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掌握wps Excel新公式! 告別傳統(tǒng)查找替換 SUBSTITUTE函數(shù)使用技巧

  發(fā)布時間：2025-02-19 09:01:51   作者：佚名   我要評論
許多人習慣于使用Ctrl+H進行傳統(tǒng)查找和替換操作，比如將內(nèi)容中的空格、‘MM’、‘X’等字符逐個替換，其實有新公式可以快速解決，下面我們就來看看詳細的教程

在數(shù)字化時代，學習新技術(shù)、新方法已經(jīng)成為每個職場人士的必修課。最近，隨著Excel高級功能的更新，不少用戶發(fā)現(xiàn)自己的傳統(tǒng)操作方式已顯得越來越落后。最近一則關(guān)于Excel高級替換功能的討論引起了許多人的關(guān)注，它不僅讓數(shù)據(jù)處理變得更加簡單，也為高效工作提供了全新思路。

傳統(tǒng)操作的局限性

許多人習慣于使用Ctrl+H進行傳統(tǒng)查找和替換操作，比如將內(nèi)容中的空格、‘MM’、‘X’等字符逐個替換。這樣的處理方式雖然有效，但需要多次手動操作，并且在面對復(fù)雜的數(shù)據(jù)時，繁瑣的步驟往往讓人感到無從下手。這也是不少Excel用戶在面對數(shù)據(jù)整理時遇到的共同困擾。

問題，要將內(nèi)容里面的數(shù)字提取出來，并用*作為分隔符號連接起來。

內(nèi)容比較有規(guī)律，并不難，跟來看看。

傳統(tǒng)的思維，將空格替換掉，再將MM替換掉，最后將X替換成*，也就是3次替換?？梢灾苯佑肅trl+H替換，也可以用3個SUBSTITUTE函數(shù)。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"X","*"),"MM",)," ",)

最新版本，有一個高級替換函數(shù)SUBSTITUTES，可以一次性將字符全替換掉。

=SUBSTITUTES(A2,{" ","MM","X"},{"","","*"})

2個替換函數(shù)語法幾乎一樣，唯一差別就是帶S支持常量數(shù)組，能一次替換多個。

語法:

=SUBSTITUTES(內(nèi)容,{"舊字符1","舊字符2","舊字符3"},{"新字符1","新字符2","新字符3"})

當然，還可以借助高版本的TEXTJOIN+REGEXP，這種就是通用的，不管里面混合著什么無關(guān)的字符，都可以搞定。

REGEXP將第2參數(shù)設(shè)置為[0-9]+，就是將所有數(shù)字提取出來。=REGEXP(A2,"[0-9]+")

現(xiàn)在新增一些無關(guān)的字符，也不影響結(jié)果，比替換函數(shù)更智能。

而TEXTJOIN就可以按分隔符號合并數(shù)字，組合起來就可以。

=TEXTJOIN("*",1,REGEXP(A2,"[0-9]+"))

假如現(xiàn)在是要獲取數(shù)字相乘的結(jié)果，而不是表達式。

用REGEXP提取出來的數(shù)字是文本格式，需要用--轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式。

而PRODUCT就是獲取數(shù)字乘積的結(jié)果。同理，有的時候需要數(shù)字之和，就換成SUM即可。

=PRODUCT(--REGEXP(A2,"[0-9]+"))

有條件的話，都安裝最新版本，這樣寫起公式更簡單，更智能。

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