平時(shí)我們?cè)谑褂肳PS軟件時(shí)，我們往往會(huì)使用其中的word來(lái)進(jìn)行各種文章的編寫(xiě)等工作。而有的時(shí)候，我們還會(huì)使用它來(lái)制作更多的文件，比如像是準(zhǔn)考證、錄取通知書(shū)等。在制作準(zhǔn)考證文件時(shí)，如果所需要的制作出來(lái)的文件有很多，那么此時(shí)我們一個(gè)一個(gè)文件的制作，一個(gè)一個(gè)文件的去填寫(xiě)內(nèi)容，最終再打印出來(lái)，那么此時(shí)一定會(huì)耗費(fèi)掉我們大量的時(shí)間和精力的。

但其實(shí)，像準(zhǔn)考證這類的文件，除了基本的個(gè)人信息不同以外，大部分的格式內(nèi)容都是相同的，而此時(shí)想要快速的、批量的制作出這樣的文件的話，我們其實(shí)是可以使用WPS中的郵件合并功能來(lái)輕松搞定成百上千份的制作，跟完全手動(dòng)相比的工作效率更高。

那么WPS郵件合并功能到底怎么用？下面就跟著小編就來(lái)為大家總結(jié)介紹一下，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

WPS Office校園版 V6.6.0.2825 官方免費(fèi)安裝安裝版

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>37.6MB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2015-08-20

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WPS郵件合并功能使用方法

第一步，在電腦的桌面上找到WPS程序，然后新建一個(gè)word空白文檔，在其中準(zhǔn)備好一份準(zhǔn)考證的模板。

第二步，接著在新建一個(gè)空白的excel文檔，然后在其中錄入好所需要的準(zhǔn)考證人員的信息。

第三步，然后我們回到word文檔界面當(dāng)中，然后找到軟件工具欄上的【引用】選項(xiàng)卡，并點(diǎn)擊打開(kāi)，接著在其下方的功能當(dāng)中，點(diǎn)擊選擇【郵件】功能。

第四步，進(jìn)入到wps的郵件合并功能當(dāng)中后，我們點(diǎn)擊【打開(kāi)數(shù)據(jù)源】選項(xiàng)下的【打開(kāi)數(shù)據(jù)源】功能。

第五步，然后系統(tǒng)就會(huì)彈出【打開(kāi)數(shù)據(jù)源】的窗口界面了，此時(shí)我們找到電腦當(dāng)中的【準(zhǔn)考證數(shù)據(jù)】表，然后點(diǎn)擊打開(kāi)。

第六步，接著我們將鼠標(biāo)的光標(biāo)放到word文檔當(dāng)中需要放入數(shù)據(jù)的區(qū)域，然后點(diǎn)擊工具欄上的【插入合并域】功能。

第七步，然后軟件就會(huì)彈出【插入域】的窗口，在此窗口當(dāng)中，我們選擇此數(shù)據(jù)區(qū)域所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)源，然后點(diǎn)擊【插入】按鈕。

第八步，數(shù)據(jù)源插入好以后，我們點(diǎn)擊窗口下方的【關(guān)閉】按鈕。

第九步，回到word文檔當(dāng)中后，我們就可以看到此時(shí)文檔當(dāng)中的內(nèi)容就已經(jīng)變了。接下來(lái)我們用同樣的方法，來(lái)插入其他的數(shù)據(jù)域。

第十步，數(shù)據(jù)域全部插入完畢后，我們?cè)谲浖敳康墓ぞ邫诋?dāng)中，找到【合并到新文檔】選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊，接著在其彈出的【合并到新文檔】的提示窗口當(dāng)中，將【合并記錄】選為【全部】，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

第十一步，最后WPS就會(huì)彈出一個(gè)新的word文檔界面，而此界面當(dāng)中就會(huì)包含了所有準(zhǔn)考人員信息的一個(gè)準(zhǔn)考證表格了，此時(shí)我們直接打印出來(lái)就可以進(jìn)行準(zhǔn)考證文件的下發(fā)了。

以上就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于WPS郵件合并功能怎么用的詳細(xì)介紹了，如果你平時(shí)也有制作準(zhǔn)考證、錄取通知書(shū)、獎(jiǎng)狀等文件的工作需求的話，那么不妨趕快跟著本文將其快速制作的方法學(xué)到手吧，這樣一來(lái)不僅工作效率更高，還能節(jié)約出更多的時(shí)間來(lái)做其他的工作，令工作效率大大提升。

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