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WPS怎么利用vlookup函數(shù)批量制作個人信息卡?

百度經(jīng)驗   發(fā)布時間：2019-03-22 16:53:29   作者：你我同約   我要評論
WPS怎么利用vlookup函數(shù)批量制作個人信息卡？WPS表格中的員工信息想要制作成個人信息卡，該怎么制作呢？下面我們就來看看使用函數(shù)制作的教程，需要的朋友可以參考下

一個大的公司或單位肯定會有很多的員工，很多員工怎么制作個人信息卡呢？我們需要使用vlookup函數(shù)批量制作，下面我們就來看看詳細的教程。

1、打開已經(jīng)收集了全體人員的WPS表格文檔。如下圖

2、然后在表格的右側(cè)其他空白區(qū)域或在另一個Sheet中也可以（小編這里在Sheet2中設(shè)置的），設(shè)置一個個人信息卡樣式，如下圖。

3、然后將光標點擊一下“姓名”后面的單元格，點擊菜單中的“數(shù)據(jù)”，選擇下方的“有效性”，點擊下拉菜單“有效性”。

4、在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，在下方點擊“允許”下方的

5、此時，對話框會縮小，如下圖，然后再點擊全體人員名單所在的表格位置上。

6、然后按住鼠標左鍵選擇名單中的所有人員姓名，可以向下多選至空白處。

7、再點擊數(shù)據(jù)有效性對話框后面的按鈕.

8、然后再點確定按鈕。

9、此時，個人信息卡的姓名單元格后面會出現(xiàn)一個向下三角，點擊可以看到所有人員姓名在里面。

10、然后在姓名后面任意選擇一個姓名，比如選擇張三，然后在下方的手機號單元格內(nèi)輸入=vlookup（）函數(shù)，系統(tǒng)會提示函數(shù)內(nèi)的共有4個值組成。

11、然后點擊括號內(nèi)的第一個值，即查找值，直接點擊姓名后面的單元格即可（這里就是點擊張三），然后加上逗號。

12、然后再看看后面的第二個值，即數(shù)據(jù)表，然后找到全體人員名單頁面，從A列位置拖動鼠標到B列上。

注意：選擇的第一列必須查找值，對應(yīng)的B列為要提取的內(nèi)容，這里是手機號。

13、然后在公式里輸入逗號，再輸入要提取的內(nèi)容在選中部分是第幾列，這里是第2列，所以輸入2。

14、再輸入逗號，最后輸入0（這里的0表示精確查找，如果所有的員工中姓名沒有重復(fù)的可以填寫1，進行模糊查找，一般都寫0），回車即可。如下圖提取完成。

15、下方的職務(wù)、身份證號、家庭住址、Email用上面的方法分別輸入公式。下圖是全部提取完成后結(jié)果。

以上就是WPS利用vlookup函數(shù)批量制作個人信息卡的教程，希望大家喜歡，請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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