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多維表格實戰(zhàn)! WPS+DeepSeek AI對話一鍵歸檔術

  發(fā)布時間:2025-03-10 10:38:29   作者:佚名   我要評論
最近經(jīng)常使用DeepSeek,因為每次問題問完后都留在DeepSeek的對話框中,雖然有歷史記錄保留,但是在搜索查詢方面比較花費時間,所以覺得還是有必要做一個表格或表單把這些問題記錄下來

最近頻繁使用DeepSeek 進行提問,解決了自己工作中的各種問題,但在使用過程中發(fā)現(xiàn)一個痛點就是如何快速的每次問題進行匯總歸納?因為每次問題問完后都留在DeepSeek的對話框中,雖然有歷史記錄保留,但是在搜索查詢方面比較花費時間,所以覺得還是有必要做一個表格或表單把這些問題記錄下來。

記錄下來的目的有幾個,其一是每次與DeepSeek對話,一般我會有幾個選擇,最優(yōu)是官網(wǎng),次優(yōu)各版本的滿血版本,如WPS/元寶等;這導致結果不一,我需要分析不同對話問題之間差異,以便我后續(xù)繼續(xù)改善我的問題。其二是每次的答案我需要保留下來方便我索引,這樣下次有同類問題的時候我可以快速調用我的模型,只需要更改一些或替換一下關鍵字就可以了,相當于個人提示詞;

多維表格

綜合考慮了WPS產(chǎn)品線下的文字、表格等工具后,最終決定使用多維表格來進行這此問題匯總收集。因為這個表格具體是什么子,在設計之初我并不知道,所以就先使用,后面慢慢完善。

為什么選擇多維表格呢?因多維表格包含了智能文檔、表格、表單、數(shù)據(jù)庫、圖表、視圖、函數(shù)等一系列功能。雖然每一個功能都可能不如單獨的專屬模塊的強大,但好在大而全。

字段設計

字段的設計遵行簡單明了的原則,設計四個字段,分別為:

  • 字段1:標題:一級分類;屬性:單選項
  • 字段2:標題:二級分類;屬性:文本
  • 字段3:標題:內容;屬性:文本,這個內容主要是把每次的AI對話內容保存下來;相當于提示詞;
  • 字段4:標題:DeepSeek 回答,屬性:富文本,這個相當于內置了智能文檔;

效果如下圖所示:

案例測試1:

分類:對話

問題:你是一個解決問題的專家,我是一名制造行業(yè)的從業(yè)者,需要你幫我提供三個使用頻率最高的提問模型,結構化給我,詳細說明,并舉例。以方便我和你快速高效的溝通。

案例測試2:

分類:創(chuàng)作

問題:根據(jù)以上內容創(chuàng)作一篇1000字左右的文章,標題建議有吸引力,能夠引起用戶的閱讀興趣。建議的一級大綱目錄為:一、名詞解釋;二、各自特點;三、案例說明;四、最后總結;當然你也可以更改你認為適合的一級大綱目錄;

也就是測試案例1的內容:

案例測試3:

分類:考試

問題:根據(jù)XX知識點,編制100分試卷,題型占比建議:

選擇題 (單選+多選): 50-60分

  • 判斷題: 10-20分
  • 填空題: 10-20分
  • 簡答題/論述題: 10-20分
  • 計算題/案例分析題: 0-10分 (根據(jù)考試性質決定)

難度占比建議:

  • 低難度 (基礎知識): 40-50%
  • 中難度 (應用能力): 30-40%
  • 高難度 (分析能力、綜合能力): 20-30%

編寫完成后,提供參考答案

也就是測試案例2的內容:

總結

整體的模型是:通過對話得到內容,相當于限定了一個范圍,再根據(jù)這個范圍進行創(chuàng)作,創(chuàng)作方向可以是寫文章、報告,導圖、總結等,最后就是考試,通過出題來驗證是否掌握這些知識點。

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