當(dāng)前，很多單位局域網(wǎng)都有文件服務(wù)器，并且通常會(huì)共享一些文件供局域網(wǎng)用戶訪問(wèn)使用，如何保護(hù)共享文件的安全呢，可以通過(guò)以下兩種途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)：

     一、借助于操作系統(tǒng)的共享文件權(quán)限設(shè)置功能來(lái)控制共享文件的訪問(wèn)和使用，防止未經(jīng)授權(quán)的共享文件訪問(wèn)和使用，同時(shí)也可以給不同用戶設(shè)置不同的共享文件訪問(wèn)權(quán)限。

     實(shí)現(xiàn)原理：通過(guò)為共享文件加密碼來(lái)實(shí)現(xiàn)不讓所有的人都看到比較機(jī)密的文件。

　　1、先實(shí)現(xiàn)給個(gè)別的文件加密，首先我們要把我們所需要設(shè)密碼的文件取消“使用簡(jiǎn)單文件共享”。

　　具體步驟：隨便打開(kāi)一個(gè)文件夾如(我的電腦、我的文檔之類的都行)，然后找到工具，選擇最下面一個(gè)的“文件夾選項(xiàng)”，點(diǎn)擊“查看”項(xiàng)，把里面的“使用簡(jiǎn)單文件共享”前面的勾去掉。

　　2、新建一個(gè)普通賬號(hào)用來(lái)存放你所需要加密文件夾打開(kāi)的賬號(hào)跟密碼。

　　具體步驟：右鍵“我的電腦”，選擇“管理”，展開(kāi)“本地用戶和組”，然后右鍵“用戶”，選擇“新用戶”，最后輸入自己想要的賬號(hào)密碼，要記得常規(guī)里面要如圖設(shè)置。而錄屬于里面的組都要清楚掉。

　　3、用上步建的用戶對(duì)你的文件進(jìn)行共享，使得必須通過(guò)密碼才可以訪問(wèn)。

　　具體步驟：找到你所需要共享的文件夾左擊它，然后選擇“共享和安全”，配置“安全”選項(xiàng) - 添加文件夾 - 共享用戶配置共享用戶權(quán)限 - 啟用共享文件夾。OK了，以后你要進(jìn)這個(gè)文件夾就需要你前面設(shè)置的賬號(hào)個(gè)密碼了。

     二、借助于專門的共享文件夾管理軟件、共享文件夾加密軟件、共享文件訪問(wèn)控制軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。

    目前，國(guó)內(nèi)有一些網(wǎng)絡(luò)管理軟件廠家推出了一些專門的共享文件管理軟件、共享文件加密軟件專門用于管理共享文件的訪問(wèn)，可以實(shí)現(xiàn)更為精細(xì)的共享文件訪問(wèn)控制和管理。例如有一款“大勢(shì)至共享文件夾管理軟件”（下載地址：http://www.grabsun.com/gxwjjm.html），可以將電腦上開(kāi)啟了共享的文件夾進(jìn)行加密，同時(shí)在加密的過(guò)程中可以分配不同文件夾不同訪問(wèn)權(quán)限。

    例如，可以只讓用戶“讀取”共享文件，而禁止修改共享文件、禁止復(fù)制共享文件（包括打開(kāi)共享文件后復(fù)制里面的內(nèi)容，例如word）、禁止剪切共享文件、禁止重命名共享文件等。同時(shí)，可以針對(duì)操作系統(tǒng)的賬戶設(shè)置不同的共享文件訪問(wèn)權(quán)限，也可以在軟件里面添加共享文件的訪問(wèn)賬戶，并可以設(shè)置共享文件的訪問(wèn)密碼，從而可以防止用戶在共享文件的時(shí)候?qū)⒐蚕砦募ㄟ^(guò)另存為、打印、復(fù)制內(nèi)容的方式將共享文件據(jù)為己有的行為，從而保護(hù)了共享文件的安全，如下圖所示：

圖：電腦共享文件夾管理軟件、共享文件加密軟件

圖：加密后的共享文件只能被讀取，不能做任何其他操作

同時(shí)，由于通過(guò)“大勢(shì)至共享文件夾管理軟件“加密后的共享文件是在特定的共享文件列表框內(nèi)訪問(wèn)的，只可以讀取，不能通過(guò)復(fù)制、剪切、拖拽的方式弄到訪問(wèn)者自己的電腦磁盤(pán)，同時(shí)也不可以通過(guò)郵件附件、QQ發(fā)文件、FTP工具、論壇附件上傳等方式將共享文件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑泄露出去，從而極大地保護(hù)了共享文件的安全，防止了共享文件泄密的行為。

總之，無(wú)論是通過(guò)操作系統(tǒng)還是通過(guò)專門的共享文件訪問(wèn)控制軟件、共享文件夾加密軟件的方式，都可以實(shí)現(xiàn)對(duì)共享文件的訪問(wèn)控制，具體采用哪種方法企業(yè)可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇。

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