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WPS2019自動(dòng)圖文集有什么用? WPS自動(dòng)圖文集的使用方法

百度經(jīng)驗(yàn)   發(fā)布時(shí)間:2019-03-29 14:26:46   作者:快速反擊加   我要評(píng)論
WPS2019自動(dòng)圖文集有什么用?wps2019中想要使用自動(dòng)圖文集,這個(gè)功能用什么作用?該怎么使用嗯?下面我們就來看看WPS自動(dòng)圖文集的使用方法,需要的朋友可以參考下

wpsa2019中有自動(dòng)圖文集的功能,這個(gè)功能對(duì)弈需要重復(fù)輸入的詞條、圖形而言,是一個(gè)天大的福音,下面我們就來看看詳細(xì)的教程。

一、自動(dòng)圖文集的概念

對(duì)于某些需要重復(fù)輸入的詞條、圖形等等而言,這是個(gè)很方便的功能

定義:

是指用來存儲(chǔ)要重復(fù)使用的文字或圖形的位置,例如存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)合同條款或較長的通訊組列表。每個(gè)所選文字或圖形錄制為一個(gè)“自動(dòng)圖文集”詞條并為其指定唯一的名稱。

自動(dòng)圖文集里面有一些現(xiàn)成的文檔格式,比如郵件啊,賀卡啊之類的稱呼,祝福語等,可以再自動(dòng)圖文集中直接引用(插入)到文檔中的光標(biāo)處。當(dāng)然也可以自己編輯一些經(jīng)常會(huì)用到的文檔格式存起來,要用的時(shí)候通過自動(dòng)圖文集插入文檔。

二、自動(dòng)圖文集的使用方法

1、打開WPS,新建空白文檔,隨便輸入內(nèi)容

2、點(diǎn)擊“插入”標(biāo)簽

3、然后選擇文檔部件

4、接著點(diǎn)擊自動(dòng)圖文集

5、然后選擇“將所選內(nèi)容保存到自動(dòng)圖文集庫

6、接下來設(shè)置名稱

7、點(diǎn)擊確定,后面要到的時(shí)候就會(huì)非常方便

三、編輯圖文集

1、打開WPS,然后打開一個(gè)文檔或者新建空白文檔。

2、接下來,點(diǎn)擊工具欄上的“插入”標(biāo)簽。

3、點(diǎn)擊“插入”后,點(diǎn)擊文檔部件。

4、然后選擇“自動(dòng)圖文集”,就會(huì)看到右邊已經(jīng)存在的圖文集。

5、在該圖文集上右鍵,選擇“編輯屬性”。

6、然后在“修改構(gòu)建基塊”窗口中就可以對(duì)該圖文集進(jìn)行修改了,改完后點(diǎn)擊確定即可。

四、刪除圖文集

WPS中自動(dòng)圖文集非常多的話,可以刪除一些圖文集。

1、首先我們打開WPS2019,然后選擇新建。

2、點(diǎn)擊文字功能,選擇新建空白文檔,如果有現(xiàn)成的文檔打開也是可以的。

3、然后在菜單欄中點(diǎn)擊插入。

4、在右邊我們會(huì)看到文檔部件,點(diǎn)擊文檔部件。

5、在文檔部件下邊會(huì)彈出下拉列表,我們可以看到有自動(dòng)圖文集還有域。

6、然后我們點(diǎn)擊自動(dòng)圖文集,在右邊會(huì)看到有一個(gè)測(cè)試圖文集,在它的上面點(diǎn)擊右鍵,選擇刪除就可以了。

以上就是WPS自動(dòng)圖文集的使用方法,希望大家喜歡,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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