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Excel怎么做計(jì)員工年假統(tǒng)計(jì)表?Excel年假自動匯總統(tǒng)計(jì)的技巧

  發(fā)布時間：2025-02-15 10:24:29   作者：佚名   我要評論
每次統(tǒng)計(jì)員工年假都很繁瑣，如果能實(shí)現(xiàn)自動統(tǒng)計(jì)年假天數(shù)就好了，我們可以使用excel實(shí)現(xiàn)，下面我們就來看看詳細(xì)教程

今天是春節(jié)長假后上班第一天，新的一年看到別人可以休年假著實(shí)讓人羨慕！今天就跟大家分享一個Excel年假自動匯總統(tǒng)計(jì)的模板，輕松管理年假，告別手動統(tǒng)計(jì)的繁瑣。而且，大家學(xué)會方法還可以用來做銷售業(yè)績完成匯總統(tǒng)計(jì)、商品銷售庫存統(tǒng)計(jì)等等，一舉多得！

如下圖所示，分別【年假匯總】數(shù)據(jù)表和【年假使用記錄明細(xì)】表，通過本年底年假天數(shù)和具體使用天數(shù)，自動匯總年假使用情況。

方法：

1、根據(jù)年假使用記錄明細(xì)匯總每個人已使用【帶薪年假】天數(shù)

在目標(biāo)單元中輸入公式：

=SUMIFS(年假使用記錄明細(xì)!H:H,年假使用記錄明細(xì)!B:B,B3,年假使用記錄明細(xì)!G:G,$F$2)

然后點(diǎn)擊回車，下拉填充公式即可

解讀：

上面公式其實(shí)就是利用SUMIFS函數(shù)根據(jù)多個條件對指定區(qū)域求和。

  • ①年假使用記錄明細(xì)!H:H是指定求和的區(qū)域，這里H列是記錄“年假使用記錄明細(xì)”表年假天數(shù)的列。
  • ②年假使用記錄明細(xì)!B:B,B3是第一個條件，表示在“年假使用記錄明細(xì)”表B列中查找與B3單元格值姓名匹配的項(xiàng)。
  • ③年假使用記錄明細(xì)!G:G,$F$2是第二個條件，表示在“年假使用記錄明細(xì)”表G列中查找與F2單元格年假類型值匹配的項(xiàng)。這里G列是記錄年假類型的列，而F2可能是特定的年假類型，F(xiàn)2需要絕對引用。

總之，上面公式的意思是：在"年假使用記錄明細(xì)"工作表的H列中，找出所有滿足以下條件的單元格：B列的值“年假匯總”工作表中B3單元格相同，且G列的值與“年假匯總”工作表中F2單元格相同，然后將這些單元格的值相加。

2、根據(jù)年假使用記錄明細(xì)匯總每個人已使用【無薪年假】天數(shù)

在目標(biāo)單元中輸入公式：

=SUMIFS(年假使用記錄明細(xì)!H:H,年假使用記錄明細(xì)!B:B,B3,年假使用記錄明細(xì)!G:G,$G$2)

然后點(diǎn)擊回車，下拉填充公式即可

3、分別計(jì)算剩余年假天數(shù)

計(jì)數(shù)剩余【帶薪年假】和【無薪年假】天數(shù)時，只需要使用對應(yīng)本年度天數(shù)-已使用天數(shù)即可。

剩余【帶薪年假】公式：

=D3-F3

剩余【無薪年假】公式：

=E3-G3

最后下拉填充公式即可

以上就是excel自動統(tǒng)計(jì)年假的方法，希望大家喜歡，請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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