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WPS怎么利用vlookup函數(shù)批量制作個人信息卡?

百度經(jīng)驗   發(fā)布時間:2019-03-22 16:53:29   作者:你我同約   我要評論
WPS怎么利用vlookup函數(shù)批量制作個人信息卡?WPS表格中的員工信息想要制作成個人信息卡,該怎么制作呢?下面我們就來看看使用函數(shù)制作的教程,需要的朋友可以參考下

一個大的公司或單位肯定會有很多的員工,很多員工怎么制作個人信息卡呢?我們需要使用vlookup函數(shù)批量制作,下面我們就來看看詳細的教程。

1、打開已經(jīng)收集了全體人員的WPS表格文檔。如下圖

2、然后在表格的右側其他空白區(qū)域或在另一個Sheet中也可以(小編這里在Sheet2中設置的),設置一個個人信息卡樣式,如下圖。

3、然后將光標點擊一下“姓名”后面的單元格,點擊菜單中的“數(shù)據(jù)”,選擇下方的“有效性”,點擊下拉菜單“有效性”。

4、在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中,在下方點擊“允許”下方的

5、此時,對話框會縮小,如下圖,然后再點擊全體人員名單所在的表格位置上。

6、然后按住鼠標左鍵選擇名單中的所有人員姓名,可以向下多選至空白處。

7、再點擊數(shù)據(jù)有效性對話框后面的按鈕.

8、然后再點確定按鈕。

9、此時,個人信息卡的姓名單元格后面會出現(xiàn)一個向下三角,點擊可以看到所有人員姓名在里面。

10、然后在姓名后面任意選擇一個姓名,比如選擇張三,然后在下方的手機號單元格內輸入=vlookup()函數(shù),系統(tǒng)會提示函數(shù)內的共有4個值組成。

11、然后點擊括號內的第一個值,即查找值,直接點擊姓名后面的單元格即可(這里就是點擊張三),然后加上逗號。

12、然后再看看后面的第二個值,即數(shù)據(jù)表,然后找到全體人員名單頁面,從A列位置拖動鼠標到B列上。

注意:選擇的第一列必須查找值,對應的B列為要提取的內容,這里是手機號。

13、然后在公式里輸入逗號,再輸入要提取的內容在選中部分是第幾列,這里是第2列,所以輸入2。

14、再輸入逗號,最后輸入0(這里的0表示精確查找,如果所有的員工中姓名沒有重復的可以填寫1,進行模糊查找,一般都寫0),回車即可。如下圖提取完成。

15、下方的職務、身份證號、家庭住址、Email用上面的方法分別輸入公式。下圖是全部提取完成后結果。

以上就是WPS利用vlookup函數(shù)批量制作個人信息卡的教程,希望大家喜歡,請繼續(xù)關注腳本之家。

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