦公軟件中的佼佼者WPS Office，以其免費(fèi)、小巧、簡潔、特色插件的特點(diǎn)，已經(jīng)逐漸被國內(nèi)用戶所關(guān)注與使用。甚至可以說，WPS已經(jīng)可以在普通辦公場合中代替微軟OFFICE來擔(dān)任日常文檔編輯工作。經(jīng)過了長達(dá)半年多的測試，新一代的WPS Office2010在五四青年節(jié)當(dāng)天正式發(fā)布了，此次版本的更新，為用戶帶來了不少人性化功能，一起來看看吧。
　一、軟件的安裝與界面
　　WPS2010的安裝包只有30.9 MB，對比微軟OFFICE2010的800多MB，身材顯得異常的“苗條”。WPS2010采用一鍵安裝形式，不僅簡單，而且安裝非?？旖荩麄€安裝過程不超過2分鐘，有利于用戶進(jìn)行快速的安裝部署與使用；在安裝的“高級選項(xiàng)”中有文件關(guān)聯(lián)及默認(rèn)保存格式的選項(xiàng)，不過沒有提供安裝組件選擇。

圖1 安裝截圖
　　WPS2010在windows 7 中運(yùn)行正常，并支持部分window 7新特性。

圖2 在windows 7中的WPS及圖標(biāo)
　　WPS 2010系列軟件的界面采用了大家都比較熟悉的文檔編輯界面，方便用戶快速上手；WPS 2010系列軟件在用戶計算機(jī)處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)時，默認(rèn)設(shè)置為“在線模板”，這個首頁為用戶提供了眾多的不同類別的模板，非常方便用戶快速的套用模板來生成一份合符規(guī)格要求、美觀大方的文檔。
　　對于沒有連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)，WPS2010也提供了一些本地模版資源供用戶選擇，并且用戶使用過的網(wǎng)絡(luò)模板，將自動保存在本地模板庫中。

圖3 WPS 文字首頁

圖4 WPS 表格首頁

圖5 WPS 演示首頁
　　對于打開的多文檔，WPS采用了標(biāo)簽形式，方便用戶進(jìn)行不同的文檔之間的切換；新版中為標(biāo)簽增加了“新建文檔”與“關(guān)閉文檔”按鈕。

圖6 標(biāo)簽上增加了打開關(guān)閉按鈕

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　　二、WPS 2010系列的軟件新增功能速覽（公共）
　　2.1 模版與素材何須到處找
　　想要快速生成一份標(biāo)準(zhǔn)的合同？想要快速統(tǒng)計學(xué)生的成績？想要創(chuàng)建一個精美的圖文并茂演示文檔？等等這一切在WPS中變得非常簡單，WPS2010為用戶提供了豐富的在線模板資源，用戶只需要選擇需要的模板后點(diǎn)擊，WPS2010就會自動完成相關(guān)的模版下載與打開的操作，打開后用戶只需要簡單的進(jìn)行套用就可以快速建立標(biāo)準(zhǔn)化的文檔。

圖7 在線模板
　　例如，用戶需要統(tǒng)計班上學(xué)生的成績，只需要打開WPS表格，進(jìn)入在線模板→教學(xué)課件中選擇“班級考試成績分析”模版，WPS表格就會自動下載該模板，在該模板中已經(jīng)為用戶設(shè)置好了“學(xué)號、姓名、學(xué)科、平均分、最高最低分、及格率、各科各分?jǐn)?shù)段人數(shù)”等的常用統(tǒng)計參數(shù)，用戶只需要填入學(xué)生成績，就可以立刻獲取對應(yīng)的幾項(xiàng)統(tǒng)計結(jié)果，而無須自己再手動的去使用公式統(tǒng)計功能來生成各種結(jié)果了。

圖8 班級考試成績分析模板
　　有時候，文檔需要圖文并茂才能更好的表達(dá)作者所要描述的意思，這時便需要通過各種素材來豐富文檔內(nèi)容；WPS 2010為用戶提供了豐富的在線素材內(nèi)容，在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下，用戶只需要選擇“菜單欄→插入→在線素材”就可以打開在線素材庫，快速的為文檔添加各種素材了。
　　在線素材中包含了“圖標(biāo)和圖示、圖形、符號、按鈕”幾大分類素材，基本上可以滿足用戶需求，但是這個功能和之前的在線模版一樣，都需要聯(lián)網(wǎng)才能使用。

圖9 在線素材
　　2.2 文檔的在線存儲、共享與協(xié)作
　　當(dāng)用戶使用WPS2010系列軟件進(jìn)行文檔保存操作時，會發(fā)現(xiàn)有“在線文檔”及“共享給聯(lián)系人”的選項(xiàng)。沒錯，這就是WPS2010的“在線文檔”功能。WPS免費(fèi)為用戶提供了1G的在線存儲空間，用戶可以用它來方便的存儲與備份文檔到網(wǎng)絡(luò)中，并且用戶可以將指定文檔共享給指定用戶，還可以開啟它的協(xié)同編輯功能，讓收到該文檔的用戶可以協(xié)助編輯該文檔。

圖10 文件保存選項(xiàng)
　　想要使用“在線文檔”功能，需要注冊一個賬戶，不過目前使用注冊選項(xiàng)時，注冊鏈接網(wǎng)頁顯示的卻是“在線文檔公測結(jié)束，請關(guān)注下一階段重新開放注冊”。這可能是打包時的鏈接錯誤，用戶可通過這個鏈接進(jìn)行注冊?！　?
　　WPS 2010考慮到了在不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使用在線文檔，支持代理設(shè)置操作，用戶可以在網(wǎng)絡(luò)登錄的界面，單擊“設(shè)置”按鈕，進(jìn)行代理設(shè)置。

圖11 代理設(shè)置

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　當(dāng)用戶使用的是在線文檔時，WPS2010系列軟件編輯界面中會自動出現(xiàn)“協(xié)作”懸浮按鈕，用戶可以通過點(diǎn)擊該按鈕，共享文檔或發(fā)送協(xié)作要求。

圖12 共享在線文檔
　　用戶可以設(shè)置共享文檔是否可以編輯，當(dāng)收到共享文檔的用戶有編輯權(quán)限時，兩者之間就可以開始協(xié)作編輯文檔。但是兩個人不能同時修改同一份在線文檔，WPS2010的“協(xié)作”按鈕會通知用戶目前文檔是否處于可編輯狀態(tài)或是正在被編輯狀態(tài)。




圖13 “協(xié)作”提示按鈕
　　WPS2010為用戶提供了一個“在線文檔歷史記錄”工具，里邊記錄了共享/更新文檔等信息。該工具自動為用戶上傳及下載相關(guān)的在線存儲及共享文檔，在收到共享文檔時也會給出對應(yīng)的提示，用戶可以在下載后采用離線形式來編輯文檔。

圖14 在線文檔歷史記錄
　　2.3 無限可能--插件功能
　　WPS2010系列軟件另外一個亮點(diǎn)功能就是支持功能插件，用戶就可以通過為WPS添加網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)友們自行開發(fā)的各種功能插件來實(shí)現(xiàn)與增加各種不同的功能，有能力的用戶甚至還可以自己DIY一個加快自己工作效率的插件出來。

圖15 豐富的插件庫
　　例如在制作表格的時候，最麻煩的就是為表格進(jìn)行美化操作。“表格樣式”插件采用了一鍵式的表格美化，內(nèi)置多套配色方案，針對不同結(jié)構(gòu)的表格更有不同的填充方式，方便用戶快速進(jìn)行表格美化操作。

圖16 快速應(yīng)用表格樣式
　　其它一些功能插件截圖介紹

圖17 查單詞插件

圖18 截取屏幕插件

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　2.4 加快效率減少操作--直接打印功能
　　通常情況下，當(dāng)用戶點(diǎn)擊編輯程序的“打印”按鈕時，都會彈出一個打印設(shè)置選項(xiàng)對話框，用戶只有在這里再次點(diǎn)擊“打印”按鈕，才能進(jìn)行打印操作；雖然有時候是需要改變一下打印設(shè)置，但是通常用戶都無需頻繁的改變這個設(shè)置；WPS 2010增加了“直接打印”功能，讓用戶可以跳過打印選項(xiàng)對話框，只需點(diǎn)擊“直接打印”按鈕，就可以直接打印文檔。

圖19 直接打印功能
　　2.5 性能提升--全新的文字排版引擎
　　WPS2010中采用了全新的文字排版引擎，它帶來了文字處理性能的提升；也就是說，當(dāng)用戶進(jìn)行大型文檔打開/編輯排版、查找替換等操作時，所需耗時將縮短，加快工作效率。筆者測試了一下，WPS文字在完全打開13.7 MB的TXT文檔的速度確實(shí)比之前的版本有所提升，但是與Microsoft Word 2010對比起來還是有所欠缺的，但是在文字替換方面，WPS文字卻比Microsoft Word 2010要快得多。

圖20 測試結(jié)果
　　三、WPS文字新增功能速覽
　　3.1 改進(jìn)的表格操作方式
　　快速繪制表格：在WPS文字中改善了對表格的操作體驗(yàn)，當(dāng)用戶使用“繪制表格”功能時，當(dāng)拉動出現(xiàn)表格后，可以使用鍵盤的↑↓→←鍵來快速的增加或減少表格的行數(shù)或列數(shù)。

圖21 繪制表格
　　表格操作體驗(yàn)：新版WPS文字解決了表格選中/移動/放大縮小困難的問題，同時為表格增加行數(shù)或列數(shù)變得非常簡單，用戶只需要選中表格后，在表格下方及右側(cè)就會出現(xiàn)快捷的增加按鈕，用戶只需要點(diǎn)擊它們，就可以輕松的為表格增加一行或一列。

圖22 方便的表格操作
　　快速統(tǒng)計：在舊版WPS 文字中的表格中，如果需要統(tǒng)計數(shù)值，用戶需要借助其它工具來進(jìn)行計算，甚為不便。在WPS 2010中用戶可以直接選定需要統(tǒng)計的數(shù)字，然后選擇“菜單欄→表格→快速計算”，就可以得到選定數(shù)字的“平均值、和、最大值及最小值”，而且用戶也可以使用表格中的“公式”工具，來計算較為復(fù)雜的數(shù)值；當(dāng)基本數(shù)據(jù)變化后，全選表格，并按下快捷鍵F9，則可以快速更新計算結(jié)果。

圖23 快速計算

圖24 公式工具
　　3.2 方便預(yù)覽的大綱視圖
　　對于一篇比較長的文檔，要詳細(xì)地閱讀并弄清楚它的結(jié)構(gòu)內(nèi)容，是一件比較吃力的事，但是如果使用大綱視圖，就可以幫助用戶快速的了解文檔的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容概況，而WPS 2010新增了大綱視圖，讓用戶可以更加便捷地把握文稿的主體，對文章進(jìn)行重新排序。

圖25 大綱視圖

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　3.3 事半功倍的交叉引用功能
　　用戶在撰寫文章的時候如果需要提及某個內(nèi)容，例如“如果想了解有關(guān)xxx的詳細(xì)信息，請參考本文第x頁xxx節(jié)的相關(guān)內(nèi)容”，這時使用“交叉引用”功能，就可以達(dá)到事半功倍的效果。
　　交叉引用：就是在文檔的一個位置引用另一個位置的內(nèi)容，一般用于同一文檔中需要互相引用內(nèi)容的地方；交叉引用可以使讀者能夠盡快地找到想要找的內(nèi)容，也能使整個書的結(jié)構(gòu)更有條理，更加緊湊。在WPS文字中可為標(biāo)題、腳注、書簽、題注、編號段落等創(chuàng)建交叉引用。

圖26 交叉引用功能
　　3.4 其它細(xì)節(jié)更新
　　粘貼改進(jìn)：當(dāng)用戶使用粘貼功能時，如果復(fù)制的文字是帶有格式時，則默認(rèn)是帶格式的粘貼方式；如果用戶需要消除格式的粘貼方式，則需要在“選擇性粘貼”中選擇無格式文本，似乎麻煩了點(diǎn)。WPS2010中可以設(shè)置默認(rèn)的粘貼方式（帶格式文本/匹配當(dāng)前格式/無格式文本），方便用戶粘貼文字內(nèi)容。

圖27 設(shè)置默認(rèn)粘貼方式
　　文字效果：在字體格式中增加刪除線、陰影、空心、陰文、陽文等多種文字效果

圖28 文字效果
　　快速插入序號：提供“插入｜數(shù)字”的功能，方便用戶使用各種排序文字。

圖29 快速插入數(shù)字

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　　四、WPS演示新增功能速覽
　　4.1 支持pptx文檔
　　使用WPS2009系列雖然可以打開微軟OFFICE系列的docx及xlsx文檔，但是卻無法打開pptx文檔；新版 WPS演示增加了對PPT2007格式文檔的支持，用戶可以用它打開并編輯pptx文檔了。

圖30 支持打開pptx文檔
　　4.2 大綱視圖支持編輯
　　在舊版中、大綱視圖中只能簡單的查看卻無法進(jìn)行編輯，而在新版WPS演示的大綱視圖中，不僅可以編輯標(biāo)題文字，還可以通過復(fù)制剪切粘貼功能對大綱進(jìn)行重新排序，當(dāng)然也就是對演示文檔進(jìn)行快速的排序，可惜的是該功能不支持拖拽排序。

圖31可編輯的大綱視圖
　　在測試版中挺好用的“新建相冊”功能不知道為何在正式版中被取消了，有點(diǎn)遺憾。

圖32 被取消了的相冊功能
　　五、WPS表格新增功能速覽
　　5.1 支持格式更豐富
　　新版WPS表格支持讀取vml,mht,html格式文檔，用戶導(dǎo)入及打開數(shù)據(jù)就更加的方便了。

圖33 格式支持豐富
　　5.2 用戶說的算--是否自動轉(zhuǎn)換為超鏈接選項(xiàng)
　　用戶在表格中輸入網(wǎng)址或email地址時，WPS表格都會自動將它們轉(zhuǎn)換為超鏈接形式，這個功能是方便了用戶，但是用戶如果不需要它自動轉(zhuǎn)換以免誤點(diǎn)時，卻需要在輸入后再手動刪除超鏈接，甚是麻煩。新版WPS表格在選項(xiàng)設(shè)置中提供了是否自動轉(zhuǎn)換為超鏈接的選項(xiàng)，方便用戶根據(jù)自己的需要來選擇。

圖34 是否自動轉(zhuǎn)換為超鏈接
　　總結(jié)
　　WPS OFFICE 2010注重細(xì)節(jié)，著重于改善用戶體驗(yàn)；無論是在性能、易用性、擴(kuò)展性、實(shí)用性方面都有了較大的提升；提供的“在線文檔”功能方便用戶保存、共享與協(xié)作文檔；雖然在功能上還不能與微軟OFFICE系列相提并論，但是已經(jīng)可以勝任日常的普通文檔操作，甚至在某些方面已經(jīng)超越了微軟OFFICE系列，再加上它苗條的“身材”與免費(fèi)的“身價”，你會心動么？
　　隨便說一下，使用WPS OFFICE 2010保存的文檔在微軟OFFICE 2010中打開會觸動微軟OFFICE 2010的保護(hù)機(jī)制，雖然這可能是誤判，但希望可以獲得解決方案。

圖35 觸動保護(hù)機(jī)制

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