日常的辦公經(jīng)常會用到 WPS 表格，掌握一些操作上小技巧，能讓你事半功倍。

WPS Office校園版 V6.6.0.2825 官方免費安裝安裝版

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>37.6MB
• 語言：簡體中文
• 時間：2015-08-20

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接下來，我們?yōu)榇蠹覝蕚淞?10 個非常好用的 WPS 表格小技能，一起來看看吧。

1、選取行列高亮顯示

如果表格數(shù)據(jù)特別多，查看閱讀數(shù)據(jù)就會變得非常辛苦。

在 WPS 表格中，使用「閱讀模式」，就能高亮顯示單元格所對應(yīng)的行列，方便大家查看相關(guān)數(shù)據(jù)。

（功能入口：視圖 - 閱讀模式）

2、輸入函數(shù)時中文提示

對于大部分人來說，函數(shù)的使用一直都是個繞不開的坎。

在 WPS 表格中插入函數(shù)，每個參數(shù)都有中文提示說明，幫助我們快速入門函數(shù)的使用方式。

（功能入口：公式 - 插入函數(shù)）

如果是直接編輯公式，也會有函數(shù)的文字說明和對應(yīng)的操作技巧視頻，點擊就能直接跳轉(zhuǎn)學習。

3、人民幣大寫

這個功能可以說是財務(wù)人員的福音。

轉(zhuǎn)換金額大寫不用輸入冗長的函數(shù)，WPS 表格直接提供了「人民幣大寫」這一單元格格式。

（功能入口：單元格格式 - 特殊）

4、智能填充單元格

在表格中處理數(shù)據(jù)時，使用快捷操作可以幫助到大家。

WPS 表格的「智能填充」，可根據(jù)表格已錄入的數(shù)據(jù)，自動判斷還需要錄入的數(shù)據(jù)，進行一鍵填充。

（功能入口：數(shù)據(jù) - 智能填充）

5、快速錄入當前日期

錄入當前日期不再需要一個個輸入， WPS 表格的「錄入當前日期」功能，提供了多種日期格式任你選擇，只需選擇點擊就能一鍵錄入。

（功能入口：智能工具箱 - 數(shù)據(jù)錄入 - 錄入其他）

6、數(shù)據(jù)對比標記

遇到多數(shù)據(jù)的表格，怎么快速進行數(shù)據(jù)對比呢？

點擊「數(shù)據(jù)對比」，就能對一個或多個區(qū)域中的數(shù)據(jù)進行對比、標記或提取相同或不同的數(shù)據(jù)。

7、智能分列

表格的分列功能主要體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的有效區(qū)分，往往需要多個步驟操作。

而 WPS 表格的「智能分列」，可以快捷完成分列操作。

（功能入口：數(shù)據(jù) - 分列 - 智能分列）

8、表格照相機

隱藏在 WPS 表格中的「照相機」功能，則可以使單元格或者單元格區(qū)域鏈接到圖形對象。

表格修改數(shù)據(jù)源，圖片中的內(nèi)容就會隨之自動刷新，可以更直觀地顯示數(shù)據(jù)的動態(tài)變化。

（功能入口：插入 - 照相機）

9、輸入時提供推薦列表

在表格中錄入數(shù)據(jù)或內(nèi)容時，經(jīng)常會錄入一些重復的內(nèi)容。

這時只需開啟「輸入時提供推薦列表」功能，就會根據(jù)已有的內(nèi)容，進行智能推薦，表格錄入的效率也能大幅提升。

（功能入口：文件 - 選項 - 編輯）

10、強悍的智能工具箱

「智能工具箱」是 WPS 表格針對批量操作、手工調(diào)整等功能的優(yōu)化，其中包括了表格目錄、多區(qū)域復制、高級分列等 56 種強悍的表格功能，是表格的超級工具集合。

怎么樣，來嘗試操作一下吧！

（功能入口：特色功能 - 智能工具箱）

溫馨提示：

「智能工具箱」屬于會員功能，每臺電腦可免費體驗 7 天，WPS+云辦公商業(yè)版及高級商業(yè)版也可盡享WPS會員特權(quán)哦，會員有效期內(nèi)不限時使用所有功能。

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