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在金山WPS中如何使用條件格式查找重復(fù)數(shù)據(jù)

  發(fā)布時間:2012-10-15 19:58:37   作者:佚名   我要評論
前幾天,同事找我?guī)兔?。原來,領(lǐng)導(dǎo)交給他一項(xiàng)任務(wù),要他查找一份ET表格的姓名列中是否有重復(fù)數(shù)據(jù)。這個任務(wù)聽起來很簡單,但是這份表格記錄了一千多個姓名信息。
前幾天,同事找我?guī)兔ΑT瓉?,領(lǐng)導(dǎo)交給他一項(xiàng)任務(wù),要他查找一份ET表格的姓名列中是否有重復(fù)數(shù)據(jù)(如圖1)。這個任務(wù)聽起來很簡單,但是這份表格記錄了一千多個姓名信息。同事從上到下一個一個核對單元格,任務(wù)還沒有完成一半,兩眼已經(jīng)有發(fā)花的感覺。 我感覺這任務(wù)不難呀,ET功能強(qiáng)大,不會讓我們費(fèi)這么多拙功夫的。好歹咱也是同事眼中的“辦公高手”,不能眼看同事受難。我對表格仔細(xì)研究一番,有辦法了,用條件格式法。

  

金山WPS巧用條件格式查找重復(fù)數(shù)據(jù)
 

  1,打開表格,選中姓名在的A列所有單元格。 2,點(diǎn)擊菜單上的“格式”,“條件格式”,在條件格式對話框中選“條件”,輸入“=COUNTIFA:A,A1>1”,條件為真時,待用格式設(shè)置為醒目的紅色(如圖2)。

  

金山WPS巧用條件格式查找重復(fù)數(shù)據(jù)
  3,點(diǎn)擊確定,效果如圖3。

金山WPS巧用條件格式查找重復(fù)數(shù)據(jù)

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