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辦公室人員怎么使用復(fù)印機(jī)?

  發(fā)布時間:2017-07-12 13:20:24   作者:佚名   我要評論
辦公室人員怎么使用復(fù)印機(jī)?公司一般都會有打印機(jī)復(fù)印機(jī),該怎么使用復(fù)印機(jī)呢?下面我們就來看看復(fù)印機(jī)的詳細(xì)使用方法,需要的朋友可以參考下

很多人剛開始接觸復(fù)印機(jī)的時候,都不知道該怎么使用復(fù)印機(jī),今天我們就來看看復(fù)印機(jī)的詳細(xì)使用方法,需要的朋友可以進(jìn)來參考一下。

1、預(yù)熱。

首先按下復(fù)印機(jī)的電源開關(guān),等待復(fù)印機(jī)預(yù)熱,面板上會有指示燈顯示,并出現(xiàn)等待信號。當(dāng)預(yù)熱時間達(dá)到,機(jī)器即可開始復(fù)印,這時會出現(xiàn)可以復(fù)印信號或以音頻信號告知。

2、檢查原稿

拿到需要復(fù)印的原稿后,應(yīng)大致翻閱一下,需要注意以下幾個方面:原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色,原稿上的字跡色調(diào),原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復(fù)印過程有關(guān),必須做到心中有數(shù)。對原稿上不清晰的字跡、線條應(yīng)在復(fù)印前描寫清楚,以免復(fù)印后返工。可以拆開的原稿應(yīng)拆開,以免復(fù)印時不平整出現(xiàn)陰影。

3、檢查機(jī)器顯示

機(jī)器預(yù)熱完畢后,應(yīng)看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項:可以復(fù)印信號顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“l”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示,一切顯示正常才可進(jìn)行復(fù)印。

4、放置原稿

根據(jù)稿臺玻璃刻度板的指示及當(dāng)前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是,復(fù)印有順序的原稿時,應(yīng)從最后一頁開始,這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是正確的,否則,還需重顛倒一遍。

5、設(shè)定復(fù)印份數(shù)

按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵,然后重新設(shè)定。

6、設(shè)定復(fù)印倍率

一般復(fù)印機(jī)的放大僅有一檔,按下放大鍵即可,縮小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示,了解了復(fù)印紙尺寸,即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小,可不按任何鍵。

7、選擇復(fù)印紙尺寸

根據(jù)原稿尺寸,放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機(jī)內(nèi)裝有所需尺寸紙盒,即可在面板上顯示出來;如無顯示,則需更換紙盒。

8、調(diào)節(jié)復(fù)印濃度

根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺,適當(dāng)調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。原稿紙張顏色較深的,如報紙,應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些,字跡淺條細(xì)、不十分清晰的,如復(fù)印品原稿是鉛筆原稿等,則應(yīng)將濃度調(diào)深些。復(fù)印圖片時一般應(yīng)將濃度調(diào)談。

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