GROUPBY函數(shù)是Excel和WPS表格新增的動(dòng)態(tài)數(shù)組函數(shù)，用于對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速分組統(tǒng)計(jì)，類似數(shù)據(jù)透視表但更加靈活。它可根據(jù)指定字段對數(shù)據(jù)分類匯總，并自動(dòng)生成動(dòng)態(tài)數(shù)組結(jié)果。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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參數(shù)挺多，但都挺好理解：

=GROUPBY(行字段, 匯總區(qū)域, [聚合函數(shù)], [標(biāo)題], [總計(jì)]， [排列方式], [篩選條件], [字段關(guān)系])

1、單列行字段匯總

輸入公式：

=GROUPBY(A2:A5,C2:C5,SUM)

分組依據(jù)的行字段A2:A5（月份），需要匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域C2:C5（銷售額），聚合函數(shù)SUM（求和函數(shù)）。即對每個(gè)月份的銷售額進(jìn)行匯總求和。

2、多列行字段匯總

輸入公式：

=GROUPBY(A2:B5,C2:C5,SUM)

分組依據(jù)的行字段A2:B5（月份與銷售員），需要匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域C2:C5（銷售額），聚合函數(shù)SUM（求和函數(shù)）。即對每個(gè)月份各個(gè)銷售員的銷售額進(jìn)行匯總求和。

3、多函數(shù)組合（求和、平均、計(jì)數(shù)）

輸入公式：

=GROUPBY(B2:B5,C2:C5,HSTACK(SUM,AVERAGE,COUNT))

HSTACK為橫向合并函數(shù)，此時(shí)將多個(gè)函數(shù)平行合并(SUM,AVERAGE,COUNT)，對同一列數(shù)據(jù)分別執(zhí)行不同計(jì)算，分別為求和、求平均值，計(jì)數(shù)。

4、標(biāo)題顯示（是否顯示原數(shù)據(jù)表頭）

輸入公式：

=GROUPBY(A1:B5,C1:C5,SUM,3)

我們只需要將第4參數(shù)修改為模式3，即可將首行標(biāo)題行顯示出來。

注：第一參數(shù)與第二參數(shù)的數(shù)據(jù)區(qū)域需要包含首行標(biāo)題行。因?yàn)橹挥挟?dāng)標(biāo)題行被包含在了A1:B5與C1:C5區(qū)域之內(nèi)，我們才會(huì)有選擇顯示或不顯示標(biāo)題的權(quán)利。

修改第4參數(shù)：

=GROUPBY(A1:B5,C1:C5,SUM,1)

我們只需要將第4參數(shù)修改為模式1，即可將首行標(biāo)題行隱藏。

注：第一參數(shù)與第二參數(shù)的數(shù)據(jù)區(qū)域需要包含首行標(biāo)題行。因?yàn)橹挥挟?dāng)標(biāo)題行被包含在了A1:B5與C1:C5區(qū)域之內(nèi)，我們才會(huì)有選擇顯示或不顯示標(biāo)題的權(quán)利。

5、總計(jì)與小計(jì)（多層分組顯示總計(jì)和小計(jì)）

通常默認(rèn)省略跳過第5參數(shù)，此時(shí)默認(rèn)顯示總計(jì)行：

=GROUPBY(A1:B5,C1:C5,SUM,3)

當(dāng)我們將增加第5參數(shù)調(diào)整為0時(shí)，總計(jì)行自動(dòng)隱藏：

=GROUPBY(A1:B5,C1:C5,SUM,3,0)

當(dāng)我們將第5參數(shù)調(diào)整為2時(shí)，總計(jì)行與小計(jì)行同時(shí)出現(xiàn)：

=GROUPBY(A1:B5,C1:C5,SUM,3,2)

當(dāng)我們將第5參數(shù)調(diào)整為-1時(shí)，總計(jì)行更換為頂端總計(jì)行：

=GROUPBY(A1:B5,C1:C5,SUM,3,-1)

6、排序（按某列降序或降序排列）

默認(rèn)省略跳過第6參數(shù)顯示無規(guī)則亂序狀態(tài)：

=GROUPBY(A1:B5,C1:C5,SUM,3,0)

當(dāng)我們增加并將第6參數(shù)調(diào)整為“3”時(shí)：

=GROUPBY(A1:B5,C1:C5,SUM,3,0,3)

表示對第3列的“銷售額”列，進(jìn)行升序（從小到大）排序。

原則：第6參數(shù)是幾表示對返回?cái)?shù)組區(qū)域的第幾列排序；如果是正數(shù)，表示升序排序；如果是負(fù)數(shù)，表示降序排序。

7、篩選

當(dāng)我們省略或跳過第7參數(shù)時(shí)，表示無條件分組統(tǒng)計(jì)：

=GROUPBY(A1:B5,C1:C5,SUM,3,0,3)

當(dāng)我們添加第7參數(shù)時(shí)：

=GROUPBY(A1:B5,C1:C5,SUM,3,0,3,B2:B5="李四")

增加條件B2:B5="李四"，即只有當(dāng)B2:B5銷售員數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)?ldquo;李四”時(shí)，我們才進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)，即只篩選銷售員為李四的分類匯總結(jié)果。

以上全部為GROUPBY函數(shù)基礎(chǔ)參數(shù)的解釋。那么我們在實(shí)際的職場工作中用它高效解決最多的問題是什么呢？下面我們繼續(xù)舉兩個(gè)實(shí)用的案例，看看GROUPBY函數(shù)在其中發(fā)揮什么關(guān)鍵的作用。

高頻使用案例

案例1：文本合并

如下圖所示：

我們想要將A列相同的省份信息所對應(yīng)的城市信息合并到一行顯示。

我們輸入函數(shù)公式：

=GROUPBY(A1:A5,B1:B5,ARRAYTOTEXT,3,0)

第3參數(shù)聚合函數(shù)設(shè)置為ARRAYTOTEXT函數(shù)，用于將數(shù)組或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式，并合并到一個(gè)單元格中或以文本數(shù)組的形式返回。這樣本例可將城市合并為文本合并到一個(gè)單元格中。第4參數(shù)3顯示標(biāo)題。第5參數(shù)0不顯示總計(jì)行。

案例2：二維表轉(zhuǎn)一維表

我們想要將A1:D4區(qū)域二維表轉(zhuǎn)換為F1:H10區(qū)域的一維表。

聚合函數(shù)核心邏輯：

=IF({1,0},N,TOCOL(B1:D1))

• {1,0}：生成數(shù)組 {TRUE, FALSE}，用于引導(dǎo)后續(xù)操作。
• TRUE（1）：保留原始產(chǎn)量數(shù)值（即N代表的當(dāng)前值）。
• FALSE（0）：提取季度標(biāo)簽（通過TOCOL轉(zhuǎn)換）。
• N：代表當(dāng)前分組產(chǎn)量數(shù)值，例如“1車間”對應(yīng)的原始產(chǎn)量數(shù)值6000、8000、3500。作用是將橫向分布的產(chǎn)量數(shù)值按行轉(zhuǎn)換為縱向單列。

TOCOL(B1:D1)：B1:D1：原始季度標(biāo)題（如“1季度”“2季度”“3季度”）。TOCOL(B1:D1)：將橫向的季度標(biāo)題轉(zhuǎn)換為垂直列（如“1季度、2季度、3季度”循環(huán)排列）。目的是為每個(gè)產(chǎn)量數(shù)值匹配對應(yīng)的季度標(biāo)簽。每個(gè)產(chǎn)量數(shù)值會(huì)循環(huán)對應(yīng)到季度標(biāo)簽（“1季度、2季度、3季度”），形成“產(chǎn)量數(shù)值+季度標(biāo)簽”的配對數(shù)組溢出結(jié)果。

完善函數(shù)：

=GROUPBY(A1:A4,B1:D4,IF({1,0},N,TOCOL(B1:D1)),,0)

GROUPBY函數(shù)對A1:A4行字段作為分組依據(jù)，即按“車間”分組。值字段B1:D4（需處理的數(shù)據(jù)區(qū)域）。用上一步IF函數(shù)作為核心聚合函數(shù)邏輯，不顯示標(biāo)題，不顯示總計(jì)。

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