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WPS表格怎么快速錄入數(shù)據(jù)?

  發(fā)布時間：2016-07-04 10:43:18   作者：strong香香520   我要評論
在工作中，經(jīng)常需要使用WPS制作表格，而且很多時候還要求迅速，為了工作、生活，我們得爭取一分一秒的時間，不然就只有加班了，那么WPS表格怎么快速錄入數(shù)據(jù)?下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下，一起來看看吧

WPS文字是我們常用的辦公軟件之一，因其簡單、實(shí)用，所以深受廣大用戶的喜愛。當(dāng)我們編輯文檔過程中，有時需要在文檔中插入表格，對某些數(shù)據(jù)進(jìn)行比對或輔助說明，此時就需要對的表格中某些數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計了，那么如何讓表格數(shù)據(jù)快速錄入，這就需要一個技巧問題，下面就給大家分享下這個好方法。

步驟

無序錄入

無序錄入就是沒有順序的，比如說我們現(xiàn)在想把這個表里面空白的地方做成像旁邊那個表格一樣都寫未考（如下圖），方法有很多，但我認(rèn)為最快的方法是這樣做的，接下來看一下。

WPS表格錄入小妙招

你假象里面有很多空的單元格，先把這個區(qū)域給選中。

WPS表格錄入小妙招

然后點(diǎn)擊開始，點(diǎn)擊開始里的查找選擇

WPS表格錄入小妙招

點(diǎn)擊查找里的定位，在定位對話框里然后點(diǎn)擊空格值（空置的意思就是沒有內(nèi)容的單元格），點(diǎn)擊定位。

WPS表格錄入小妙招

然后就把沒有內(nèi)容的單元格定位好了，然后點(diǎn)擊關(guān)閉。然后輸入未考，注意：關(guān)閉之后不要再亂點(diǎn)鼠標(biāo)，直接輸入內(nèi)容就可以了。這個時候只輸入在活動單元格，那么剩下的單元格 他怎么進(jìn)去呢？這時候就要按一個快捷鍵，先按住ctrl鍵再按回車鍵enter。就可以了。

WPS表格錄入小妙招

上面那種方法是對于數(shù)據(jù)量比較大的，如果僅僅只有幾個的話可以直接選擇。

首先按住ctrl鍵然后選擇空格

WPS表格錄入小妙招

再輸入未考，然后再按ctrl鍵加 回車鍵也是可以的，這是這種方法。

WPS表格錄入小妙招

那么輸入之后你想改變一下顏色，首先不要動選擇了的內(nèi)容，直接去點(diǎn)擊這個文字紅色命令就可以了（如下圖）

WPS表格錄入小妙招

以上就是WPS表格怎么快速錄入數(shù)據(jù)方法介紹出，操作很簡單的，阿加學(xué)會了嗎？希望這篇文章能對大家有所幫助！

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