wps中PMC處理單條件與多條件篩選查詢技巧

發(fā)布時間：2024-04-16 11:56:08 作者：佚名

wps中有一個很好用的函數(shù)，就是FILTER函數(shù)，在MC的工作環(huán)境中，數(shù)據(jù)分析是一項(xiàng)頻繁進(jìn)行的任務(wù)，使用FILTER函數(shù)處理單條件查詢與多條件查詢很方便，詳細(xì)請看下文介紹

在PMC的工作環(huán)境中，數(shù)據(jù)分析是一項(xiàng)頻繁進(jìn)行的任務(wù)。為了在不影響原始表格數(shù)據(jù)的前提下，一個常用的方法是在新表格中利用篩選函數(shù)進(jìn)行單條件或多條件的數(shù)據(jù)篩選。針對各異的數(shù)據(jù)集，所需篩選的條件亦存在差異。有的情形僅涉及一至兩個篩選條件，而在一些復(fù)雜度較高的場景中，篩選條件的數(shù)量可能遠(yuǎn)超五個，呈現(xiàn)出多維度、多層次的特點(diǎn)。

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今日，古老師將以具體案例剖析，在面對各類篩選條件時，如何選取最為適宜的方法以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)數(shù)據(jù)篩選。特別是對于多條件篩選場景，他將重點(diǎn)解讀一種效率極高的篩選思路。

單條件篩選

單條件篩選是FILTER函數(shù)的基礎(chǔ)應(yīng)用之一。借助該函數(shù)及其參數(shù)設(shè)定，可迅速篩選出滿足特定條件的數(shù)據(jù)子集。以下為此函數(shù)的具體應(yīng)用示例：

=FILTER(B5:E16,C5:C16=G2)

解釋如下：

數(shù)組：指明待篩選并最終顯示的范圍，此處為B5:E16，涵蓋“日期”、“訂單”、“產(chǎn)品”及“數(shù)量”四列數(shù)據(jù)。

包括：定義篩選依據(jù)的判斷條件。在本例中，條件區(qū)域?yàn)镃5:C16（即“訂單”列），判斷邏輯為“=G2”。這意味著僅保留訂單列中與G2單元格內(nèi)容（即“PO-1”）相等的行。

執(zhí)行上述函數(shù)后，得到的篩選結(jié)果如附圖所示。

多條件篩選

單條件篩選與多條件篩選在使用FILTER函數(shù)時的主要差異體現(xiàn)在第二個參數(shù)，即“包括”部分。進(jìn)行多條件篩選時，各篩選條件間采用特定格式連接，具體如下：

或多條件：

=FILTER(數(shù)組，(條件1區(qū)域=條件1) + (條件2區(qū)域=條件2) * ……)

此處，各篩選條件以“條件區(qū)域=條件值”的形式表示，并通過符號“+”（邏輯加）連接。這意味著只要滿足其中任何一個條件，相關(guān)數(shù)據(jù)行即會被篩選出來。

=FILTER(B5:E16,(C5:C16=G2)+(C5:C16=H2))

此公式旨在篩選出B5:E16范圍內(nèi)，滿足以下條件的數(shù)據(jù)行：

C列訂單列中訂單等于G2（PO-1）或者訂單等于H2（PO-1）

通過在“包括”部分使用邏輯加（“+”）連接兩個單條件篩選表達(dá)式 (C5:C16=G2) 和 (C5:C16=H2)，實(shí)現(xiàn)對訂單列中訂單為“PO-1”（由G2單元格提供）或“PO-1”（由H2單元格提供）的數(shù)據(jù)行進(jìn)行篩選。

效果如下圖所示：

并多條件：

=FILTER(數(shù)組，(條件1區(qū)域=條件1) * (條件2區(qū)域=條件2) * ……)

各篩選條件同樣以“條件區(qū)域=條件值”的形式表述，但各條件間采用符號“*”（邏輯乘）連接。在這種情況下，只有當(dāng)所有條件均得到滿足時，對應(yīng)數(shù)據(jù)行才會被篩選出來。

=FILTER(B5:E16,(C5:C16=G2)*(E5:E16<H2))

此公式旨在篩選出B5:E16范圍內(nèi)，滿足以下條件的數(shù)據(jù)行：

C列訂單列中訂單等于G2（PO-3）并且E列數(shù)量列小于H2（50）的數(shù)量

通過在“包括”部分使用邏輯乘（“*”）連接兩個單條件篩選表達(dá)式 (C5:C16=G2) 和 (E5:E16<H2)，實(shí)現(xiàn)了對訂單列中訂單為“PO-3”且數(shù)量列中小于50的數(shù)據(jù)行進(jìn)行篩選。最終篩選結(jié)果將只包含訂單列中訂單為“PO-3”且數(shù)量小于50的數(shù)據(jù)記錄。

效果如下圖所示：

說明如下：

數(shù)組：同前，指定待篩選的數(shù)據(jù)范圍。

包括：在多條件篩選中，根據(jù)實(shí)際需求選用上述兩種邏輯組合方式之一，構(gòu)建相應(yīng)的條件表達(dá)式。第一種表達(dá)式適用于“或關(guān)系”篩選（滿足任一條件即可），第二種表達(dá)式適用于“與關(guān)系”篩選（需同時滿足所有條件）。

超多條件篩選

當(dāng)篩選條件數(shù)目超過五個時，繼續(xù)沿用上述FILTER函數(shù)的條件表達(dá)式格式，即：

=FILTER(數(shù)組，(條件1區(qū)域=條件1) * (條件2區(qū)域=條件2) * ……)；

無論采用“或”邏輯還是“并”邏輯，都會導(dǎo)致“包括”部分的條件列表變得極為冗長，不利于閱讀與維護(hù)。因此，在處理超多條件篩選問題時，有必要調(diào)整“包括”條件的編寫方式，以實(shí)現(xiàn)更簡潔、高效的篩選表達(dá)。

以下為對5個條件進(jìn)行“或”篩選的過程，目標(biāo)是篩選出訂單列中訂單為“PO-7”、“PO-2”、“PO-3”、“PO-4”或“PO-5”的結(jié)果。為便于理解，我們將分步展示運(yùn)算步驟：

構(gòu)建對比矩陣：

訂單列：取自C2:C16，確保在垂直維度上排列。

條件列：取自C2:G2，確保在水平維度上列出所有待篩選訂單（“PO-7”、“PO-2”、“PO-3”、“PO-4”、“PO-5”）。

對比公式：=C5:C16=C2:G2，此公式將訂單列與條件列進(jìn)行逐元素比較，生成一個二維邏輯數(shù)組，其中元素值為TRUE或FALSE，表示對應(yīng)訂單是否符合指定條件。TRUE代表滿足；

在得到上述邏輯值數(shù)組之后，確實(shí)不能直接用于某些數(shù)學(xué)或統(tǒng)計運(yùn)算。為實(shí)現(xiàn)邏輯值到數(shù)值的轉(zhuǎn)換，可以使用WPS中的N函數(shù):

=N(C5:C16=C2:G2)

此函數(shù)將把先前得到的邏輯值數(shù)組（TRUE/FALSE）轉(zhuǎn)化為對應(yīng)的數(shù)字值（1/0）。具體來說，對于邏輯數(shù)組中的每個元素，若為TRUE，則轉(zhuǎn)換為1；若為FALSE，則轉(zhuǎn)換為0。這樣，我們就得到了一個同樣大小的數(shù)值數(shù)組，效果如下圖所示：

在使用篩選函數(shù)時，確實(shí)無法直接將一個二維邏輯數(shù)組作為“包括”參數(shù)。為解決這一問題，可以將二維數(shù)組轉(zhuǎn)換為一維數(shù)組，以便于后續(xù)與FILTER函數(shù)配合使用。這里推薦使用WPS中的BYROW函數(shù)結(jié)合LAMBDA匿名函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)組求和：

=BYROW(N(C5:C16=C2:G2),LAMBDA(X,SUM(X)))

或者直接簡寫：

=BYROW(N(C5:C16=C2:G2),SUM)

效果如下：

至此，我們已成功將二維邏輯數(shù)組轉(zhuǎn)換為一維數(shù)組，便于后續(xù)與FILTER函數(shù)配合，進(jìn)行訂單篩選。接下來，只需將該一維數(shù)組作為FILTER函數(shù)的“包括”參數(shù)。

錄入以下函數(shù)：

=FILTER(B5:E16,BYROW(N(C5:C16=C2:G2),SUM))

即可得到一個基于“或”邏輯的五條件篩選結(jié)果。該函數(shù)將篩選出B5:E16范圍內(nèi)，訂單列（C列）中訂單至少符合“PO-7”、“PO-2”、“PO-3”、“PO-4”或“PO-5”中任意一個條件的行。

思路總結(jié)：

N(C5:C16=C2:G2)：將訂單列與條件列進(jìn)行逐元素比較，生成一個二維邏輯數(shù)組，并通過N函數(shù)將其轉(zhuǎn)化為數(shù)值形式（1代表TRUE，0代表FALSE）。

BYROW(N(C5:C16=C2:G2), LAMBDA(X, SUM(X)))：對上述二維數(shù)組逐行求和，生成一個一維數(shù)組。數(shù)組中的每個元素值表示對應(yīng)訂單行是否至少符合一個篩選條件（非零值表示至少符合一個條件，0表示不符合任何條件）。

FILTER(B5:E16, BYROW(N(C5:C16=C2:G2), LAMBDA(X, SUM(X))))：利用FILTER函數(shù)篩選B5:E16范圍內(nèi)，訂單列中訂單符合一維數(shù)組中非零元素所對應(yīng)條件的行，即至少符合一個篩選條件的訂單數(shù)據(jù)。

效果如下圖所示：