wps格式刷怎么使用? wps格式刷快捷鍵和使用技巧
我要評論借助免費的安裝過程和直觀的操作，WPS Office現(xiàn)已成為許多學生和新入職職場人士的首選辦公軟件之一。然而，其中90%的用戶僅熟悉其10%的功能，只有一小部分人能夠充分利用其真正的便利性。格式刷可以幫助我們快速復制文本的格式，并將其應用到其他地方。但是，有時候我們會遇到比如格式刷無法連續(xù)使用、刷出來的格式不一致等等問題。這時候應該如何解決呢？
一、格式刷的使用方法
大多數(shù)辦公文檔軟件中，格式刷通常都是一個形狀像“刷子”的按鈕，點擊它就可以開啟格式刷功能。然后，我們只需要選擇想要復制格式的文本，再點擊一次格式刷按鈕，就可以將格式應用到其他地方了。
二、格式刷使用問題
1、需要確認一下是否正確使用了格式刷功能。有時候，我們可能會誤操作，比如沒有選擇需要復制格式的文本，或者沒有點擊格式刷按鈕。這樣的話，格式刷是無法正常工作的。
2、格式刷可能會受到其他功能的影響而無法正常使用。比如，在一些編輯軟件中，如果我們同時開啟了“自動更正”功能，那么格式刷可能會受到其影響。這時候，我們可以嘗試關閉“自動更正”功能，再重新使用格式刷。
3、格式刷的設置問題。有時候，我們可能會在使用格式刷之后，不小心更改了一些格式刷的設置，導致格式刷無法連續(xù)使用。這時候，我們可以通過重置格式刷的設置，來恢復到默認狀態(tài)。
三、格式刷使用技巧
1、選中文本或單元格后，按住格式刷按鈕不放，然后拖動到需要應用格式的區(qū)域，松開按鈕即可。
2、格式刷還支持撤銷功能，如果你不小心應用了錯誤的格式，可以使用快捷鍵Ctrl+Z來撤銷操作。
3、如果需要連續(xù)應用相同格式，可以雙擊格式刷圖標，然后在文檔中連續(xù)點擊需要應用格式的文本。
- 適用場景：重復第一個標題的格式，使得其他標題同樣式
- 常規(guī)操作：選中第一個標題，選擇單擊格式刷功能，再重復操作刷第二個標題，繼續(xù)點擊格式刷。然后重復前面的操作，進行格式刷。
簡便方案1：
將樣式快速應用到其他標題，然后輕按【ESC】鍵即可取消樣式的應用（格式刷）。
簡便方案2：
【Ctrl】+【Shift】+【C】 復制格式
【Ctrl】+【Shift】+【V】 粘貼格式
批量修改格式的樣式
在論文寫作中，相信格式是非常讓你頭疼的一個問題。實際上，借助【樣式】功能就可以輕松解決。
適用場景：一級標題應用了【標題1】樣式。如果需要修改標題的格式，只需編輯【標題2】樣式，所有的一級標題都將自動更新為新樣式。
多級編號鏈接到樣式
適用場景：冗長的文章中，手動整理編號容易出錯，如何自動生成各級編號。
具體操作步驟如下：
光標置于一級標題位置，下拉【編號】，可以直接在【多級編號】下方選擇想要的編號樣式
如果你已經(jīng)使用編號樣式，并希望更改尚未包含在編號庫中的編號格式，可以點擊「項目符號和編號」下方的「自定義」功能。請注意，帶圈數(shù)字表示編號域，請不要刪除它們??！
批量居中對齊圖片
適用場景：將文檔中數(shù)十張圖片批量居中。操作步驟如下：
1、快捷鍵打開【Ctrl】+【H】，彈出【替換】，在【查找內容】一欄中輸入【^g】（【^g】代表圖片，^可以在英文輸入法狀態(tài)下按shift+6輸入）
2、在【替換為】一欄中，單擊【格式】-【段落】-【對齊方式】-選中【居中對齊】
3、完成上述操作之后，點擊【確定】，即可會全部替換了。
文本一鍵轉表格
在WPS文檔中，當有大量數(shù)據(jù)和信息需要呈現(xiàn)時，使用表格通常比僅使用純文本更清晰明了。在這種情況下，你可以使用「文本轉表格」功能，將純文本轉換成表格。
具體操作步驟如下：
1、選中你想要轉換的文本，然后單擊【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】，接下來，仔細觀察【表格尺寸】，這樣你可以輕松將文本內容轉換為清晰的表格形式。
批量刪除空格空白行
當文檔中出現(xiàn)大批量的空格或者空白行，手動刪除效率太慢了，下面分享幾種方法給大家。
批量刪除空格：
鼠標單機選擇【開始】，找到【文字排版】，選擇【刪除】，在下拉結果中選擇【刪除空格】。
批量刪除空白行：
鼠標單機選擇【開始】，找到【文字排版】，選擇【刪除】，在下拉結果中選擇【刪除空段】。
四、格式刷注意事項
首先，格式刷只能應用到同一文檔內的文本，無法跨文檔使用。
其次，格式刷只能應用已經(jīng)存在的格式，無法自定義新的格式。
此外，格式刷也不能應用到圖片、表格等非文本內容上。
希望通過本文的介紹，大家能夠更好地理解和使用格式刷功能。雖然在使用過程中可能會遇到一些問題，但只要我們認真檢查自己的操作，同時注意一些可能的影響因素，相信問題都能得到解決，希望大家喜歡，請繼續(xù)關注腳本之家。
相關推薦：
怎么在WPS打印圖片? WPS Word文檔設置雙面打印圖片的方法
相關文章
wps進行文字的編輯也可以進行圖片的添加，有些小伙伴想要將圖片鋪滿整個頁面，那么我們可以將圖片的環(huán)繞方式設置成為四周型環(huán)繞，之后將圖片進行放大顯示就好了2024-03-28wps兩個pdf文件如何快速對比不同? WPS對比兩個PDF文件的技巧
我們在使用 WPS 文字辦公時，可以使用「文檔比較」功能，快速對比并標出兩個文檔之間的差異，該怎么使用呢？詳細請看下文介紹2024-03-28
WPS如何并排比較兩個文檔？我們在WPS軟件中先打開兩個表格文檔，然后在視圖工具的子工具欄中找到“并排比較”工具，點擊使用該工具，就能將兩個表格文檔并排顯示了2024-03-28
WPS如何設置百分比進度條？我們進入WPS的表格文檔編輯頁面，然后在該頁面中選中單元格，再打開條件格式工具，接著在下拉列表中打開“數(shù)據(jù)條”選項，再在子菜單列表中選擇一2024-03-28
WPS如何插入切換動作按鈕 WPS插入切換幻燈片動作按鈕的方法
WPS如何插入切換動作按鈕？我們在WPS的幻燈片中先插入一個形狀，然后右鍵單擊選擇“動作設置”選項，接著在動作設置頁面中選擇“超鏈接到”選項，再設置好跳轉到的幻燈片，2024-03-28
WPS如何自定義三色色階顏色 WPS自定義三色色階顏色的方法
WPS如何自定義三色色階顏色？我們在WPS軟件的表格文檔編輯頁面中打開條件格式工具，然后在色階的子工具欄中打開其它規(guī)則選項，接著在彈框中將格式樣式設置為三色色階，最后2024-03-25
WPS幻燈片如何裁剪音頻？我們在WPS的演示文稿編輯頁面中點擊插入的音頻文件，然后在音頻工具的子工具欄中打開裁剪音頻工具，最后在彈框中選取需要的音頻部分，再點擊確定選2024-03-25
WPS如何設置單擊開始播放背景音樂 WPS設置單擊開始播放背景音樂的方法
WPS如何設置單擊開始播放背景音樂？我們進入WPS的演示文稿編輯頁面之后，然后在該頁面中點擊插入的音頻，再在音頻工具的子工具欄中打開開始設置，最后在下拉列表中點擊選擇2024-03-25
WPS如何插入復選框型窗體域 WPS文檔插入復選框型窗體域的方法
WPS如何插入復選框型窗體域？我們進入WPS的文字文檔編輯頁面，然后在該頁面中打開插入工具，再打開文檔部件工具，接著在窗體的子菜單列表中找到并點擊選擇“復選框型窗體域2024-03-25
WPS打印如何根據(jù)紙張調整大小 WPS自動根據(jù)紙張調整打印面積大小的方法
WPS打印如何根據(jù)紙張調整大小？我們進入WPS演示文稿的選項頁面，然后在打印設置頁面中先點擊選擇“使用下列打印設置”選項，接著點擊勾選“根據(jù)紙張調整大小”選項，最點擊2024-03-22
