合并多個單元格怎么保留數(shù)據(jù)? Excel表格合并不丟失數(shù)據(jù)的方法

在 Excel 中處理數(shù)據(jù)時,有時需要將多個單元格合并為一個單元格。但問題是,合并單元格時,僅保留左上角的值,而放棄其他的值。
現(xiàn)在,要解決此問題,可以使用以下幾種方法來合并單元格而不會丟失數(shù)據(jù).。
使用填充功能
在下圖的示例中,我們將 A 1 : A 4范圍內(nèi)值合并到 A1 單元格。
- 首先,加大 A 列的列寬,以便能容納合并后所有的字。
- 選中 A 1 : A 4
- 單擊開始 -> 填充 -> 內(nèi)容重排
注意:
- 所合并的數(shù)據(jù)需要連續(xù)的垂直排列。
- 確保單元格有足夠的列寬,以便它可以將所有值合并到一個單元格中。否則,其余值將被拆分到第二個單元格。
使用函數(shù)公式
=TEXTJOIN("",TRUE,A1:A4)
TEXTJOIN 函數(shù)有三個需要定義的參數(shù):
- 分隔符:可以使用要在要合并到一個單元格的值之間添加的分隔符,如“,”。
- ignore_empty:TRUE 或 FALSE,用于定義是否要忽略空單元格。
- text1:要從中合并值的單元格區(qū)域/數(shù)組。
使用 VBA 代碼
1、按 Alt + F11 打開 VBA 編輯器
2、將以下 VBA 代碼復(fù)制粘貼到模塊中
Sub 合并多個單元格并保留數(shù)據(jù)() Dim rng As Range Dim val As String Dim cell As Range Set rng = Selection If rng.Cells.Count <= 1 Then Exit Sub End If Application.ScreenUpdating = False Application.DisplayAlerts = False For Each cell In rng If cell.Value <> "" Then val = val & cell.Value & " " End If Next cell With rng .Merge .Value = Trim(val) .WrapText = True End With Application.ScreenUpdating = True Application.DisplayAlerts = True End Sub
如果您不太了解 VBA,請閱如何在 Excel 中插入和運行 VBA 代碼
3、關(guān)閉 VBA 編輯器,按 Alt +F8 以打開“宏”對話框。然后從“宏名稱”列表中選擇所需的宏,單擊“執(zhí)行”按鈕。
將單元格合并之后,不僅能使表格的布局更加清晰美觀,還能顯著提升數(shù)據(jù)展示的效果。
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