wps表格內(nèi)容怎么快速匯總到一列 wps把多列數(shù)據(jù)合并成一豎列的技巧
我要評(píng)論某張表格中，源數(shù)據(jù)分布在不同列的不同的單元格，現(xiàn)在需要把這些分布在不同列的不同的單元格數(shù)據(jù)內(nèi)容，快速的匯總到一列，問有沒有公式函數(shù)快速實(shí)現(xiàn)？
模擬轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)結(jié)果如下圖1所示：
圖 1
需求分析
這個(gè)需求如果在WPS沒有更新新函數(shù)TOCOL的情況下還是很復(fù)雜的，但是有了這個(gè)函數(shù)就變得非常簡(jiǎn)單了，因?yàn)門OCOL就是轉(zhuǎn)成把不同列，不同區(qū)域的數(shù)據(jù)（單元格）轉(zhuǎn)成一列的專用函數(shù)。
只是這里的需求中還需要進(jìn)行二次函數(shù)嵌套，把不包含“D”的單元格數(shù)據(jù)單獨(dú)篩選出來，并轉(zhuǎn)成一列。
所以，最后的思路就是先“轉(zhuǎn)成一列，再把不包含”D”的數(shù)據(jù)篩選出來。
轉(zhuǎn)成一列
先把源數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成一列，在轉(zhuǎn)成一列的同時(shí)，注意把TOCOL函數(shù)的第2參數(shù)選擇3，這里的參數(shù)3代表忽略空單元格和錯(cuò)誤值，這個(gè)在選中一個(gè)比較大范圍的情況下，如果包含空單元格的話，就不會(huì)顯示了。
錄入公式：
B6=TOCOL(B2:I4,3)
函數(shù)釋義：
把B3:I4的所有區(qū)域轉(zhuǎn)換成一列，并忽略空單元格和錯(cuò)誤值；
效果如下圖2所示：
圖 2
篩選不包含D數(shù)據(jù)
上面把所有數(shù)據(jù)都轉(zhuǎn)成一列了，所以需要篩選不包含D的數(shù)據(jù)
錄入函數(shù)：
=FILTER(TOCOL(B2:I4,1),TOCOL(B2:I4,1)<>"D")
函數(shù)釋義：
把這列數(shù)據(jù)中不包含D的數(shù)據(jù)篩選出來。
這樣經(jīng)過篩選后，就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了原來需求的結(jié)果。
效果如下圖3所示：
圖 3
IF的判斷方法
學(xué)習(xí)函數(shù)的最佳方法就是用不同的函數(shù)，不同的角度去解決問題。這里我們轉(zhuǎn)換一下思路，配合IF函數(shù)來實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求。
錄入函數(shù)；
=TOCOL(IF(LEN(B2:I4)>1,B2:I4,a),3)
函數(shù)釋義：
如果B2:I4這個(gè)區(qū)域的單元格字符大于（LEN判斷）1個(gè)字符，就返回B2:I4，所以就返回了需要合并的數(shù)據(jù)，否則就返回a，這里返回a的目的就是返回錯(cuò)誤值。
返回錯(cuò)誤值后，后面用TOCOL合并的時(shí)候用參數(shù)3過濾錯(cuò)誤，這樣就把大于1個(gè)字符的數(shù)據(jù)合并到一列了。
效果如下圖4所示：
圖 4
最后總結(jié)
上面的案例可以看出TOCOL函數(shù)的妙用，就是多區(qū)域多單元格快速轉(zhuǎn)換成一列，一般情況下轉(zhuǎn)換成一列后，還會(huì)有數(shù)據(jù)需要進(jìn)行二次篩選。
此時(shí)就可以用篩選函數(shù)篩選指定條件，再或者用LEN來判斷字符長(zhǎng)度，配合IF來的過濾。
表格中的函數(shù)如果用單一函數(shù)，可能只能實(shí)現(xiàn)某一個(gè)需求，嵌套不同的函數(shù)后就可以發(fā)揮更加強(qiáng)大的功能，平時(shí)多練習(xí)這樣的表格轉(zhuǎn)換需求能夠快速提高函數(shù)能力。
以上就是wps表格中的內(nèi)容快速匯總成一列的技巧，希望大家喜歡，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
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