WPS文檔如何刪除多余空行？WPS文檔可以幫助用戶們快速的進(jìn)行辦公，但是也有不少的用戶們在詢問我們在使用的過程中會看到很多的空白行，那么這些空白行要怎么刪除？下面就讓本站來為用戶們來仔細(xì)的介紹一下WPS文檔怎么刪除空行解析吧。

WPS Office校園版 V6.6.0.2825 官方免費(fèi)安裝安裝版

• 類型：辦公軟件
• 大小：37.6MB
• 語言：簡體中文
• 時間：2015-08-20

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我們編輯文檔時，經(jīng)常會從網(wǎng)站上復(fù)制一些內(nèi)容，但是復(fù)制過來的內(nèi)容總有會有一些小問題，比如：復(fù)制過來的文檔中間會多出一些空行，如下圖：

原因分析：

原因是這樣的：本來一段結(jié)束后我們需要按一下“回車”鍵另起一段，這個“回車”鍵在Word中稱為“段落結(jié)束標(biāo)記”。如果在一段的結(jié)束后有兩個連續(xù)的“段落結(jié)束標(biāo)記”，就行產(chǎn)生一個空行。因此，我們只要把兩個段落標(biāo)記刪除一個即可。

如果只有幾個空行，很簡單，我們直接刪除即可。但如果空行特別多，一個一個的刪除未免太麻煩，下面我就來講解“如何批量刪除文檔中的空行”：

WPS文檔怎么刪除空行解析

方法一：查找替換

1、打開WPS文檔后可以看到文檔中有很多空白行。

2、選擇上方開始下的查找替換。

3、選擇替換。

4、將鼠標(biāo)放在查找內(nèi)容框中，然后點(diǎn)擊特殊格式。

5、選擇段落標(biāo)記。

6、查找內(nèi)容設(shè)置為兩個段落標(biāo)記，替換為設(shè)置成一個段落標(biāo)記，然后點(diǎn)擊全部替換。

7、點(diǎn)擊確定即可。

8、效果如下。

方法二：在word中刪除空行

1.選中所有文字，點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡中的【替換】按鈕，彈出【查找和替換】對話框。如下圖：

2.光標(biāo)定位在【查找內(nèi)容】的后面，再點(diǎn)擊【更多】按鈕，再點(diǎn)擊下面的【特殊格式】，彈出快捷菜單，選擇兩次“段落標(biāo)記”，如下圖：

3.選擇完成后效果如下圖：

4.光標(biāo)再定位在“替換為”后面，同樣選擇“段落標(biāo)記”，再點(diǎn)擊“全部替換”，如下圖：

5. 完成后查看文檔，是否還存在空行，如果存在，再按照上面的步驟“替換”一次，直到?jīng)]有空行為止。完成后如下圖：

注：如果操作不成功，請查看原文檔中的空行前是否有多條的空格，如果有，需要先刪除空格再進(jìn)行替換。

方法三：【W(wǎng)PS文檔】中刪除空行

方法一：在WPS文檔中使用與Word文檔中相同的方法刪除空行

方法二：使用WPS自帶刪除空行功能刪除空行

選中所有文字，點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡中的【文字排版】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【刪除】選項(xiàng)中的【刪除空段】。如下圖：

這樣空行就全部被刪除了，WPS的功能真是太強(qiáng)大啦！

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