在線版“PowerPoint”,Google演示文稿初體驗(yàn)
我要評(píng)論一、 新建演示文稿
在瀏覽器中打開http://docs.google.com/ 網(wǎng)址，然后輸入自己的Google賬號(hào)，我們便進(jìn)入了Google在線辦公的主界面。點(diǎn)擊工具欄上的“新建”按鈕，大家便會(huì)發(fā)現(xiàn)，新菜單中已經(jīng)多出了一項(xiàng)“演示文稿”項(xiàng)目。再次點(diǎn)擊，一篇新的演示文稿便這樣建立完成了。
二、 演示文稿初體驗(yàn)
1. 主界面體驗(yàn)
經(jīng)過不長(zhǎng)時(shí)間的等待之后，我們便見到Google演示文稿的“廬山真面目”了。值得稱贊的是，這個(gè)界面與我們熟悉的PowerPoint非常相像。換句話說，熟悉PowerPoint的朋友應(yīng)該能夠很快熟悉它的使用，如圖1所示。
圖1 主界面
2. 常用操作體驗(yàn)
1） 文字的插入與編輯
在Google演示文稿中，文字的添加與PowerPoint并無二異。我們既可以直接點(diǎn)擊“單擊以添加標(biāo)題”字樣，在預(yù)設(shè)好的文本框中填寫。也可以通過工具欄上的“插入文本”按鈕，將文字添加到頁面任意位置。而且，借助工具欄上那滿滿的一排格式按鈕，這些文字都能輕而易舉地變個(gè)模樣，如圖2所示。
圖2 插入文字
2） 幻燈片新建與復(fù)制
制作完幻燈片首頁，我們就要繼續(xù)下一頁面的編排了。和PowerPoint一樣，用戶只要點(diǎn)擊工具欄上的“新幻燈片”按鈕，就可以建立一張新頁面。不過，在這個(gè)過程中，Google演示文稿還會(huì)讓用戶選擇一次新幻燈片版式。如果我們每次都要建立相同版式的頁面，這樣的詢問多少會(huì)顯得有些麻煩。其實(shí)，在這個(gè)問題上，Google演示文稿同樣吸取了PowerPoint的成功經(jīng)驗(yàn)。我們完全可以通過工具欄上的“復(fù)制幻燈片”按鈕，快速克隆出一張內(nèi)容與版式完全相同的新頁面。
3） 圖片的插入
除了這些以外，圖片的插入在幻燈片制作中也極為常見。而這對(duì)于Google演示文稿來說，同樣不是問題。我們只要點(diǎn)擊工具欄上的“插入圖像”按鈕，再從本地硬盤中選取待插入圖片。經(jīng)過短暫的上傳等待之后，新圖片便被自動(dòng)插入到文稿之中了。當(dāng)然，如果您對(duì)所插入圖片的尺寸和位置不滿意，同樣也可以通過圖文框進(jìn)行快速調(diào)整，如圖3所示。
圖3 插入圖像
4） 漂亮的主題配色
雖然，我們已經(jīng)為演示文稿添加了文字和圖片，但看起來仍然不是非常美觀。其實(shí)，這都是缺少主題配色的緣故。在Google演示文稿中，更換幻燈片主題配色非常容易，只要點(diǎn)擊一下“更換主題”按鈕即可。
可以看到，Google演示文稿所提供的預(yù)設(shè)主題配色還是非常漂亮的。在多達(dá)15款風(fēng)格中，既有莊重大方的商務(wù)風(fēng)格，也有活潑漂亮的鮮艷色彩。而且，替換方式也極為簡(jiǎn)單，只要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下相應(yīng)主題就行了，如圖4所示。
圖4 主題配色
3. 幻燈片演示與交流
幻燈片制作完畢，作為作者的我們，自然要先預(yù)覽一遍看看效果。那么好辦，只要點(diǎn)擊一下工具欄右端的“開始演示”按鈕，稍等片刻，演示畫面便出現(xiàn)在新窗口中了，如圖5所示。
圖5 預(yù)覽效果
值得稱贊的是，在Google的演示窗口中，我們不僅可以像PowerPoint一樣，點(diǎn)擊鼠標(biāo)快速翻動(dòng)幻燈片。而且它還會(huì)為我們生成一個(gè)獨(dú)立的網(wǎng)址鏈接。借助這個(gè)地址，我們可以通知所有相關(guān)人員在線收看。而且，如果用戶安裝了Google Talk，還會(huì)在幻燈片的右側(cè)看到一個(gè)會(huì)話窗口，所有與會(huì)人員借助這個(gè)窗口，便可以直接交流了。
三、 高級(jí)應(yīng)用
1. 多用戶協(xié)同編輯
其實(shí)，相比PowerPoint，在線式辦公軟件的最大特長(zhǎng)還是能夠更好地支持協(xié)同辦公。對(duì)于Google演示文稿來說，當(dāng)我們點(diǎn)擊“共享”標(biāo)簽之后，便進(jìn)入了協(xié)同編輯模式，如圖6所示。
圖6 協(xié)同編輯模式
可以看到，Google演示文稿的協(xié)同編輯還是基于邀請(qǐng)模式。換句話說，協(xié)作人員只有得到我們的邀請(qǐng)之后，才能與我們共同編輯。當(dāng)然，除了權(quán)限較高的協(xié)作者。我們還能以瀏覽者的權(quán)限邀請(qǐng)他人，區(qū)別就是瀏覽者將無法對(duì)文稿進(jìn)行任何編輯了。
【小提示】 同其他Google的在線辦公組件一樣，Google演示文稿也擁有著良好的沖突協(xié)調(diào)機(jī)制。如果您的操作與其他協(xié)作者發(fā)生沖突，Google將在第一時(shí)間彈出提示，協(xié)調(diào)進(jìn)行處理，如圖7所示。
圖7 沖突協(xié)調(diào)機(jī)制
2. PPT的上傳與保存
對(duì)于不少朋友來說，在線辦公軟件其實(shí)就是單機(jī)版軟件的一個(gè)延伸。因此，他們更注重與單機(jī)版軟件的“交流”。在這里，我們可以非常方便地將PowerPoint文檔，通過“文件”菜單→“上傳文件”命令，上傳至Google演示文稿。但目前卻仍然無法將Google演示文稿轉(zhuǎn)換為PPT，下載保存?？梢哉f，這將是Google演示文稿的最大一個(gè)缺憾，如圖8所示。
圖8 上傳與保存
【小提示】 如果您只是想把Google制作的演示文稿下載到硬盤上進(jìn)行播放，其實(shí)也是可以的。只不過，它所生成的格式不是PowerPoint能夠識(shí)別的PPT，而是標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)頁格式而已。
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