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wps函數(shù)PIVOTBY參數(shù)居然有10個(gè)! 高效數(shù)據(jù)透視分析指南

  發(fā)布時(shí)間：2024-12-10 09:21:55   作者：佚名   我要評(píng)論
金山WPS表格，提供了PIVOTBY這樣的函數(shù)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的透視分析想，下面我們就來看看PIVOTBY函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)透視的具體使用方法

今天我們來學(xué)習(xí)一個(gè)非常強(qiáng)大的新函數(shù)——PIVOTBY，它其實(shí)就是透視表的函數(shù)版，功能非常非常的強(qiáng)大，搭配新函數(shù)還能實(shí)現(xiàn)多表統(tǒng)計(jì)，相較于透視表最大的優(yōu)點(diǎn)就是能自動(dòng)更新結(jié)果，我們來看下它的使用方式

一、PIVOTBY函數(shù)

PIVOTBY函數(shù)是用于在表格軟件中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的一個(gè)高級(jí)功能。它允許用戶根據(jù)指定的行字段、列字段和匯總方式來重新組織數(shù)據(jù)，從而使得數(shù)據(jù)分析更加直觀和高效。

PIVOTBY：根據(jù)指定的行列字段，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組、聚合、排序、篩選

語法：=PIVOTBY (row_fields，col_fields，values，function，[field_headers]，[row_total_depth]，[row_sort_order]，[col_total_depth]，[col_sort_order]，[filter_array])

  • 參數(shù)1：需要統(tǒng)計(jì)的行字段
  • 參數(shù)2：需要統(tǒng)計(jì)的列字段
  • 參數(shù)3：需要統(tǒng)計(jì)的值字段
  • 參數(shù)4：統(tǒng)計(jì)方式，求和、計(jì)數(shù)、平均
  • 參數(shù)5：指定結(jié)果是否包含表頭
  • 參數(shù)6：行標(biāo)題是否需要包含總計(jì)
  • 參數(shù)7：行字段排序方式
  • 參數(shù)8：列標(biāo)題是否需要包含總計(jì)
  • 參數(shù)9：列字段排序方式
  • 參數(shù)10：是否需要進(jìn)行篩選

這個(gè)函數(shù)居然有10個(gè)參數(shù)，這也殘暴了，其實(shí)大家也不用擔(dān)心，只有第1-4個(gè)參數(shù)是必選的，其他的6個(gè)都是可選參數(shù)。我們就來簡單的了解下這個(gè)函數(shù)吧

二、常規(guī)用法

比如現(xiàn)在我們想要根據(jù)商品名稱來計(jì)算每種采購方式的總數(shù)。

公式：=PIVOTBY(B1:B10,A1:A10,D1:D10,SUM)

  • 第一參數(shù)：商品名稱列
  • 第二參數(shù)：采購方式列
  • 第三參數(shù)：采購的數(shù)量列
  • 第四參數(shù)：SUM統(tǒng)計(jì)方式，求和

這個(gè)函數(shù)它其實(shí)就是透視表的函數(shù)版，第一參數(shù)可以看做行區(qū)域，第二參數(shù)看做列區(qū)域，第三參數(shù)看做值區(qū)域，第四參數(shù)是統(tǒng)計(jì)的方式。

第四參數(shù)是可以設(shè)置多種統(tǒng)計(jì)方式的，大家可以根據(jù)自己的需要來設(shè)置

三、分類統(tǒng)計(jì)

第一跟第二參數(shù)僅僅只能設(shè)置一列，還能設(shè)置多列數(shù)據(jù)，如下圖，我們就統(tǒng)計(jì)了，每種采購方式下采購商品的總數(shù)與金額

公式：=PIVOTBY(A1:B10,,D1:E10,SUM)

  • 第一參數(shù)：A1:B10列字段區(qū)域
  • 第二參數(shù)：忽略
  • 第三參數(shù)：統(tǒng)計(jì)區(qū)域
  • 第四參數(shù)：統(tǒng)計(jì)方式，sum求和

PIVOTBY進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，一般要求數(shù)據(jù)區(qū)域是連續(xù)的，如果你的數(shù)據(jù)區(qū)域不是聯(lián)系的可以考慮使用HSTACK來構(gòu)建連續(xù)的區(qū)域，將其放入對(duì)應(yīng)的參數(shù)即可

四、結(jié)果是否包含表頭

設(shè)置是否需要包含表頭，主要是設(shè)置第五參數(shù)，參數(shù)一共有4個(gè)

  • 參數(shù)為0：所選區(qū)域不包含表頭，如果所選區(qū)域存在表頭，表頭會(huì)參與計(jì)算，如下圖右上角演示
  • 參數(shù)為1：所選區(qū)域包含表頭，但是不顯示，如下入坐上第一個(gè)
  • 參數(shù)為2：所選區(qū)域不包含表頭，但是自動(dòng)生成表頭，一般都是值1、值2、行字段1、列字段1這樣的表頭，效果如下圖右下鍵中間位置
  • 參數(shù)為3：所選區(qū)域包含表頭，并顯示表頭，效果如下圖左下角

五、行標(biāo)題是否需要包含總計(jì)

第6參數(shù)，主要是用來設(shè)計(jì)當(dāng)前的結(jié)果是否包含小計(jì)與總計(jì)的

  • 參數(shù)為0：不需要匯總行
  • 參數(shù)為1：在下方顯示總計(jì)
  • 參數(shù)為2：在下方顯示總計(jì)與小計(jì)
  • 參數(shù)為-1：在上方顯示總計(jì)
  • 參數(shù)為-2：在上方顯示總計(jì)與小計(jì)

具體效果大家可以參考下圖，我們需要注意的是，如果你想要顯示小計(jì)列字段至少需要選擇2列，才能顯示小計(jì)，列字段僅僅選擇1列，是不會(huì)顯示小計(jì)的，會(huì)顯示為錯(cuò)誤值。

六、列區(qū)域的排序方式

第7參數(shù)是用來設(shè)置列字段的排序方式的。我們需要輸入其對(duì)應(yīng)的列數(shù)來進(jìn)行排序，正數(shù)表示升序，負(fù)數(shù)表示降序

公式：=PIVOTBY(A1:B10,,D1:D10,SUM,,1,-1)

在這里參數(shù)為-1，就是表結(jié)果會(huì)根據(jù)【采購方式】這一列進(jìn)行降序【排序】，第二列【商品名稱】默認(rèn)升序排序

公式：=PIVOTBY(A1:B10,,D1:D10,SUM,,1,-2)

在這里我們參數(shù)為-2就表示根據(jù)第二列【商品名稱】來進(jìn)行【降序排序】，第一列【采購方式】默認(rèn)升序排序，

公式：=PIVOTBY(A1:B10,,D1:D10,SUM,,1,{-1,2})

也可以先對(duì)第一列排序，然后在對(duì)第二列排序，在這里就需要構(gòu)建一個(gè)數(shù)組，具體效果如下圖所示

第8與第9參數(shù)的使用方法是一模一樣的，只不過是針對(duì)的列方向，我們就不再演示了，大家可以試著做一下。

七、篩選

第10個(gè)參數(shù)是用來進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選的。如下圖，我們想要篩選【采購方式】是APP的數(shù)據(jù)

公式：=PIVOTBY(A1:B10,,D1:D10,SUM,,1,-1,,,A1:A10="APP")

以上就是PIVOTBY函數(shù)的全部參數(shù)了，現(xiàn)在僅僅只有在OFFICE365的預(yù)覽版，以及WPS的預(yù)覽版才能體驗(yàn)到這個(gè)的函數(shù)，相信在不久的將來WPS就會(huì)將其加入到正式版了，大家可以期待下~

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