經(jīng)朋友推薦，最近公司買了一套專門管理服務器共享文件權(quán)限的產(chǎn)品：大勢至共享文件管理系統(tǒng)（下載地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html）。這款產(chǎn)品專門用于管理和監(jiān)控服務器共享文件，可以給不同用戶、不同文件設置不同訪問權(quán)限，包括新建、復制、修改、刪除、剪切、重命名、另存、打印等，還可以詳細記錄用戶對共享文件的操作記錄。

此外，系統(tǒng)在權(quán)限控制方式上非常靈活，例如可設置：允許讀取和修改，但禁止下載、打印、拖拽；允許讀取，禁止修改、重命名、剪切；允許讀取，禁止復制文件，禁止復制文件內(nèi)容；不允許讀取，同時設置對其隱藏等。

這款軟件安裝和操作非常簡單，可以長期穩(wěn)定運行，兼容性好，適用于所有主流的Windows操作系統(tǒng)。在功能方面，軟件控制精準高效，可以全方位保護企事業(yè)單位服務器共享文件的安全，嚴防商業(yè)機密外泄。如圖：

經(jīng)過一個月的使用，感覺各項功能都還不錯，尤其幾個高級功能，例如：無權(quán)訪問設置對其隱藏、無盤工作站的文件管理模式、刪除共享文件前自動備份等等，這幾個功能真心不錯?？磥泶髣葜凉驹谲浖δ茉O計方面真的下了很多功夫。

共享文件管理看上去好像很簡單，但是涉及共享文件以及子文件、用戶和密碼、權(quán)限，這三個部分穿插起來，邏輯是相當復雜的。如果企業(yè)員工數(shù)量較多，建議先規(guī)劃好權(quán)限分類再進行設置，否則真的會凌亂。

在這里要重點說明一下，這個軟件本身沒有共享功能，需要我們自己在文件服務器中先設置好共享文件和相應的賬戶密碼才可以。關于這一點，我走了很多彎路，最后咨詢大勢至客服人員才明白。開始覺得很不方便，后來想一想，操作系統(tǒng)本身就有這個功能，已經(jīng)方便到極致了，實在沒必要軟件重復開發(fā)這個功能，所以表示非常理解。

啟動保護后，系統(tǒng)會自動掃描這臺文件服務器中的全部共享文件，同時左側(cè)用戶列表也會顯示局域網(wǎng)內(nèi)所有能訪問共享文件的用戶名稱，我們要做的就是：先選中目標文件夾，然后選中用戶列表，在勾選相應的權(quán)限，一切就OK了，真的就是這么簡單。局域網(wǎng)內(nèi)的其他用戶還是按照之前的訪問方式查看共享文件，不改變共享文件格式，神不知鬼不覺的就控制和監(jiān)控了。

這款軟件對于權(quán)限劃分非常到位，可以禁止刪除共享文件、禁止復制共享文件、禁止重命名共享文件、禁止剪切共享文件、禁止新建共享文件、禁止復制共享文件內(nèi)容、禁止拖拽共享文件、禁止打印共享文件、禁止讀取共享文件等，這些權(quán)限可以分類、隨意組合使用。既可以對整個共享文件夾設置權(quán)限，還可以對此文件夾內(nèi)的子文件或子文件夾設置權(quán)限。在這一點上，真的很牛！

先前一直頭疼無法監(jiān)控局域網(wǎng)用戶對共享文件的操作記錄，這款軟件做的非常到位，監(jiān)控內(nèi)容非常精細，據(jù)我觀察是依據(jù)IP、MAC、計算機名、用戶名四重識別機制監(jiān)控的，可以詳細記錄每一個用戶對共享文件的訪問時間、文件名稱、操作內(nèi)容等。尤其還能記錄哪個用戶刪除了哪個文件或重命名了哪個文件，這樣可以劃定責任，大大節(jié)省了管理成本。另外，監(jiān)控記錄可以隨時導出和清空，搜索查詢也很方便。最關鍵的一點是，監(jiān)控用戶操作記錄這個功能，不用安裝客戶端。

如果有需要的網(wǎng)友可以去大勢至官網(wǎng)下載一個試用版體驗一下，可以要求客服人員協(xié)助安裝和測試，盡管試用版有些功能不支持，但是60%的功能是開放的，基本都能滿足試用需求，而且有些高級功能支持定制，不妨體驗一下！

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