WPS怎么利用vlookup函數(shù)批量制作個(gè)人信息卡?
我要評(píng)論一個(gè)大的公司或單位肯定會(huì)有很多的員工，很多員工怎么制作個(gè)人信息卡呢？我們需要使用vlookup函數(shù)批量制作，下面我們就來看看詳細(xì)的教程。
WPS Office 2019 個(gè)人版 V11.1.0.8808 精簡免費(fèi)安裝版
- 類型：辦公軟件
- 大?。?/span>133MB
- 語言：簡體中文
- 時(shí)間：2019-07-20
1、打開已經(jīng)收集了全體人員的WPS表格文檔。如下圖
2、然后在表格的右側(cè)其他空白區(qū)域或在另一個(gè)Sheet中也可以（小編這里在Sheet2中設(shè)置的），設(shè)置一個(gè)個(gè)人信息卡樣式，如下圖。
3、然后將光標(biāo)點(diǎn)擊一下“姓名”后面的單元格，點(diǎn)擊菜單中的“數(shù)據(jù)”，選擇下方的“有效性”，點(diǎn)擊下拉菜單“有效性”。
4、在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，在下方點(diǎn)擊“允許”下方的
5、此時(shí)，對(duì)話框會(huì)縮小，如下圖，然后再點(diǎn)擊全體人員名單所在的表格位置上。
6、然后按住鼠標(biāo)左鍵選擇名單中的所有人員姓名，可以向下多選至空白處。
7、再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框后面的按鈕.
8、然后再點(diǎn)確定按鈕。
9、此時(shí)，個(gè)人信息卡的姓名單元格后面會(huì)出現(xiàn)一個(gè)向下三角，點(diǎn)擊可以看到所有人員姓名在里面。
10、然后在姓名后面任意選擇一個(gè)姓名，比如選擇張三，然后在下方的手機(jī)號(hào)單元格內(nèi)輸入=vlookup（）函數(shù)，系統(tǒng)會(huì)提示函數(shù)內(nèi)的共有4個(gè)值組成。
11、然后點(diǎn)擊括號(hào)內(nèi)的第一個(gè)值，即查找值，直接點(diǎn)擊姓名后面的單元格即可（這里就是點(diǎn)擊張三），然后加上逗號(hào)。
12、然后再看看后面的第二個(gè)值，即數(shù)據(jù)表，然后找到全體人員名單頁面，從A列位置拖動(dòng)鼠標(biāo)到B列上。
注意：選擇的第一列必須查找值，對(duì)應(yīng)的B列為要提取的內(nèi)容，這里是手機(jī)號(hào)。
13、然后在公式里輸入逗號(hào)，再輸入要提取的內(nèi)容在選中部分是第幾列，這里是第2列，所以輸入2。
14、再輸入逗號(hào)，最后輸入0（這里的0表示精確查找，如果所有的員工中姓名沒有重復(fù)的可以填寫1，進(jìn)行模糊查找，一般都寫0），回車即可。如下圖提取完成。
15、下方的職務(wù)、身份證號(hào)、家庭住址、Email用上面的方法分別輸入公式。下圖是全部提取完成后結(jié)果。
以上就是WPS利用vlookup函數(shù)批量制作個(gè)人信息卡的教程，希望大家喜歡，請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
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