公司服務(wù)器上存儲了很多重要的文件，通過共享的方式給局域網(wǎng)內(nèi)的其他用戶使用，但是經(jīng)常有人惡意刪除和修改共享文件，導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)丟失和無法恢復(fù)，從而失去使用價值，也可能會給企業(yè)帶來不可估量的損失。

如何管理和監(jiān)控員工對共享文件的使用，是公司目前急需解決的重大問題。有一款軟件產(chǎn)品，名稱是“大勢至局域網(wǎng)服務(wù)器共享文件管理系統(tǒng)”（免費(fèi)下載試用：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html），這個產(chǎn)品是專門管理服務(wù)器共享文件，監(jiān)控用戶操作行為的。經(jīng)過30天的測試，各方面覺得還不錯，現(xiàn)將心得分享給大家。先看一下軟件整體界面：

1、安裝和操作。

從大勢至官網(wǎng)“下載中心”下載了試用版軟件，安裝僅用了20秒，直接點(diǎn)個下一步就行。因?yàn)橐O(jiān)控日志，所以需要安裝數(shù)據(jù)庫，從指定的地址下載了數(shù)據(jù)庫，直接點(diǎn)擊里面的“Install.bat”安裝后，重新打開軟件登錄即可。

2、軟件設(shè)置。

設(shè)置非常簡單，我需要的只是監(jiān)控日志操作，所以只要從員工電腦訪問共享文件，就可以詳細(xì)記錄ip、mac、計算機(jī)名、用戶名、訪問的文件夾或文件名稱、訪問路徑、訪問時間、操作類型等。

查詢?nèi)罩镜牟襟E可分三步：首先選擇查詢時間，然后輸入關(guān)鍵詞（例如IP地址、MAC地址、用戶名、主機(jī)名、文件名、操作類型等，也可不輸入則代表查詢所有日志），最后點(diǎn)擊“查找”就可以查看日志了。還可以點(diǎn)擊“導(dǎo)出”將日志導(dǎo)出為Excel表格，用于備份，如下圖所示。

如果想要對某個共享文件或共享文件夾設(shè)置權(quán)限，先勾選列表中的共享文件，然后選中用戶或用戶組，再勾選相應(yīng)的權(quán)限就可以了，總體來講，只要了解軟件的邏輯，各項(xiàng)操作非常簡單。

3、兼容性和穩(wěn)定性。

這款軟件我用了一個月的時間測試，安裝在服務(wù)器上使用，基本沒出現(xiàn)中斷、死機(jī)等其他問題，運(yùn)行很穩(wěn)定。大勢至共享文件管理系統(tǒng)支持所有主流的WINDOWS操作系統(tǒng)和所有主流的數(shù)據(jù)庫（MySql、SQL、DB2、Oracle等），兼容性非常好，我的局域網(wǎng)中有win7、win10、xp，在管理過程中都沒有什么問題。

4、軟件功能。

這款軟件對于權(quán)限劃分非常到位，可以禁止刪除共享文件、禁止復(fù)制共享文件、禁止重命名共享文件、禁止剪切共享文件、禁止新建共享文件、禁止復(fù)制共享文件內(nèi)容、禁止拖拽共享文件、禁止打印共享文件、禁止讀取共享文件等，這些權(quán)限可以分類、隨意組合使用。既可以對整個共享文件夾設(shè)置權(quán)限，還可以對此文件夾內(nèi)的子文件或子文件夾設(shè)置權(quán)限。
此外，軟件還可以設(shè)置訪問動作黑、白名單，即用戶在訪問服務(wù)器共享文件時，禁止某些窗體打開或禁止執(zhí)行某些動作，防止共享文件外泄和被編輯破壞。例如：禁止打開“輸出”窗體、禁用某些軟件的“列印”動作、禁用右鍵菜單的“添加”動作等。

軟件還有一個很牛的功能，就是共享文件訪問許可程序管理，即用戶在訪問服務(wù)器共享文件時，設(shè)置其允許使用的應(yīng)用程序列表，不在列表中的程序則無法打開，以防共享文件外泄。例如可以禁用QQ傳文件、禁用郵箱發(fā)文件、禁止通過特殊軟件打開或編輯共享文件等等。

5、軟件卸載。

點(diǎn)擊“停止保護(hù)”，卸載軟件驅(qū)動，關(guān)閉軟件并刪除安裝目錄即可。同樣非常簡單。

最后需要重點(diǎn)說明一下，這個軟件本身沒有共享功能，需要我們自己在文件服務(wù)器中先設(shè)置好共享文件和相應(yīng)的賬號。這樣啟動軟件后才會正常顯示共享文件列表以及相應(yīng)的用戶或用戶組。這一點(diǎn)經(jīng)常被大家忽略，所以需要特別注意。

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