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wps表格公式怎么制作?wps制作帶公式的空白表格的教程

  發(fā)布時間:2015-03-15 14:56:14   作者:佚名   我要評論
如何利用wps表格制作帶公式的空白表格?在處理表格數(shù)據(jù)時,經(jīng)常要使用不同的公式,比如數(shù)據(jù)匯總,單元格引用等 。下面分享具體的教程,需要的朋友可以參考下

在處理表格數(shù)據(jù)時,經(jīng)常要使用不同的公式,比如數(shù)據(jù)匯總,單元格引用等 。如果在一張表中使用公式時,比如用sum合計(jì)匯總,如果計(jì)算區(qū)域還沒有填上任何數(shù)據(jù),那么使用了sum公式的單元格會顯示為“0”,如下圖所示:

1、在處理表格數(shù)據(jù)時,經(jīng)常要使用不同的公式,比如數(shù)據(jù)匯總,單元格引用等 。如果在一張表中使用公式時,比如用sum合計(jì)匯總,如果計(jì)算區(qū)域還沒有填上任何數(shù)據(jù),那么使用了sum公式的單元格會顯示為“0”,如下圖所示:

2、正常情況下,這并沒有什么關(guān)系,因?yàn)檫@樣對表格并沒有影響,只要在計(jì)算區(qū)域中輸入數(shù)據(jù),表格依然會自動進(jìn)行計(jì)算匯總??墒侨绻谝粡埧瞻妆砀裰兄伙@示幾個0,看上去總是不舒服,特別是對于不會使用表格的人。

3、為避開這種情況,那么我們就來作一個帶公式的空白表格,同樣可以進(jìn)行自動計(jì)算。

4、在這張表格中,我們在F2中輸入的公式是=SUM(B1:E2),但是這不是我們所要的。

5、我們所要的效果是下圖所示的。從此圖中,大家可以看到,F(xiàn)2中0不見,但是我們還是可以得到我們所要的數(shù)據(jù)匯總。

6、細(xì)心的朋友,可能會通上面幾張圖看出F2中的公式和最初圖中顯示的公式不同。圖中有0時,F(xiàn)2的公式是=SUM(B1:E2),而圖中無0時,F(xiàn)2的公式卻是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),""),那么公式=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")有什么含義呢?

7、公式含義具體是這樣的:當(dāng)B2:E2單元格的合計(jì)不為0時,在F2單元格中顯示B2:E2單元格的合計(jì)結(jié)果,也就是SUM(B2:E2),如果B2:E2單元格的合計(jì)為0,則F2單元格顯示為空值(“ ”),就這樣,我們就可以去掉使用公式時產(chǎn)生的0了。

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