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WPS文檔怎么制作統(tǒng)一的目錄格式?

  發(fā)布時(shí)間:2017-01-21 09:25:27   作者:佚名   我要評(píng)論
WPS文檔怎么制作統(tǒng)一的目錄格式?WPS文檔目錄很亂,想要制作成統(tǒng)一的格式,這樣看上去比較好看,下面我們就來看看詳細(xì)的教程,需要的朋友可以參考下

很多辦公室的同志都知道使用格式刷來保證文檔相同級(jí)別的內(nèi)容格式一致。其實(shí),WPS和Word軟件中,有一種非常專業(yè)和簡(jiǎn)單的方式來統(tǒng)一文檔格式,并能夠方便的生成目錄。下面我就用一個(gè)簡(jiǎn)單的例子來說明。如圖所示,其實(shí)在這個(gè)文檔中一共有三種格式。分別是一級(jí)標(biāo)題(例如:一、項(xiàng)目信息)、二級(jí)標(biāo)題(例如:1、知識(shí)目標(biāo))和正文

1、為一級(jí)標(biāo)題進(jìn)行格式設(shè)置。點(diǎn)擊右上方“新樣式”,創(chuàng)建。

2、將你希望的一級(jí)標(biāo)題格式在新樣式創(chuàng)建頁面進(jìn)行設(shè)置。例如可以選擇字體,對(duì)齊方式,加粗斜體、樣式基于等內(nèi)容

 

3、保存設(shè)置好的新樣式,將所有的一級(jí)標(biāo)題都設(shè)置為剛剛新建的那個(gè)樣式。如圖所示。同理,將下面的“二、項(xiàng)目目標(biāo)”等一級(jí)標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置

4、同理,按照剛才的步驟為二級(jí)標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置。注意:如果需要對(duì)標(biāo)題進(jìn)行段間距、首行縮進(jìn)等設(shè)置,可以點(diǎn)擊左下角“格式”按鈕進(jìn)行設(shè)置。如圖所示

5、 當(dāng)然,也可以繼續(xù)根據(jù)需要,新建三級(jí)標(biāo)題或者四級(jí)標(biāo)題等新格式用于文檔制作。也可以新增正文格式,這里就不進(jìn)行講解了,具體步驟同上。一般做完文檔之后,需要進(jìn)行目錄生成。那么,根據(jù)新增的樣式進(jìn)行目錄生成其實(shí)會(huì)讓目錄生成的工作變得很簡(jiǎn)單。如圖所示,點(diǎn)擊“引用”,“插入目錄

6、在出來的插入目錄的選項(xiàng)菜單中,點(diǎn)擊左下角“選項(xiàng)

7、將原先的目錄排序“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3”后面數(shù)字都刪除掉。1代表一級(jí)目錄標(biāo)題,2代表二級(jí)目錄標(biāo)題,3代表三級(jí)目錄標(biāo)題。如圖

8、將自己設(shè)置好的新格式,進(jìn)行目錄級(jí)別設(shè)置。如圖所示。設(shè)置好后點(diǎn)擊確定,點(diǎn)擊確定,這樣在頁面上就出現(xiàn)了目錄。

9、最后把生成好的目錄進(jìn)行整理,調(diào)整字體,行間距,段間距就完成了

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