五個(gè)超實(shí)用的WPS表格這些小技巧一學(xué)就會(huì)附圖動(dòng)演示

發(fā)布時(shí)間：2024-04-28 10:42:35 作者：佚名

Wps表格是一款實(shí)用的辦公軟件，可幫助用戶輕松處理數(shù)據(jù)和制作表格,本文介紹了Wps表格的常用功能和技巧大家趕緊收藏好哦

我們?cè)谌粘９ぷ髦袝?huì)經(jīng)常使用WPS來(lái)制作表格，其實(shí)在使用WPS表格時(shí)有很多實(shí)用的小技巧，對(duì)于新手用戶來(lái)說(shuō)非常友好。今天就跟大家分享一下WPS表格中的幾個(gè)實(shí)用小技巧，圖動(dòng)演示，一學(xué)就會(huì)，快速提高工作效率。

WPS Office 2024 V12.1.0.20784 官方最新正式版

類型：辦公軟件
大小：250MB
語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
時(shí)間：2025-04-11

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類型：其它相關(guān)
大?。?/span>
語(yǔ)言：
時(shí)間：2023-11-08

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一、轉(zhuǎn)換中文大寫金額

中文大寫金額轉(zhuǎn)換是很多財(cái)務(wù)人員經(jīng)常要使用到的，在WPS中轉(zhuǎn)換中文大寫金額非常方便。具體操作步驟：

我們需要先選中要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)，然后按快捷組合鍵【Ctrl+1】調(diào)出“單元格格式”設(shè)置窗口，在【特殊】中找到自己需要的金額樣式類型，最后點(diǎn)擊確定即可。如下圖所示

二、設(shè)置金額單位顯示（萬(wàn)元、百萬(wàn)、千萬(wàn)、億等）

我們可以批量設(shè)置數(shù)據(jù)金額單位顯示，可以設(shè)置萬(wàn)元、萬(wàn)元、百萬(wàn)、千萬(wàn)、億等。

具體操作步驟：

同樣我們需要先選中設(shè)置金額單位顯示的數(shù)據(jù)，然后按快捷組合鍵【Ctrl+1】調(diào)出“單元格格式”設(shè)置窗口，在【特殊】的類型中找到【單位：萬(wàn)元】，然后選擇合適的單位，最后點(diǎn)擊確定即可。如下圖所示

三、設(shè)置閱讀模式

如果我們?yōu)镋xcel表格設(shè)置了閱讀模式，點(diǎn)擊鼠標(biāo)會(huì)顯示一個(gè)十字光標(biāo)，這個(gè)功能非常實(shí)用。

具體操作步驟：

只需先點(diǎn)擊【視圖】，然后點(diǎn)擊【閱讀模式】開啟即可，如小圖所示

四、拒絕錄入重復(fù)數(shù)據(jù)

WPS表格中拒絕錄入重復(fù)數(shù)據(jù)設(shè)置非常簡(jiǎn)單，也是我們經(jīng)常用到的功能。

具體操作步驟：

首先要選中拒絕錄入重復(fù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【重復(fù)項(xiàng)】-【拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)】，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊確定即可。如果想取消限制也很簡(jiǎn)單，同樣的步驟最后選中【清除拒絕錄入限制】即可，如下圖所示

五、提取身份證號(hào)中的年齡、性別、出生日期

具體操作步驟：

首先點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的單元格，然后點(diǎn)擊【公式】-【插入函數(shù)】-【常用函數(shù)】，找到【提取身份證年齡】、【提取身份證性別】、【提取身份證出生日期】，然后，點(diǎn)擊前面對(duì)應(yīng)的身份證號(hào)碼，最后點(diǎn)擊確定，最后向下填充公式即可，如下圖所示