企業(yè)打印機(jī)怎么選購(gòu)? 惠普LaserJet Pro MFP 3104fdw捷系列打印機(jī)評(píng)測(cè)

打印機(jī)是一種最常見的辦公設(shè)備,在企業(yè)中發(fā)揮著極其重要的作用。日前,惠普針對(duì)中小企業(yè)的痛點(diǎn),推出了LaserJet Pro MFP 3000捷系列打印機(jī)。今天就帶大家體驗(yàn)一下惠普LaserJet Pro MFP 3104fdw捷系列一體機(jī),看它是否真能滿足中小企業(yè)的打印需求。

然而,在飛速發(fā)展 5G 移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,企業(yè)選購(gòu)打印產(chǎn)品,對(duì)打印機(jī)功能方面提出了更高的要求,比如:
● 要更易操作和學(xué)習(xí),尤其是針對(duì)中小等未設(shè)置 IT 維護(hù)、采購(gòu)經(jīng)理等專職崗位的企業(yè)而言,需要減少學(xué)習(xí)成本,最好新人就可自學(xué);
● 要支持移動(dòng)打印,不再只能通過(guò)電腦打印,企業(yè)微信 / 微信群中的文件,直接打?。?/p>
● 要有便于交互的大屏幕,更簡(jiǎn)單易懂;
● 打印速度也要快,還要支持自動(dòng)雙面打印;
● 出于企業(yè)發(fā)展的角度,當(dāng)小型企業(yè)在向中型企業(yè)提升時(shí),打印機(jī)還需具備一定的輕管理功能;
惠普LaserJet Pro MFP 3104fdw捷系列打印機(jī)評(píng)測(cè):快捷又便捷
一塊彩色屏幕,改變打印機(jī)操控體驗(yàn)
可能對(duì)于大部分職場(chǎng)人而言,對(duì)于打印機(jī)的操控,還是習(xí)慣于電腦操作。

然而,當(dāng)有了一塊支持觸控操作的彩屏后,對(duì)于打印機(jī)的操控變得簡(jiǎn)單了許多。尤其是對(duì)于已經(jīng)習(xí)慣大屏智能手機(jī)的我們而言,想要掌控惠普3104fdw打印機(jī)變得極為輕松,完全不必老帶新,看著試著就會(huì)了。

可以看到,惠普3104fdw采用一塊2.7英寸彩色觸控屏,實(shí)測(cè)觸感流暢,功能界面清晰,復(fù)印、掃描、打印等指令呈現(xiàn)在主界面上,讓新人選擇不迷茫。

● 復(fù)印:點(diǎn)擊進(jìn)入復(fù)印功能,下一級(jí)可選“文件”和“身份證”。選擇文件,可以直接復(fù)印我們所需的文件,并設(shè)置是否雙面復(fù)印,以及紙張尺寸、復(fù)印數(shù)量等選項(xiàng),而可通過(guò)屏幕預(yù)覽掃描效果。而身份證復(fù)印,則可將身份證復(fù)印在一張A4紙上,更快捷;
● 掃描:點(diǎn)擊進(jìn)入掃描功能,可選功能比較豐富,可以將掃描后的文件直接:發(fā)送到指定郵件、網(wǎng)絡(luò)文件夾、SharePoint、PC,以及外接的USB存儲(chǔ)設(shè)備上??梢钥吹剑谄聊磺胺接幸粋€(gè)采用隱藏設(shè)計(jì)的USB接口,實(shí)用的同時(shí),在不用時(shí)讓機(jī)身保持更整齊;

● 打印:既然可以掃描到USB存儲(chǔ)設(shè)備,顯然也可以打印USB存儲(chǔ)設(shè)備中的文件。另外,惠普3104fdw還可選擇打印橫格紙、繪圖紙、樂(lè)譜紙等一些常見的紙張類型。

如果,你還是喜歡用傳統(tǒng)USB方式連接打印機(jī),那么惠普3104fdw還有一個(gè)優(yōu)勢(shì),那就是不必安裝驅(qū)動(dòng)程序,筆者使用采用Windows 10電腦實(shí)測(cè),將惠普3104fdw與電腦連接后,在設(shè)置下打印機(jī)與掃描儀中,已經(jīng)有了惠普3104fdw打印機(jī),并且可以直接進(jìn)行打印操作。

手機(jī)打印(移動(dòng)),才是未來(lái)大勢(shì)
如果說(shuō)惠普3104fdw的觸屏操作,提升了打印機(jī)的使用體驗(yàn),那么手機(jī)打印則可以算是將體驗(yàn)進(jìn)一步升華。而手機(jī)打印,可以說(shuō)是未來(lái)打印機(jī)必備的趨勢(shì)之一。

惠普云打印小程序連接過(guò)程
惠普3104fdw提供了兩種手機(jī)打印方式:方式一是可以通過(guò)HP Smart軟件打印,它不僅可以安裝在智能手機(jī)/平板上,并且可以安裝在已聯(lián)網(wǎng)的PC上,兩者都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)打印;方式二是通過(guò)微信小程序“惠普云打印”,這樣在微信群中的文件,可以通過(guò)小程序直接打印,而無(wú)需再切換到HP Smart App中打印。
通過(guò)觸控屏幕,我們可以很快速的將惠普3104fdw連接至公司中的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)中,配網(wǎng)過(guò)程不足30秒。

HP Smart App連接過(guò)程
然后,下載HP Smart App,選擇添加打印機(jī),并在同一個(gè)WiFi網(wǎng)絡(luò)下搜索打印機(jī)。由于已經(jīng)將惠普3104fdw連接至WiFi,所以選擇方式二添加,便可直接找到。

小程序和App均成功連接
按照提示,惠普3104fdw成功的連接到了微信小程序和App上,那么接下來(lái)就要嘗試一下,實(shí)際的體驗(yàn)感受。由于打印功能比較簡(jiǎn)單,發(fā)送打印指令即可,所以準(zhǔn)備體驗(yàn)一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的“掃描”功能。

在HP Smart App上,選擇“打印機(jī)掃描”,由于惠普3104fdw具備平板、ADF兩種掃描方式,所以為了考究其能力,我們選擇送紙器掃描。如上圖所示,按照步驟進(jìn)行執(zhí)行。測(cè)試使用的是5張A4紙文件,掃描完成后,可以預(yù)覽掃描效果,并進(jìn)行排序、旋轉(zhuǎn)等操作,最終,可以選擇分享到微信、企業(yè)微信、文件等多種途徑,很是方便。
ADF,很多崗位的摯愛
或許,對(duì)于大部分職場(chǎng)人來(lái)說(shuō),ADF或是稱作其為自動(dòng)饋紙單元,都是極為陌生的。但是,對(duì)于HR、行政、財(cái)務(wù)、助理等崗位的職場(chǎng)人而言,ADF必然是一個(gè)很熟悉的名詞,并且能讓他們辦公效率大幅提升的功能設(shè)計(jì)。

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