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在WPS表格中如何設(shè)置下拉菜單呢?

  發(fā)布時(shí)間：2016-08-23 16:01:11   作者：涵子Kj159   我要評(píng)論
近有好幾個(gè)EXCEL表格新手用戶(hù)問(wèn)我怎么才能做出那種酷炫的下拉菜單，其實(shí)操作很簡(jiǎn)單的，只需一兩個(gè)步驟即可完成，下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下，來(lái)看看吧
在職場(chǎng)中，表格越來(lái)越重要，不管是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)還是用來(lái)查找信息，只要是關(guān)于源數(shù)據(jù)方面，都離不開(kāi)EXCEL的使用，那么WPS應(yīng)該如何設(shè)置下拉菜單呢？下面小編就為大家介紹一下，來(lái)看看吧！

步驟

1、如果有wps軟件的可以直接使用，若是沒(méi)有，建議下載一個(gè)最新版本的wps安裝包。

WPS該如何設(shè)置下拉菜單

2、WPS也分excel、word和ppt三個(gè)分類(lèi)，新開(kāi)一個(gè)excel表，進(jìn)入主頁(yè)面，可以看到wps的excel與微軟的excel的頁(yè)面是不同的。并且右上區(qū)域可以登錄賬號(hào)進(jìn)行云存儲(chǔ)。

WPS該如何設(shè)置下拉菜單

3、將需要使用的數(shù)據(jù)填入表格，例如下圖。產(chǎn)品分為5類(lèi)，如果都是用手工輸入會(huì)小號(hào)很多時(shí)間，下拉菜單的功效就體現(xiàn)出來(lái)了。

WPS該如何設(shè)置下拉菜單

選擇一個(gè)空的單元格，將產(chǎn)品需要使用的信息填入進(jìn)去，每個(gè)產(chǎn)品信息中間使用“，”隔開(kāi)，將信息復(fù)制即可進(jìn)行下一步操作。

WPS該如何設(shè)置下拉菜單

根據(jù)下圖的進(jìn)行操作，選定需要使用下拉菜單的單元格或者是區(qū)域，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)，選擇有效性，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)有效性的彈窗。

WPS該如何設(shè)置下拉菜單

在數(shù)據(jù)有效性的彈窗窗口中，將“允許”選擇“序列”，在“來(lái)源”的地方將剛才復(fù)制的數(shù)據(jù)粘貼進(jìn)入，最后選擇確定。

WPS該如何設(shè)置下拉菜單

最后就可以看到下圖所示的結(jié)果了，在設(shè)置數(shù)據(jù)有效性以后，設(shè)置的區(qū)域是沒(méi)有辦法更改成其他方式的，如果想要更改，只能取消數(shù)據(jù)有效性。

WPS該如何設(shè)置下拉菜單

注意事項(xiàng)

上面所說(shuō)的“,”必須是英文半角狀態(tài)下打出來(lái)的，普通的“，”是沒(méi)有作用的。

以上就是在WPS表格中如何設(shè)置下拉菜單方法介紹，操作很簡(jiǎn)單的，大家學(xué)會(huì)了嗎？下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下，來(lái)看看吧！

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