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五個超實用的WPS表格這些小技巧 一學(xué)就會附圖動演示

  發(fā)布時間：2024-04-28 10:42:35   作者：佚名   我要評論
Wps表格是一款實用的辦公軟件，可幫助用戶輕松處理數(shù)據(jù)和制作表格,本文介紹了Wps表格的常用功能和技巧大家趕緊收藏好哦

我們在日常工作中會經(jīng)常使用WPS來制作表格，其實在使用WPS表格時有很多實用的小技巧，對于新手用戶來說非常友好。今天就跟大家分享一下WPS表格中的幾個實用小技巧，圖動演示，一學(xué)就會，快速提高工作效率。

一、轉(zhuǎn)換中文大寫金額

中文大寫金額轉(zhuǎn)換是很多財務(wù)人員經(jīng)常要使用到的，在WPS中轉(zhuǎn)換中文大寫金額非常方便。具體操作步驟：

我們需要先選中要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)，然后按快捷組合鍵【Ctrl+1】調(diào)出“單元格格式”設(shè)置窗口，在【特殊】中找到自己需要的金額樣式類型，最后點擊確定即可。如下圖所示

二、設(shè)置金額單位顯示（萬元、百萬、千萬、億等）

我們可以批量設(shè)置數(shù)據(jù)金額單位顯示，可以設(shè)置萬元、萬元、百萬、千萬、億等。

具體操作步驟：

同樣我們需要先選中設(shè)置金額單位顯示的數(shù)據(jù)，然后按快捷組合鍵【Ctrl+1】調(diào)出“單元格格式”設(shè)置窗口，在【特殊】的類型中找到【單位：萬元】，然后選擇合適的單位，最后點擊確定即可。如下圖所示

三、設(shè)置閱讀模式

如果我們?yōu)镋xcel表格設(shè)置了閱讀模式，點擊鼠標(biāo)會顯示一個十字光標(biāo)，這個功能非常實用。

具體操作步驟：

只需先點擊【視圖】，然后點擊【閱讀模式】開啟即可，如小圖所示

四、拒絕錄入重復(fù)數(shù)據(jù)

WPS表格中拒絕錄入重復(fù)數(shù)據(jù)設(shè)置非常簡單，也是我們經(jīng)常用到的功能。

具體操作步驟：

首先要選中拒絕錄入重復(fù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊【數(shù)據(jù)】-【重復(fù)項】-【拒絕錄入重復(fù)項】，在彈出的對話框中點擊確定即可。如果想取消限制也很簡單，同樣的步驟最后選中【清除拒絕錄入限制】即可，如下圖所示

五、提取身份證號中的年齡、性別、出生日期

具體操作步驟：

首先點擊對應(yīng)的單元格，然后點擊【公式】-【插入函數(shù)】-【常用函數(shù)】，找到【提取身份證年齡】、【提取身份證性別】、【提取身份證出生日期】，然后，點擊前面對應(yīng)的身份證號碼，最后點擊確定，最后向下填充公式即可，如下圖所示

以上就是小編分享的很實用的wps小技巧，希望大家喜歡，請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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