利用Excel 中 Ctrl+Q 快捷鍵搞定各類數(shù)據(jù)分析

原文標(biāo)題:《比【Ctrl+E】更強(qiáng)大,這個超好用的快捷鍵,我不允許你還不知道!》
大家好,我是和 Excel 「相愛相殺」的小蘭~
我們對數(shù)據(jù)分析時,需要進(jìn)行的操作步驟一般都比較多,比如匯總數(shù)據(jù)、插入圖表等。
如果每一項操作,都需要在任務(wù)欄中找找找,其實也挺麻煩的。
▲ 非、常、容、易、眼、花
貼心的 Excel 早已給出了解決方法!
按【Ctrl+Q】或者選中表格區(qū)域,可以調(diào)出快速分析工具
方便各位同學(xué)完成數(shù)據(jù)的分析、呈現(xiàn)。
這個工具具體該怎么用呢?我們逐一來看看吧~
PS:只有 Office 2013 及以上版本,才能使用它。
1、格式化
? 用【數(shù)據(jù)條】,讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更直觀。
? 用【色階】,一眼看出數(shù)據(jù)大小。
? 用【圖標(biāo)集】,讓數(shù)據(jù)升降更直觀。
? 用【大于】,讓大于某個數(shù)值的數(shù)字 1 秒顯示。
? 用【前 10% 】,直接顯示排在前 10% 的數(shù)字。
? 用【清除格式】,一鍵清除表格格式。
2、圖表推薦
自動推薦合適的圖表。
如果推薦的圖表不能滿足使用需求,可以點擊【更多圖表】選擇合適的:
3、數(shù)據(jù)匯總
可以快速求和、求平均值、計數(shù)、匯總百分比等。
需要注意的是,圖標(biāo)中有藍(lán)色的,代表行數(shù)據(jù)匯總:
圖標(biāo)中有黃色的,代表列數(shù)據(jù)匯總:
4、插入表格
主要功能是快速插入表或數(shù)據(jù)透視表。
插入表:
至于它的功能,之前已經(jīng)講得很清楚了,這里就不再贅述,想看的同學(xué),點擊下方鏈接即可查看。
你知道超級表嗎?Excel 中的「超級英雄」?。ńㄗh收藏)
插入數(shù)據(jù)透視表:
想進(jìn)一步學(xué)數(shù)據(jù)透視表,可以點擊這個鏈接查看:
必學(xué)!數(shù)據(jù)透視表 0 基礎(chǔ)教程來了!
5、迷你圖
可以快速插入折線圖、柱形圖、盈虧圖。
這樣可以很直觀地看出每行數(shù)據(jù)的變化趨勢,可以清楚地看到數(shù)據(jù)的最高點和最低點。
當(dāng)表格中數(shù)據(jù)很多的時候,用普通的圖表會顯得很亂,但使用迷你圖就不會了。
6、總結(jié)一下
本文介紹的內(nèi)容比較簡單,主要是讓同學(xué)們學(xué)習(xí)一下【Ctrl+Q】這個快捷鍵的用法,幫助大家減少在一些不必要操作上浪費(fèi)的時間。
不過 Excel 中的小技巧可遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止我今天介紹的這些。
比如,厲害的 Excel 高手,只用一個快捷鍵就能更高效地處理數(shù)據(jù),讓你的工作事半功倍~
當(dāng)你在工作中接到緊急的任務(wù),來不及處理數(shù)據(jù)怎么辦?
如果你 Get 了 Excel 思維方法,即便是只用一個快捷鍵【Ctrl+E】,也能快速搞定數(shù)據(jù)??
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:竺蘭
以上就是利用Excel 中 Ctrl+Q 快捷鍵搞定各類數(shù)據(jù)分析的全部教程,希望大家喜歡,請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
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