作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，必須熟練掌握Excel，這是最起碼的要求?？縀xcel找到合適的工作真的不是開玩笑，而是真實(shí)存在的。今天，挑選4個(gè)函數(shù)公式案例進(jìn)行說明。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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1.將借方和貸方金額分離變成2列。

最簡單的方法，就是設(shè)置2條公式分別判斷借方和貸方。

=IF($G2="借方",$H2,0)

=IF($G2="貸方",$H2,0)

這里的借方和貸方都是2個(gè)字，也可以用LEFT函數(shù)提取，這樣1條公式就可以解決。

=IF($G2=LEFT(I$1,2),$H2,0)

2.將名稱從會(huì)計(jì)科目名稱混合的字符中分離出來。

這種問題，本來采用按空格作為分隔符號(hào)進(jìn)行分列最簡單。可惜，學(xué)員的領(lǐng)導(dǎo)要智能的，以后數(shù)據(jù)要能夠自動(dòng)改變，那就只能用公式。

=MID(A2,FIND(" ",A2)+1,99)

用FIND函數(shù)判斷空格的位置，再+1，就是名稱的起始位置。要提取多少位字符，目前不確定，那就寫一個(gè)很大的數(shù)字，這樣保證都能提取到。

MID函數(shù)很特殊，比如不加班是3個(gè)字符，標(biāo)準(zhǔn)的寫法是寫3，但是你寫4，寫5，寫99都可以，只要比原來的字符大的數(shù)字都可以。

3.從會(huì)計(jì)科目名稱混合的字符中，判斷是否包含銀行存款或者庫存現(xiàn)金。

也就是提取左邊前4位字符進(jìn)行判斷，這就是最基本的寫法。

=IF(OR(LEFT(A2,4)="庫存現(xiàn)金",LEFT(A2,4)="銀行存款"),"是","")

當(dāng)然如果你水平很好，也可以寫成常量數(shù)組的形式。

=IF(OR(LEFT(A2,4)={"庫存現(xiàn)金","銀行存款"}),"是","")

好，再復(fù)習(xí)一下字符提取三兄弟的語法。

=MID(字符,從第幾個(gè)字符開始提取,提取多少位)

=LEFT(字符,提取左邊多少位)

=RIGHT(字符,提取右邊多少位)

MID函數(shù)是從中間開始提取，LEFT函數(shù)是從左邊開始提取，RIGHT函數(shù)是從右邊開始提取。

4.科目從一級(jí)到四級(jí)都有，如何提取最后一級(jí)科目？

最后一級(jí)科目，用Excel的語言就是最后一個(gè)文本。查找對(duì)應(yīng)值，當(dāng)然用查找之王LOOKUP函數(shù)。

在F2輸入公式，下拉填充公式。

=LOOKUP("座",B2:E2)

當(dāng)有多個(gè)符合條件的值存在，LOOKUP函數(shù)是查詢最后一個(gè)滿足條件的值?，F(xiàn)在，盧子舉一個(gè)小例子進(jìn)行說明，因?yàn)闈h字不太直觀，這里換成字母。

Z是最大的字母，所有字母都小于等于他。如第3行，有D和C，這兩個(gè)字母都比Z小，就返回最后一個(gè)值C。如第5行，C、B、A、F都比Z小，就返回最后一個(gè)值F。記住，這里是返回最后一個(gè)滿足條件的字母，而不是最大的字母。

文本都是按字母排序，而座（ZUO)的首字母是Z，通常情況下的漢字都比座小，利用這個(gè)特點(diǎn)可以找到最后一個(gè)文本，也就是最后一個(gè)科目。

科目還有一種比較常用的方法，就是以-作為分隔符號(hào)，這種情況，又該如何提取最后一級(jí)科目呢？

如果你函數(shù)玩得出神入化，可以用函數(shù)搞定。

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B2,"-",REPT(" ",50)),50))

不過，這里盧子要教你一種簡單的辦法——替換法。

將B列的科目復(fù)制到C列，按Ctrl+H調(diào)出查找和替換對(duì)話框，查找內(nèi)容輸入*-，單擊全部替換。

*-意思就是將-和之前的所有內(nèi)容替換掉，剩下的就是最后的科目。

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