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拆分合并一秒完成! 使用deepseek自動處理Excel工作表技巧

完美Excel   發(fā)布時(shí)間:2025-02-06 16:40:58   作者:fanjy   我要評論
最近爆火的AI大模型deepSeek,其超強(qiáng)大功能已在各行業(yè)得到證實(shí),今天我們就來看看用DeepSeek自動處理Excel表格的技巧

deepseek來了,確實(shí)太強(qiáng)大了!搞了這么多年VBA,結(jié)果人家deepseek幾秒鐘搞定!

示例

如下圖1所示的工作表,我想根據(jù)列A中的數(shù)據(jù)拆分工作表,即將相同的區(qū)域拆分到獨(dú)立的工作表中。

圖1

1步:打開deepseek網(wǎng)站,給DeepSeek發(fā)送消息:

“我有一個(gè)Excel工作表,第一行是標(biāo)題行,我想根據(jù)列A中的數(shù)據(jù)拆分該工作表,將列A中相同的數(shù)據(jù)及其所在行放置到單獨(dú)的工作表中,如何用VBA來實(shí)現(xiàn)?請多思考幾次”

幾秒后,DeepSeek給出了答案,如下圖2所示。

圖2

2步:單擊代碼右上角的“復(fù)制”,復(fù)制deepseek給出的vba代碼。

詳細(xì)代碼如下:

Sub SplitDataByColumnA()
 Dim wsSource As Worksheet
 Dim wsDest As Worksheet
 Dim lastRow As Long
 Dim lastCol As Long
 Dim i As Long
 Dim dict As Object
 Dim key As Variant
 Dim rng As Range
 Dim cell As Range
 ' 設(shè)置源工作表
 Set wsSource = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改為你的工作表名稱
 ' 獲取源工作表的最后一行和最后一列
 lastRow = wsSource.Cells(wsSource.rows.Count, 1).End(xlUp).Row
 lastCol = wsSource.Cells(1, wsSource.Columns.Count).End(xlToLeft).Column
 ' 創(chuàng)建一個(gè)字典來存儲唯一值和對應(yīng)的行
 Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
 ' 遍歷列A中的數(shù)據(jù)
 For Each cell In wsSource.Range("A2:A" & lastRow)
   If Not dict.exists(cell.Value) Then
     dict.Add cell.Value, cell.Row
   Else
     dict(cell.Value) = dict(cell.Value) & "," & cell.Row
   End If
 Next cell
' 遍歷字典中的每個(gè)鍵(唯一值)
 For Each key In dict.keys
   ' 創(chuàng)建一個(gè)新的工作表
   Set wsDest = ThisWorkbook.Sheets.Add
   wsDest.Name = key ' 將工作表命名為當(dāng)前鍵值
   ' 復(fù)制標(biāo)題行到新工作表
   wsSource.rows(1).Copy Destination:=wsDest.rows(1)
   ' 獲取當(dāng)前鍵值對應(yīng)的行號
   Dim rows As Variant
   rows = Split(dict(key), ",")
   ' 復(fù)制對應(yīng)的行到新工作表
   For i = LBound(rows) To UBound(rows)
     wsSource.rows(rows(i)).Copy Destination:=wsDest.rows(wsDest.Cells(wsDest.rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1)
   Next i
 Next key
 ' 釋放對象
 Set dict = Nothing
 Set wsSource = Nothing
 Set wsDest = Nothing
 MsgBox "數(shù)據(jù)拆分完成!"
End Sub

規(guī)范、清晰,還有詳細(xì)的注釋。

3步:回到Excel工作簿中,按Alt+F11鍵打開VBE,插入一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模塊,然后在代碼窗口粘貼代碼,如下圖3所示。

圖3

4步:運(yùn)行SplitDataByColumnA過程,結(jié)果如下圖4所示。

圖4

拆分得到的工作表“東區(qū)”如下圖5所示。

圖5

提示:如果deepseek生成的代碼不符合要求,你可以叫它多思考幾次,就像我提問的最后一句。實(shí)際上,對于這個(gè)示例,deepseek對我的問題第一次生成的代碼有錯(cuò)誤,我在提問的后面加了一句“請多思考幾次”,結(jié)果第二次生成的代碼完美實(shí)現(xiàn)了我的需求。

作者:fanjy

來源:完美Excel

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