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wps文件丟失怎么辦? WPS自動(dòng)保存助你輕松找回文件的技巧

  發(fā)布時(shí)間:2025-03-18 11:22:16   作者:佚名   我要評(píng)論
意外斷電、誤刪文件怎么辦? WPS自動(dòng)保存助你輕松找回文件!

在使用WPS Office進(jìn)行文檔編輯時(shí),我們可能會(huì)遇到文檔突然消失的情況,這將導(dǎo)致重要的WPS文檔丟失,WPS文檔消失怎么找回?這讓不少用戶感到困惑。本文詳細(xì)探討了導(dǎo)致WPS文檔消失的常見原因,以及提供了幾種恢復(fù)突然消失的WPS文檔的方法

你是否經(jīng)常因?yàn)橐馔鈹嚯?、誤刪文件等問題而感到煩惱?今天我們要分享的是關(guān)于WPS自動(dòng)保存設(shè)置的小技巧,讓你再也不必為數(shù)據(jù)丟失而擔(dān)心了!

WPS文檔消失的原因

  • 誤操作:可能是不小心刪除了文檔或格式化文檔所保存的硬盤沒有注意
  • 系統(tǒng)崩潰或意外關(guān)機(jī):在編輯文檔的過程中,系統(tǒng)因?yàn)樯?jí)或意外斷電等原因崩潰,導(dǎo)致文檔丟失
  • 軟件突然關(guān)閉:在運(yùn)行WPS Office過程中可能會(huì)因?yàn)榧嫒菪詥栴}或其他軟件沖突而突然關(guān)閉,導(dǎo)致文檔無法訪問或丟失
  • 病毒感染:惡意軟件或病毒可能感染了文檔,導(dǎo)致文檔被

解決辦法

WPS自動(dòng)保存設(shè)置可以幫助我們?cè)诰庉嬑臋n的過程中實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)保存,避免意外中斷造成的數(shù)據(jù)丟失。不僅如此,它還可以自定義保存間隔時(shí)間,非常靈活。

方法1、查找回收站

通常,電腦上刪除的文檔會(huì)被保存在電腦回收站,因此,我們可以先打開回收站,在回收站中仔細(xì)瀏覽,找到被誤刪的WPS文檔,隨后右鍵單擊該文件,選擇“還原”選項(xiàng),或者將文件直接拖出回收站即可。

方法2、檢查隱藏文件

如果文件被意外隱藏或者病毒隱藏,那么我們直接可以讓文件顯示出來:?jiǎn)螕?ldquo;開始”,在搜索框中,輸入文件資源管理器選項(xiàng) ,然后按“確認(rèn)”,單擊“查看”選項(xiàng)卡,選擇“顯示隱藏的文件夾、文件和驅(qū)動(dòng)器”選項(xiàng),另外,取消選中“隱藏受保護(hù)的系統(tǒng)文件”和“隱藏隱藏文件類型的擴(kuò)展名”,單擊“確定”按鈕保存所有更改,被隱藏的文件就會(huì)顯示出來。

方法3、查找臨時(shí)文件

WPS在編輯文檔時(shí)會(huì)生成臨時(shí)文件,這些文件可能存儲(chǔ)在系統(tǒng)的臨時(shí)文件夾中:按下Win + R,打開運(yùn)行窗口,輸入“%temp%”并點(diǎn)擊“確定”,在打開的文件夾中,找到以“~$”開頭的文件,右鍵點(diǎn)擊找到的文件,選擇“打開方式”中的“WPS Office”,WPS將嘗試打開該文件并恢復(fù)未保存的內(nèi)容。

方法4、使用WPS的自動(dòng)恢復(fù)功能

WPS Office提供了自動(dòng)恢復(fù)功能,可以在軟件非正常關(guān)閉后恢復(fù)未保存的文檔:重新打開WPS Office,點(diǎn)擊左上角的“文件”選項(xiàng),在打開的菜單中選擇“備份與恢復(fù)”,點(diǎn)擊“備份中心”,在彈出的對(duì)話框中選擇“本地備份”,找到需要恢復(fù)的文件,雙擊打開即可恢復(fù)。

方法5、使用WPS的備份功能

下面我們打開一個(gè)WPS文字文檔進(jìn)行演示:

單擊文檔左上角的【文件】按鈕,在彈出的菜單中選擇【備份與恢復(fù)】,在級(jí)聯(lián)菜單中選擇【備份中心】。接下來會(huì)打開【備份中心】對(duì)話框,單擊右上方的【本地備份設(shè)置】。在打開的【本地備份設(shè)置】對(duì)話框中可以選擇備份模式。這里選擇【定時(shí)備份】,時(shí)間間隔保持默認(rèn)的【10】分鐘?!颈镜貍浞荽娣盼恢谩靠梢愿鶕?jù)需要進(jìn)行選擇,這里先保持默認(rèn)設(shè)置。最后關(guān)閉對(duì)話框即可完成設(shè)置。

如果我們要查看文件在不同時(shí)間的備份版本,可以按上面的方法打開【備份中心】對(duì)話框進(jìn)行查看。從下圖中可以看到我們剛剛演示的文字文檔【岳陽(yáng)樓記】最新的兩個(gè)版本一個(gè)是10:14,一個(gè)是10:04(備份日期都是2023/05/25),中間剛好相差了10分鐘,相差的時(shí)間就是我們前面設(shè)置的定時(shí)備份間隔時(shí)間。鼠標(biāo)雙擊即可打開相應(yīng)時(shí)間的備份版本文件。

打開備份文件后,右擊文件窗口上方的文檔名稱,在彈出的菜單中選擇【打開文件位置】,還可以打開自動(dòng)備份文件的存放文件夾。

總結(jié)

我們可能會(huì)因?yàn)槎喾N原因丟失重要的WPS文檔,WPS文檔消失怎么找回?針對(duì)此問題,本文詳細(xì)講解了導(dǎo)致WPS文檔丟失的原因,并給出了五種恢復(fù)WPS文檔的方法,大家可根據(jù)具體的情況選擇適合自己的方法來恢復(fù)消失的WPS文檔。

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