WPS表格神操作! 10個無法拒絕的WPS表格實用技巧

日常的辦公經(jīng)常會用到 WPS 表格,掌握一些操作上小技巧,能讓你事半功倍。
接下來,我們?yōu)榇蠹覝蕚淞?10 個非常好用的 WPS 表格小技能,一起來看看吧。
1、選取行列高亮顯示
如果表格數(shù)據(jù)特別多,查看閱讀數(shù)據(jù)就會變得非常辛苦。
在 WPS 表格中,使用「閱讀模式」,就能高亮顯示單元格所對應(yīng)的行列,方便大家查看相關(guān)數(shù)據(jù)。
(功能入口:視圖 - 閱讀模式)
2、輸入函數(shù)時中文提示
對于大部分人來說,函數(shù)的使用一直都是個繞不開的坎。
在 WPS 表格中插入函數(shù),每個參數(shù)都有中文提示說明,幫助我們快速入門函數(shù)的使用方式。
(功能入口:公式 - 插入函數(shù))
如果是直接編輯公式,也會有函數(shù)的文字說明和對應(yīng)的操作技巧視頻,點擊就能直接跳轉(zhuǎn)學習。
3、人民幣大寫
這個功能可以說是財務(wù)人員的福音。
轉(zhuǎn)換金額大寫不用輸入冗長的函數(shù),WPS 表格直接提供了「人民幣大寫」這一單元格格式。
(功能入口:單元格格式 - 特殊)
4、智能填充單元格
在表格中處理數(shù)據(jù)時,使用快捷操作可以幫助到大家。
WPS 表格的「智能填充」,可根據(jù)表格已錄入的數(shù)據(jù),自動判斷還需要錄入的數(shù)據(jù),進行一鍵填充。
(功能入口:數(shù)據(jù) - 智能填充)
5、快速錄入當前日期
錄入當前日期不再需要一個個輸入, WPS 表格的「錄入當前日期」功能,提供了多種日期格式任你選擇,只需選擇點擊就能一鍵錄入。
(功能入口:智能工具箱 - 數(shù)據(jù)錄入 - 錄入其他)
6、數(shù)據(jù)對比標記
遇到多數(shù)據(jù)的表格,怎么快速進行數(shù)據(jù)對比呢?
點擊「數(shù)據(jù)對比」,就能對一個或多個區(qū)域中的數(shù)據(jù)進行對比、標記或提取相同或不同的數(shù)據(jù)。
7、智能分列
表格的分列功能主要體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的有效區(qū)分,往往需要多個步驟操作。
而 WPS 表格的「智能分列」,可以快捷完成分列操作。
(功能入口:數(shù)據(jù) - 分列 - 智能分列)
8、表格照相機
隱藏在 WPS 表格中的「照相機」功能,則可以使單元格或者單元格區(qū)域鏈接到圖形對象。
表格修改數(shù)據(jù)源,圖片中的內(nèi)容就會隨之自動刷新,可以更直觀地顯示數(shù)據(jù)的動態(tài)變化。
(功能入口:插入 - 照相機)
9、輸入時提供推薦列表
在表格中錄入數(shù)據(jù)或內(nèi)容時,經(jīng)常會錄入一些重復的內(nèi)容。
這時只需開啟「輸入時提供推薦列表」功能,就會根據(jù)已有的內(nèi)容,進行智能推薦,表格錄入的效率也能大幅提升。
(功能入口:文件 - 選項 - 編輯)
10、強悍的智能工具箱
「智能工具箱」是 WPS 表格針對批量操作、手工調(diào)整等功能的優(yōu)化,其中包括了表格目錄、多區(qū)域復制、高級分列等 56 種強悍的表格功能,是表格的超級工具集合。
怎么樣,來嘗試操作一下吧!
(功能入口:特色功能 - 智能工具箱)
溫馨提示:
「智能工具箱」屬于會員功能,每臺電腦可免費體驗 7 天,WPS+云辦公商業(yè)版及高級商業(yè)版也可盡享WPS會員特權(quán)哦,會員有效期內(nèi)不限時使用所有功能。
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