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DeepSeek怎么一秒生成工作表目錄? DeepSeek辦公自動化的技巧

Excel之家ExcelHome   發(fā)布時間:2025-02-12 11:25:59   作者: 祝洪忠   我要評論
面對日益增長的數(shù)據(jù)量和復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)需求,傳統(tǒng)的Excel操作方式在效率和靈活性上逐漸顯露出不足,如果接入DeepSeek就可以補足缺陷,詳細(xì)請看下文介紹

內(nèi)事不決問百度,外事不決問谷歌,工作難題就問DeepSeek。

如下圖,當(dāng)前文檔中有多個工作表,今天咱們就讓DeepSeek來創(chuàng)建帶鏈接的工作表目錄。

打開deepseek官網(wǎng),輸入咱們的要求:

Excel文檔中有多個工作表,希望生成帶超鏈接的目錄,請?zhí)峁┮欢蜼BA代碼,并對代碼進(jìn)行注釋,同時說明代碼的使用方法。

思索片刻,deepseek就給出了解決方法:

Sub CreateTableOfContents()    ' 定義變量    
Dim ws As Worksheet          ' 用于循環(huán)遍歷工作簿中的每個工作表    
Dim tocSheet As Worksheet    ' 用于引用目錄工作表    
Dim rowIndex As Integer      ' 用于跟蹤目錄中的行號
    ' 設(shè)置目錄工作表和初始行號    
    Set tocSheet = ThisWorkbook.Sheets(1)  ' 假設(shè)目錄放在第一個工作表    
    rowIndex = 1                           ' 從第一行開始
    ' 清除目錄工作表中的所有內(nèi)容    
    tocSheet.Cells.Clear
    ' 添加目錄標(biāo)題    
    tocSheet.Cells(rowIndex, 1).Value = "目錄"    
    tocSheet.Cells(rowIndex, 1).Font.Bold = True    
    rowIndex = rowIndex + 1
    ' 循環(huán)遍歷工作簿中的每個工作表    
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets        
    ' 跳過目錄工作表本身        
    If ws.Name <> tocSheet.Name Then           
    ' 在工作表中添加工作表名稱和超鏈接            
    tocSheet.Cells(rowIndex, 1).Value = ws.Name            
    tocSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=tocSheet.Cells(rowIndex, 1), _                              
    Address:="", _                                    
    SubAddress:="'" & ws.Name & "'!A1", _                                    
    TextToDisplay:=ws.Name            
    rowIndex = rowIndex + 1        
    End If    
    Next ws
    ' 調(diào)整目錄工作表的列寬    
    tocSheet.Columns("A:A").AutoFit
    ' 提示用戶目錄已生成    
    MsgBox "目錄已生成在第一個工作表中!", vbInformation
    End Sub

同時給出了詳細(xì)的代碼說明:

變量定義

  • ws:用于循環(huán)遍歷工作簿中的每個工作表。
  • tocSheet:用于引用目錄所在的工作表。
  • rowIndex:用于跟蹤目錄中的行號。

設(shè)置目錄工作表

  • Set tocSheet = ThisWorkbook.Sheets(1):假設(shè)目錄放在第一個工作表中。
  • rowIndex = 1:從第一行開始添加目錄。

清除目錄工作表中的所有內(nèi)容

  • tocSheet.Cells.Clear:清除目錄工作表中的所有內(nèi)容,以便生成新的目錄。

添加目錄標(biāo)題

  • tocSheet.Cells(rowIndex, 1).Value = "目錄":在第一行添加“目錄”標(biāo)題。
  • tocSheet.Cells(rowIndex, 1).Font.Bold = True:將標(biāo)題加粗。
  • rowIndex = rowIndex + 1:行號加1,準(zhǔn)備添加工作表名稱。

循環(huán)遍歷工作簿中的每個工作表

  • For Each ws In ThisWorkbook.Sheets:循環(huán)遍歷工作簿中的每個工作表。
  • If ws.Name <> tocSheet.Name Then:跳過目錄工作表本身。
  • tocSheet.Cells(rowIndex, 1).Value = ws.Name:在工作表中添加工作表名稱。
  • tocSheet.Hyperlinks.Add:為每個工作表名稱添加超鏈接,點擊后跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)工作表的A1單元格。
  • rowIndex = rowIndex + 1:行號加1,準(zhǔn)備添加下一個工作表名稱。

調(diào)整目錄工作表的列寬

  • tocSheet.Columns("A:A").AutoFit:自動調(diào)整目錄工作表的列寬,以便完整顯示工作表名稱。

提示用戶目錄已生成

  • MsgBox "目錄已生成在第一個工作表中!", vbInformation:彈出一個消息框,提示用戶目錄已生成。

還給出了詳細(xì)的使用方法:

1、打開Excel工作簿,按 Alt + F11 打開VBA編輯器。

2、在VBA編輯器中,點擊插入 -> 模塊,插入一個新模塊。

3、將上述代碼復(fù)制并粘貼到新模塊中。

4、按 F5運行。

  • 運行后,在第一個工作表中將生成一個帶超鏈接的目錄,點擊目錄中的工作表名稱即可跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的工作表。

并且貼心的給出了注意事項::

  • 如果目錄工作表不是第一個工作表,請修改 Set tocSheet = ThisWorkbook.Sheets(1) 中的索引號。
  • 如果工作簿中有隱藏的工作表,它們也會被包含在目錄中。如果不希望包含隱藏工作表,可以在循環(huán)中添加條件判斷。

按說明進(jìn)行操作,果然一秒出結(jié)果:

在對DeepSeek提問時,應(yīng)該明確目標(biāo)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、特殊需求、分步描述和具體例子,這些都是幫助模型準(zhǔn)確生成Excel代碼或者公式的關(guān)鍵因素。

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