辦公小技巧:學會這4招輕松應(yīng)對WPS中頁眉頁腳問題

發(fā)布時間：2016-10-18 09:42:01 作者：佚名

我要評論

頁眉和頁腳在正式的文檔中起著很重要的作用。一方面，它可以使文檔頁面直觀、正規(guī)；另一方面，它可以使文檔或表格清晰，查閱起來方便，下面小編為大家分享辦公小技巧，學會這4招即可輕松應(yīng)對WPS中出現(xiàn)的頁眉頁腳問題

在低版本的辦公軟件中編輯文章的頁眉頁腳時，往往會遇到一些棘手的問題，例如頁眉橫線無法去除、頁眉文字對齊排版不好控制、圖片水印出血不易排版、頁碼位置不易控制等。無論是在WPS還是Word 2016上，我們都有辦法輕松應(yīng)對。

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● 頁眉橫線不受困擾

在WPS中打開含有頁眉的文檔，通過“章節(jié)→頁眉橫線”，從中選擇“無線型”，即可去掉頁眉中的橫線。

此外，還可以在版面打開后，直接用鼠標雙擊頁眉處。這時，“頁眉與頁腳”菜單將自動開啟，同樣也會出現(xiàn)“頁眉橫線”菜單，選擇“無線型”即可。

順嘴說一句：還可以通過“頁眉橫線顏色”菜單設(shè)置橫線顏色，實現(xiàn)諸如紅頭公文的粗橫線頁眉樣式。

若使用的是Word 2016，頁眉出現(xiàn)橫線，可雙擊頁眉處并選擇“頁眉→刪除頁眉”，頁眉連同橫線會一起去掉，橫線去除后，再添加新的頁眉內(nèi)容即可。

● “出血”水印頁眉制造

“版心”是指排版系統(tǒng)默認的文圖區(qū)域，四邊都有留白。為獲得某種效果，有時將文圖超越版心排版，稱為“出血”。但我們發(fā)現(xiàn)，使用WPS“插入→水印”命令在文檔中插入的水印圖片，只能覆蓋版面的版心區(qū)域，無法超過版心，形成“出血”水印。

如果要實現(xiàn)跨越版心，覆蓋頁眉、頁腳的水印圖片，可借助于頁眉設(shè)置來完成。雙擊頁眉進入頁眉頁腳設(shè)置，點擊“插入圖片→來自文件”按鈕菜單命令，選擇一張背景圖片插入；然后通過“布局選項”的“文字環(huán)繞”列表，選擇“襯于文字下方”；拖動圖片的四個邊角，將圖片縮放到超出版心的任意位置。這樣就實現(xiàn)了背景水印圖片的“出血”編排。如果要實現(xiàn)背景圖片的透明，可在選中圖片后選擇“顏色”菜單下的“沖蝕”效果。

需要注意的是，此項功能在WPS內(nèi)部只有一個“沖蝕”選項可選，不好設(shè)置圖片的透明度控制，因此，為營造水印的多樣透明效果，最好提前用圖片軟件將水印圖片處理為具有一定透明度，然后再置入文檔。這樣就不需要選擇“沖蝕”效果命令了。

Word 2016中同樣選擇“文字環(huán)繞”為“襯于文字下方”，然后調(diào)整大小位置設(shè)置等即可。

● 頁眉文字輕松對齊

在頁眉中輸入內(nèi)容后要進行居中或居右，常見人們用輸入多個空格的方法將頁眉內(nèi)容向右頂排。實際上，在WPS頁眉頁腳的設(shè)置窗口中，通過“插入對齊方式選項卡”按鈕，呼出“對齊制表位”對話框，在其中可方便地選擇頁眉的左中右對齊方式、對齊基準參照；此外，還有四種前導符可選，這樣就省去了在需要前導符時，反復手動輸入橫線或點號的重復勞動。

如果不需要設(shè)置前導符號或選擇對齊基準參照物，那么還可以在頁眉中輸入內(nèi)容之后，雙擊頁眉文本區(qū)域，然后在出現(xiàn)的浮動面板中點擊對齊下拉菜單，從中選擇5種對齊方式之一。

Word 2016的“插入對齊方式”選項卡位于頁眉頁腳工具的“設(shè)計”菜單下，同樣能實現(xiàn)上述功能。

● 頁眉頁碼靈活設(shè)置

在WPS頁眉中，顯示頁碼的最快捷方式是通過“頁眉頁腳”功能菜單卡下的“頁碼”下拉列表進行選擇。

但是，如果按照這種簡單的頁眉頁腳頁碼設(shè)置方法，一篇文章或一本書設(shè)置下來，所有的頁碼都是一個樣式，且都是連續(xù)的。如果要實現(xiàn)首頁、奇偶頁或各章節(jié)之間的頁碼獨立，那么，還需要巧用分隔符實現(xiàn)不連續(xù)頁碼。

為此，需要先將文章用分隔符分成不同的章節(jié)。然后進入各章節(jié)的頁眉頁腳設(shè)置，點擊“頁眉頁腳選項”按鈕，啟動設(shè)置窗口。其中，就可以將當前章節(jié)的頁眉頁腳設(shè)置為“首頁不同”、“奇偶頁不同”等特殊樣式，然后再到首頁或奇偶頁分別設(shè)置頁眉頁腳和頁碼。與此同時，如果在當前章節(jié)要延續(xù)前一節(jié)設(shè)置的頁眉頁腳或頁碼，也可以在“頁眉/頁腳同前節(jié)”的選項列表中分別加以選擇。