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多維表格實(shí)戰(zhàn)! WPS+DeepSeek AI對(duì)話一鍵歸檔術(shù)

  發(fā)布時(shí)間：2025-03-10 10:38:29   作者：佚名   我要評(píng)論
最近經(jīng)常使用DeepSeek，因?yàn)槊看螁?wèn)題問(wèn)完后都留在DeepSeek的對(duì)話框中，雖然有歷史記錄保留，但是在搜索查詢方面比較花費(fèi)時(shí)間，所以覺得還是有必要做一個(gè)表格或表單把這些問(wèn)題記錄下來(lái)

最近頻繁使用DeepSeek 進(jìn)行提問(wèn)，解決了自己工作中的各種問(wèn)題，但在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)一個(gè)痛點(diǎn)就是如何快速的每次問(wèn)題進(jìn)行匯總歸納？因?yàn)槊看螁?wèn)題問(wèn)完后都留在DeepSeek的對(duì)話框中，雖然有歷史記錄保留，但是在搜索查詢方面比較花費(fèi)時(shí)間，所以覺得還是有必要做一個(gè)表格或表單把這些問(wèn)題記錄下來(lái)。

記錄下來(lái)的目的有幾個(gè)，其一是每次與DeepSeek對(duì)話，一般我會(huì)有幾個(gè)選擇，最優(yōu)是官網(wǎng)，次優(yōu)各版本的滿血版本，如WPS/元寶等；這導(dǎo)致結(jié)果不一，我需要分析不同對(duì)話問(wèn)題之間差異，以便我后續(xù)繼續(xù)改善我的問(wèn)題。其二是每次的答案我需要保留下來(lái)方便我索引，這樣下次有同類問(wèn)題的時(shí)候我可以快速調(diào)用我的模型，只需要更改一些或替換一下關(guān)鍵字就可以了，相當(dāng)于個(gè)人提示詞；

多維表格

綜合考慮了WPS產(chǎn)品線下的文字、表格等工具后，最終決定使用多維表格來(lái)進(jìn)行這此問(wèn)題匯總收集。因?yàn)檫@個(gè)表格具體是什么子，在設(shè)計(jì)之初我并不知道，所以就先使用，后面慢慢完善。

為什么選擇多維表格呢？因多維表格包含了智能文檔、表格、表單、數(shù)據(jù)庫(kù)、圖表、視圖、函數(shù)等一系列功能。雖然每一個(gè)功能都可能不如單獨(dú)的專屬模塊的強(qiáng)大，但好在大而全。

字段設(shè)計(jì)

字段的設(shè)計(jì)遵行簡(jiǎn)單明了的原則，設(shè)計(jì)四個(gè)字段，分別為：

  • 字段1：標(biāo)題：一級(jí)分類；屬性：?jiǎn)芜x項(xiàng)
  • 字段2：標(biāo)題：二級(jí)分類；屬性：文本
  • 字段3：標(biāo)題：內(nèi)容；屬性：文本，這個(gè)內(nèi)容主要是把每次的AI對(duì)話內(nèi)容保存下來(lái)；相當(dāng)于提示詞；
  • 字段4：標(biāo)題：DeepSeek 回答，屬性：富文本，這個(gè)相當(dāng)于內(nèi)置了智能文檔；

效果如下圖所示：

案例測(cè)試1：

分類：對(duì)話

問(wèn)題：你是一個(gè)解決問(wèn)題的專家，我是一名制造行業(yè)的從業(yè)者，需要你幫我提供三個(gè)使用頻率最高的提問(wèn)模型，結(jié)構(gòu)化給我，詳細(xì)說(shuō)明，并舉例。以方便我和你快速高效的溝通。

案例測(cè)試2：

分類：創(chuàng)作

問(wèn)題：根據(jù)以上內(nèi)容創(chuàng)作一篇1000字左右的文章，標(biāo)題建議有吸引力，能夠引起用戶的閱讀興趣。建議的一級(jí)大綱目錄為：一、名詞解釋；二、各自特點(diǎn)；三、案例說(shuō)明；四、最后總結(jié)；當(dāng)然你也可以更改你認(rèn)為適合的一級(jí)大綱目錄；

也就是測(cè)試案例1的內(nèi)容：

案例測(cè)試3：

分類：考試

問(wèn)題：根據(jù)XX知識(shí)點(diǎn)，編制100分試卷，題型占比建議：

選擇題 (單選+多選): 50-60分

  • 判斷題: 10-20分
  • 填空題: 10-20分
  • 簡(jiǎn)答題/論述題: 10-20分
  • 計(jì)算題/案例分析題: 0-10分 (根據(jù)考試性質(zhì)決定)

難度占比建議：

  • 低難度 (基礎(chǔ)知識(shí)): 40-50%
  • 中難度 (應(yīng)用能力): 30-40%
  • 高難度 (分析能力、綜合能力): 20-30%

編寫完成后，提供參考答案

也就是測(cè)試案例2的內(nèi)容：

總結(jié)

整體的模型是：通過(guò)對(duì)話得到內(nèi)容，相當(dāng)于限定了一個(gè)范圍，再根據(jù)這個(gè)范圍進(jìn)行創(chuàng)作，創(chuàng)作方向可以是寫文章、報(bào)告，導(dǎo)圖、總結(jié)等，最后就是考試，通過(guò)出題來(lái)驗(yàn)證是否掌握這些知識(shí)點(diǎn)。

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