日常的辦公經(jīng)常會(huì)用到 WPS 表格，掌握一些操作上小技巧，能讓你事半功倍。

WPS Office校園版 V6.6.0.2825 官方免費(fèi)安裝安裝版

• 類(lèi)型：辦公軟件
• 大?。?/span>37.6MB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2015-08-20

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接下來(lái)，我們?yōu)榇蠹覝?zhǔn)備了 10 個(gè)非常好用的 WPS 表格小技能，一起來(lái)看看吧。

1、選取行列高亮顯示

如果表格數(shù)據(jù)特別多，查看閱讀數(shù)據(jù)就會(huì)變得非常辛苦。

在 WPS 表格中，使用「閱讀模式」，就能高亮顯示單元格所對(duì)應(yīng)的行列，方便大家查看相關(guān)數(shù)據(jù)。

（功能入口：視圖 - 閱讀模式）

2、輸入函數(shù)時(shí)中文提示

對(duì)于大部分人來(lái)說(shuō)，函數(shù)的使用一直都是個(gè)繞不開(kāi)的坎。

在 WPS 表格中插入函數(shù)，每個(gè)參數(shù)都有中文提示說(shuō)明，幫助我們快速入門(mén)函數(shù)的使用方式。

（功能入口：公式 - 插入函數(shù)）

如果是直接編輯公式，也會(huì)有函數(shù)的文字說(shuō)明和對(duì)應(yīng)的操作技巧視頻，點(diǎn)擊就能直接跳轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)。

3、人民幣大寫(xiě)

這個(gè)功能可以說(shuō)是財(cái)務(wù)人員的福音。

轉(zhuǎn)換金額大寫(xiě)不用輸入冗長(zhǎng)的函數(shù)，WPS 表格直接提供了「人民幣大寫(xiě)」這一單元格格式。

（功能入口：?jiǎn)卧窀袷?- 特殊）

4、智能填充單元格

在表格中處理數(shù)據(jù)時(shí)，使用快捷操作可以幫助到大家。

WPS 表格的「智能填充」，可根據(jù)表格已錄入的數(shù)據(jù)，自動(dòng)判斷還需要錄入的數(shù)據(jù)，進(jìn)行一鍵填充。

（功能入口：數(shù)據(jù) - 智能填充）

5、快速錄入當(dāng)前日期

錄入當(dāng)前日期不再需要一個(gè)個(gè)輸入， WPS 表格的「錄入當(dāng)前日期」功能，提供了多種日期格式任你選擇，只需選擇點(diǎn)擊就能一鍵錄入。

（功能入口：智能工具箱 - 數(shù)據(jù)錄入 - 錄入其他）

6、數(shù)據(jù)對(duì)比標(biāo)記

遇到多數(shù)據(jù)的表格，怎么快速進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比呢？

點(diǎn)擊「數(shù)據(jù)對(duì)比」，就能對(duì)一個(gè)或多個(gè)區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比、標(biāo)記或提取相同或不同的數(shù)據(jù)。

7、智能分列

表格的分列功能主要體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的有效區(qū)分，往往需要多個(gè)步驟操作。

而 WPS 表格的「智能分列」，可以快捷完成分列操作。

（功能入口：數(shù)據(jù) - 分列 - 智能分列）

8、表格照相機(jī)

隱藏在 WPS 表格中的「照相機(jī)」功能，則可以使單元格或者單元格區(qū)域鏈接到圖形對(duì)象。

表格修改數(shù)據(jù)源，圖片中的內(nèi)容就會(huì)隨之自動(dòng)刷新，可以更直觀地顯示數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)變化。

（功能入口：插入 - 照相機(jī)）

9、輸入時(shí)提供推薦列表

在表格中錄入數(shù)據(jù)或內(nèi)容時(shí)，經(jīng)常會(huì)錄入一些重復(fù)的內(nèi)容。

這時(shí)只需開(kāi)啟「輸入時(shí)提供推薦列表」功能，就會(huì)根據(jù)已有的內(nèi)容，進(jìn)行智能推薦，表格錄入的效率也能大幅提升。

（功能入口：文件 - 選項(xiàng) - 編輯）

10、強(qiáng)悍的智能工具箱

「智能工具箱」是 WPS 表格針對(duì)批量操作、手工調(diào)整等功能的優(yōu)化，其中包括了表格目錄、多區(qū)域復(fù)制、高級(jí)分列等 56 種強(qiáng)悍的表格功能，是表格的超級(jí)工具集合。

怎么樣，來(lái)嘗試操作一下吧！

（功能入口：特色功能 - 智能工具箱）

溫馨提示：

「智能工具箱」屬于會(huì)員功能，每臺(tái)電腦可免費(fèi)體驗(yàn) 7 天，WPS+云辦公商業(yè)版及高級(jí)商業(yè)版也可盡享WPS會(huì)員特權(quán)哦，會(huì)員有效期內(nèi)不限時(shí)使用所有功能。

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