wps怎么設(shè)置單元格背景色根據(jù)內(nèi)容? wps單元格背景顏色設(shè)置方法

wps中的分?jǐn)?shù)想要看看哪些合格與不合格,很難分辨,如果有顏色就方便多了,合格綠色,不合格紅色。在進(jìn)行數(shù)據(jù)分類的時(shí)候,有時(shí)希望能夠自動(dòng)通過某個(gè)單元格的內(nèi)容改變整個(gè)行的顏色,使得整個(gè)表不同種類的數(shù)據(jù)一目了然,比如成績排名等級(jí)、項(xiàng)目完成進(jìn)度等等。通常情況可能我們會(huì)想到用VBS腳本去做,但需要記一堆堆的庫函數(shù),麻煩死,通過WPS自帶的“條件格式”可以很快實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。下面我們就來看看詳細(xì)詳細(xì)的教程。
點(diǎn)擊菜單欄的“條件格式”->“新建規(guī)則”。
在“新建規(guī)則”對(duì)話框選擇“根據(jù)公式確定要設(shè)置格式的單元格”,然后點(diǎn)擊“編輯規(guī)則說明”右側(cè)的小圖標(biāo)選擇目標(biāo)單元格,可以隨便選一個(gè),確認(rèn)后回車。
默認(rèn)引用的單元格會(huì)有兩個(gè)美元符號(hào),這里刪除中間那個(gè),比如對(duì)于“$H$1”需要改成“$H1”,這一步對(duì)后面的格式填充非常關(guān)鍵,務(wù)必不要忘記!接著輸入條件,比如我們希望H1這個(gè)單元格內(nèi)容為“合格”時(shí)改變背景色,那么條件就是“=$H1="合格"”,確定后在點(diǎn)擊“格式”。
切換到“圖案”選項(xiàng)卡,選擇一種顏色,點(diǎn)擊“確定”,回到“新建格式規(guī)則”對(duì)話框,可以預(yù)覽效果,點(diǎn)擊“確定”。
上面的操作僅對(duì)指定的單元格有效,我們需要改變“格式規(guī)則”的應(yīng)用范圍,再次點(diǎn)擊菜單欄的“條件格式”,選擇“管理規(guī)則”。
點(diǎn)擊“應(yīng)用于”右側(cè)的小圖標(biāo),選擇需要改變顏色的行,回車。
點(diǎn)擊確定,應(yīng)用格式,在前面選定的H1單元格輸入“合格”可以看到剛剛選定的行變成了我們設(shè)定的綠色。
可以使用“格式填充”將這一行的“格式規(guī)則”應(yīng)用到其它行,注意選擇“僅填充格式”,如果沒有看到下圖的效果,那么請(qǐng)檢查“步驟3”是否有刪除中間的美元符號(hào)。
相應(yīng)的,我們還可以增加一個(gè)“不合格”使背景為紅色的“格式規(guī)則”。
注意事項(xiàng):
要使用格式填充,務(wù)必刪除單元格中間的美元符號(hào)。以上經(jīng)過WPS實(shí)測OK,同樣適用于EXCEL。
以上就是WPS通過某個(gè)單元格的內(nèi)容改變一行的背景色的方法,希望大家喜歡,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
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