wps文檔是一款非常好用的辦公軟件，其中的功能非常強(qiáng)大，可以滿足我們的各種辦公需求，很多小伙伴基本上每天都在使用。如果我們?cè)陔娔X版WPS文檔中完成內(nèi)容的編輯后，希望檢查一下文檔錯(cuò)別字，敏感詞等內(nèi)容，小伙伴們知道具體該如何進(jìn)行操作嗎，其實(shí)我們可以借助WPS文檔中的“文檔校對(duì)”功能，輕松完成校對(duì)工作，步驟操作起來(lái)都是非常簡(jiǎn)單的，小伙伴們可以打開自己的WPS這款軟件后跟著下面的圖文步驟一起動(dòng)手操作起來(lái)，看看結(jié)果。接下來(lái)，小編就來(lái)和小伙伴們分享具體的操作步驟了，有需要或者是有興趣了解的小伙伴們快來(lái)和小編一起往下看看吧！

WPS Office 2024 V12.1.0.20784 官方最新正式版

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>250MB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2025-04-11

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解決辦法

方法一：沒有錯(cuò)別字

第一步：雙擊打開電腦版WPS文檔進(jìn)入編輯界面；

第二步：在“審閱”選項(xiàng)卡找到“文檔校對(duì)”按鈕；

第三步：點(diǎn)擊下拉箭頭可以根據(jù)實(shí)際校對(duì)需要，選擇文檔校對(duì)，標(biāo)準(zhǔn)審核，或者英文批改；

第四步：在打開的窗口中點(diǎn)擊“立即校對(duì)”；

第五步：等待幾秒鐘就可以看到校對(duì)結(jié)果了，如果有錯(cuò)誤，軟件會(huì)提示修改建議。

方法二：有錯(cuò)別字

1. 寫好一份文件或者時(shí)文章，然后打開WPS office。

2. 在工具欄上，找到“審閱”這字樣，然后在左上角就會(huì)看見“文檔校對(duì)”，進(jìn)行點(diǎn)擊。

3. 然后系統(tǒng)就會(huì)彈出一個(gè)頁(yè)面，會(huì)顯示你的文檔名字，檢測(cè)的頁(yè)數(shù)，字?jǐn)?shù)等信息。接著點(diǎn)擊“開始校對(duì)”。

4. 接著系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出檢測(cè)的結(jié)果，會(huì)顯示錯(cuò)誤有多少字，接下來(lái)點(diǎn)擊“馬上修正文檔”。

5. 原文檔就會(huì)彈出帶黃色底紋字樣，就是系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)的字體。

6. 在檢測(cè)結(jié)果出會(huì)顯示建議修改，如：“拉開帷暮”改成“拉開帷幕 ”。修改完畢后點(diǎn)擊右上角“退出校對(duì)”即可。

方法三：拼寫檢查

進(jìn)入WPS Office文檔后，選擇要檢查的錯(cuò)別字內(nèi)容，點(diǎn)擊“審閱”。

進(jìn)入審閱，點(diǎn)擊“拼寫檢查”。

進(jìn)入下拉菜單，點(diǎn)擊“拼寫檢查”。

進(jìn)入wps文字，查看檢查結(jié)果，點(diǎn)擊“確定”。

方法四：

第一步：首先，打開WPS程序，留在主界面。

第二步：然后，在WPS主界面右上方點(diǎn)擊“WPS標(biāo)志”點(diǎn)擊選中。

第三步：然后，在WPS標(biāo)志下拉菜單中選擇“選項(xiàng)”，點(diǎn)擊打開。

第四步：然后，在“選項(xiàng) ”的設(shè)置窗口中左側(cè)菜單選擇“拼寫檢查”。

第五步：然后，在右側(cè)窗口中勾選“輸入時(shí)拼寫檢查”，確定保存。WPS即可檢查錯(cuò)別字，問題解決。

WPS錯(cuò)別字檢查功能的優(yōu)勢(shì)

• 1、高效性：WPS錯(cuò)別字檢查功能采用先進(jìn)的自然語(yǔ)言處理技術(shù)，能夠快速準(zhǔn)確地識(shí)別和定位文檔中的錯(cuò)別字，提高用戶的工作效率。
• 2、便捷性：該功能操作簡(jiǎn)單方便，用戶只需點(diǎn)擊一下按鈕，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)整篇文檔的錯(cuò)別字檢查，無(wú)需手動(dòng)逐個(gè)排查。
• 3、準(zhǔn)確性：WPS錯(cuò)別字檢查功能基于大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)，具備較高的識(shí)別準(zhǔn)確率，能夠?yàn)橛脩籼峁?zhǔn)確的修改建議。
• 4、自定義設(shè)置：用戶可以根據(jù)自己的需求，對(duì)錯(cuò)別字檢查功能進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，如調(diào)整識(shí)別敏感度、添加自定義詞庫(kù)等，以滿足不同場(chǎng)景的使用需求。

WPS錯(cuò)別字檢查功能憑借其高效、便捷、準(zhǔn)確的特點(diǎn)，為用戶提供了一個(gè)快速糾正文檔中錯(cuò)別字的解決方案。通過(guò)使用該功能，用戶可以更加輕松地編寫出規(guī)范、高質(zhì)量的文檔。在日常工作中，我們應(yīng)該充分利用WPS的這一功能來(lái)提高文檔編寫的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí)，也要注意不斷學(xué)習(xí)和提高自己的文字表達(dá)能力，減少錯(cuò)別字的出現(xiàn)。

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