日常工作中，我們經(jīng)常需要為Excel表格數(shù)據(jù)填充序號。今天就跟大家分享Excel常用的4種序號填充方法，簡單實用，職場必備技能。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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一、普通序號生成

如下圖所示，我們需要為名單數(shù)據(jù)生成普通序號。

方法：

首先在第一個空白序號單元格輸入數(shù)字“1”→然后雙擊或者下拉填充數(shù)據(jù)即可

二、動態(tài)連續(xù)序號生成

有時我們需要動態(tài)生成連續(xù)的需要，如果刪除其它的部分?jǐn)?shù)據(jù)，序號會動態(tài)更新成連續(xù)的續(xù)費，如下圖所示

方法：

先把鼠標(biāo)放到序號下面的第一個空白單元格中，然后輸入公式：

=ROW()-2

點擊回車，下拉填充數(shù)據(jù)

解讀：

①ROW函數(shù)的作用在于返回當(dāng)前單元格所在行的值，如ROW(A1)的行的值為1，ROW(A2)的行的值為2。

②這樣我們往下拖動函數(shù)，函數(shù)區(qū)域會自動變化為ROW(A2)、ROW(A3)……等等。最后我們在后面減去1，同樣的序號就可以自動生成。刪除數(shù)據(jù)的時候序號也可以自動更新。

③在上面的實例中是減去2，具體減多少根據(jù)第一行數(shù)據(jù)所在行確定。比如說我們第一個序號在第四行，那就是減去3。

三、對合并單元格序號生成

如下圖所示，我們需要對合并后的單元格生成序號

方法：

首先選擇所有合并單元格區(qū)域，然后在編輯欄中輸入公式：

=MAX(A$2:A2)+1

最后按組合鍵【Ctrl+Enter】即可

解讀：

①MAX為最大值函數(shù)，返回數(shù)值區(qū)域里面的最大值，語法結(jié)構(gòu)也比較簡單，=MAX(數(shù)組或單元格區(qū)域)。

②公式中的A2單元格為當(dāng)前單元格A3的上一個單元格。圖中需要填充的開始單元格為A3，則參數(shù)從A2開始，而且為絕對引用。

③MAX($A$2:A2)結(jié)果為0，當(dāng)單元格為文本內(nèi)容時，MAX函數(shù)無法判斷最大值結(jié)果會顯示為0，MAX函數(shù)參數(shù)里面前面的參數(shù)是絕對引用，這樣按【Ctrl+Enter】組合鍵就能自動生成$A$2:A2、A$2:A4、A$2:A7...等值，后面+1，這樣序號就從1開始不斷的增加。

四、為不同部門生成斷開的序號

如下圖所示，我們想為每個部門的員工設(shè)置遞增編號。

方法：

1、首先選擇A列數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按組合鍵【Ctrl+G】調(diào)出定位對話框，選擇“空值”并點擊“定位”。這樣就選中了所有空白單元格。

2、在選中的空值單元格中（或者上面的公式編輯欄）輸入以下公式

=N(A2)+1

然后按組合鍵【Ctrl+Enter】批量填充即可。

解讀：

上面的公式在被批量填充時，它會檢查上方的單元格（即A2），如果上方單元格是文本（即上一個員工不屬于同一部門），則返回1（因為N(空或文本)+1=0+1=1）；如果上方是數(shù)值（即上一個員工屬于同一部門），則會在上一個單元格數(shù)值基礎(chǔ)上遞增1。

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