"John嗎？你在公司嗎？我把產(chǎn)品型錄直傳給你。""哦，我現(xiàn)在外面，你用郵件發(fā)給我吧！""不好意思，型錄太大，郵箱附件容量太小，發(fā)不了"……小劉是深圳某科技公司的業(yè)務(wù)跟單員，工作性質(zhì)需要經(jīng)常給客戶發(fā)送電子版文件，IM工具已成為她的重要"武器"?？墒呛芏鄷r(shí)候，客戶沒(méi)有時(shí)間同時(shí)上網(wǎng)，而體積上百兆的大文件傳輸也讓她很頭疼。

　　其實(shí)，使用騰訊QQ提供的"離線文件傳輸"、 "文件中轉(zhuǎn)站"功能，就能夠輕松解決上述問(wèn)題："離線文件傳輸功能"能在好友離線時(shí)順利實(shí)現(xiàn)文件傳送；而普通用戶即可上傳高達(dá)1G文件的"文件中轉(zhuǎn)站"功能是騰訊繼網(wǎng)絡(luò)硬盤之后，首創(chuàng)的又一office稱心商務(wù)功能。下面，我們就一起來(lái)看看怎樣給QQ離線客戶發(fā)送文件吧。

　　一、離線文件傳輸很快很強(qiáng)大

　　騰訊首創(chuàng)的QQ"離線文件傳輸"功能支持QQ用戶對(duì)不在線的好友發(fā)送文件的需求，通過(guò)服務(wù)器中轉(zhuǎn)的方式，解決了文件必須實(shí)時(shí)傳輸?shù)南拗?，同時(shí)大大提高了文件上傳和下載速度，通常狀況下離線文件傳輸速度可達(dá)200k/s，大大縮短了花費(fèi)在文件傳輸上的時(shí)間，提高了office的辦公效率。

　　1、如何發(fā)送離線文件？

　　打開(kāi)與好友的對(duì)話窗口，選擇"傳文件"里的"發(fā)送離線文件"菜單項(xiàng)，選擇好文件便可以開(kāi)始傳輸了（詳見(jiàn)圖1步驟①）；或者我們也可以按照在線發(fā)送文件的操作發(fā)送文件，在對(duì)話窗口的右側(cè)文件發(fā)送處選擇"發(fā)送離線文件"，將文件進(jìn)行離線形式傳送。（詳見(jiàn)圖1步驟②）離線傳文件流程啟動(dòng)后，文件就會(huì)上傳至騰訊的文件服務(wù)器。離線傳送的文件內(nèi)容可以保存7天時(shí)間，如超過(guò)時(shí)間接收方?jīng)]有接收文件，系統(tǒng)將自動(dòng)刪除該文件。

　　2、如何接收離線文件？

　　當(dāng)接收方登錄QQ之后，會(huì)收到消息提醒，點(diǎn)開(kāi)聊天窗口之后，在窗口右側(cè)就可以看到"收到離線文件"的提示，點(diǎn)擊"接收"就行了。如果接收方此刻不方便接收，可以點(diǎn)擊"下次接收"，系統(tǒng)將會(huì)在下次登錄QQ時(shí)進(jìn)行提醒。（詳見(jiàn)圖1步驟③）具體操作請(qǐng)參看下圖（圖1）：

圖1 離線發(fā)送和接收文件

　　二、文件中轉(zhuǎn)站很好很方便

　　從QQ2004的第一個(gè)測(cè)試版本開(kāi)始，騰訊就向所有用戶免費(fèi)提供了網(wǎng)絡(luò)硬盤服務(wù)，它以文件存儲(chǔ)和共享方便的特點(diǎn)受到商務(wù)用戶的特別青睞，而騰訊QQ于2007版本推出的"文件中轉(zhuǎn)站"，著重關(guān)注提供大文件（百兆以上）網(wǎng)絡(luò)臨時(shí)存儲(chǔ)的服務(wù)，解決了大文件傳輸?shù)膯?wèn)題，也越來(lái)越受到商務(wù)用戶的歡迎。

　　除了QQ郵箱左側(cè)的導(dǎo)航欄最下方處有"文件中轉(zhuǎn)站"入口之外，2009版QQ在面板的"網(wǎng)絡(luò)硬盤"功能項(xiàng)中也添加了"文件中轉(zhuǎn)站"的操作入口，更方便用戶使用。在這里，我們將講述在QQ面板中如何使用"文件中轉(zhuǎn)站"上傳、下載和發(fā)送文件。

圖2

　　1、如何上傳文件

　　最簡(jiǎn)單的方法就是：在Windows界面選中需要上傳的文件，按住鼠標(biāo)左鍵，直接拖動(dòng)文件至QQ網(wǎng)絡(luò)硬盤面板的"文件中轉(zhuǎn)站"按鈕，松開(kāi)鼠標(biāo)后，系統(tǒng)將自動(dòng)完成上傳；（詳見(jiàn)圖2步驟①）另一種方法就是使用工具欄圖標(biāo)：在QQ網(wǎng)絡(luò)硬盤面板最上端的工具欄有一個(gè)"上傳"圖標(biāo)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)，在彈出的對(duì)話框選擇要上傳的文件，確認(rèn)后，系統(tǒng)將自動(dòng)完成上傳。（詳見(jiàn)圖2步驟②）

　　2、如何下載/轉(zhuǎn)發(fā)文件

　　與文件上傳類似，最簡(jiǎn)單的方法是在網(wǎng)絡(luò)硬盤面板的"文件中轉(zhuǎn)站"界面中，選中需要下載的文件，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)文件至Windows界面，松開(kāi)鼠標(biāo)后，系統(tǒng)將自動(dòng)完成下載。此外我們也可以點(diǎn)擊要下載文件對(duì)應(yīng)的"下載"鏈接進(jìn)行下載。

　　如果要將文件發(fā)給好友，點(diǎn)擊要轉(zhuǎn)發(fā)文件對(duì)應(yīng)的"轉(zhuǎn)發(fā)"鏈接，（詳見(jiàn)圖2步驟③）然后在彈出的"共享"窗口選擇接收文件的好友，點(diǎn)擊"轉(zhuǎn)發(fā)"即可。（詳見(jiàn)圖2步驟④）接收方將收到系統(tǒng)提示的消息框。（詳見(jiàn)圖2步驟⑤）與網(wǎng)絡(luò)硬盤不一樣的是，文件中轉(zhuǎn)站只是一個(gè)臨時(shí)存儲(chǔ)空間，在服務(wù)器上被保留的時(shí)間是有限的。到期后，系統(tǒng)將自動(dòng)清理過(guò)期文件。同時(shí)，文件中轉(zhuǎn)站中的文件以郵件發(fā)送出去后，收件人需要在有效時(shí)間內(nèi)下載，普通用戶的有效時(shí)間是7天。不過(guò)，利用QQ2009版"文件中轉(zhuǎn)站"新推出的續(xù)期功能，文件可以無(wú)限次續(xù)期--只需每隔一段時(shí)間進(jìn)行續(xù)期，就可以一直保存下去。

　　點(diǎn)評(píng)：離線文件傳輸和文件中轉(zhuǎn)站，對(duì)office一族來(lái)說(shuō)是非常稱心的小工具。通過(guò)這些功能，office一族可以享受到電子辦公帶來(lái)的便利，從而大大提高辦公效率，這也將進(jìn)一步增強(qiáng)廣大商務(wù)用戶對(duì)QQ的黏性，為QQ進(jìn)一步搶占高端商務(wù)市場(chǎng)創(chuàng)造了更有利的條件。

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