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合并多個(gè)單元格怎么保留數(shù)據(jù)? Excel表格合并不丟失數(shù)據(jù)的方法

  發(fā)布時(shí)間：2025-02-06 12:01:31   作者：佚名   我要評(píng)論
在Excel中，我們?nèi)绻苯雍喜卧?，?huì)發(fā)現(xiàn)合并的格僅保留左上角單元格的值，而放棄其他值，如果合并單元格的內(nèi)容不同，合并后我們就只能得到部分內(nèi)容，如何讓單元格合并后并保留全部?jī)?nèi)容呢

在 Excel 中處理數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)需要將多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。但問(wèn)題是，合并單元格時(shí)，僅保留左上角的值，而放棄其他的值。

現(xiàn)在，要解決此問(wèn)題，可以使用以下幾種方法來(lái)合并單元格而不會(huì)丟失數(shù)據(jù).。

使用填充功能

在下圖的示例中，我們將 A 1 : A 4范圍內(nèi)值合并到 A1 單元格。

  • 首先，加大 A 列的列寬，以便能容納合并后所有的字。
  • 選中 A 1 : A 4
  • 單擊開(kāi)始 -> 填充 -> 內(nèi)容重排

注意：

  • 所合并的數(shù)據(jù)需要連續(xù)的垂直排列。
  • 確保單元格有足夠的列寬，以便它可以將所有值合并到一個(gè)單元格中。否則，其余值將被拆分到第二個(gè)單元格。

使用函數(shù)公式

=TEXTJOIN("",TRUE,A1:A4)

TEXTJOIN 函數(shù)有三個(gè)需要定義的參數(shù)：

  • 分隔符：可以使用要在要合并到一個(gè)單元格的值之間添加的分隔符，如“，”。
  • ignore_empty：TRUE 或 FALSE，用于定義是否要忽略空單元格。
  • text1：要從中合并值的單元格區(qū)域/數(shù)組。

使用 VBA 代碼

1、按 Alt + F11 打開(kāi) VBA 編輯器

2、將以下 VBA 代碼復(fù)制粘貼到模塊中

Sub 合并多個(gè)單元格并保留數(shù)據(jù)()
    Dim rng As Range
    Dim val As String
    Dim cell As Range
    Set rng = Selection
    If rng.Cells.Count <= 1 Then
        Exit Sub
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    For Each cell In rng
        If cell.Value <> "" Then
            val = val & cell.Value & " "
        End If
    Next cell
    With rng
        .Merge
        .Value = Trim(val)
        .WrapText = True
    End With
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

如果您不太了解 VBA，請(qǐng)閱如何在 Excel 中插入和運(yùn)行 VBA 代碼

3、關(guān)閉 VBA 編輯器，按 Alt +F8 以打開(kāi)“宏”對(duì)話框。然后從“宏名稱”列表中選擇所需的宏，單擊“執(zhí)行”按鈕。

將單元格合并之后，不僅能使表格的布局更加清晰美觀，還能顯著提升數(shù)據(jù)展示的效果。

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