70%的人都會這樣操作! Excel表格復(fù)制粘貼后保持原格式不變的技巧

我們在使用Excel制作表格時,經(jīng)常會將以前做好的表格,直接復(fù)制粘貼到新工作表中,再作微調(diào)。
想法很豐滿,現(xiàn)實很骨感!復(fù)制粘貼的目的是省去再設(shè)置單元格格式、行高、列寬等等。但復(fù)制粘貼后的表格,往往格式都發(fā)生了變化,如下圖所示,
上圖演示的復(fù)制粘貼表格行高、列寬都沒有保留源格式,還需要手動調(diào)整一番,很是麻煩,怎么辦呢?
1、全選復(fù)制粘貼保留源格式
象上面的情況,想要保留源表格格式,包括行高、列寬,只需要點擊工作表左上角按鈕全選表格,然后復(fù)制,將光標(biāo)定位到目標(biāo)工作表的A1單元格,再粘貼,源表格格式都不會改變了。
2、部分復(fù)制粘貼保留源格式
上面保留源格式的方法是利用選中整個工作表復(fù)制-粘貼,如果我們的工作表中有多個表格,而新建的表格只需要其中一部分,那很上面的方法顯然不適用了。
我們可以先選中需要復(fù)制表格所在的整行,也就是鼠標(biāo)通過點擊行號拖動選中多行,并復(fù)制,然后到目標(biāo)工作表中,鼠標(biāo)右鍵-【選擇性粘貼】-【保留源列寬】,可以搞定部分復(fù)制粘貼保留源格式。
3、復(fù)制帶公式的表格,粘貼后亂碼
當(dāng)我們復(fù)制的表格中有公式,往往因單元格位置發(fā)生變化,而顯示亂碼情況,如下圖所示:
這種情況,我們可以在粘貼時把公式轉(zhuǎn)化成數(shù)值,昨天的26個操作技巧教程中有講到,有興趣的小伙伴可以點擊【Excel與財務(wù)】頭像,去主頁查看相關(guān)教程。
我們在上面粘貼出現(xiàn)亂碼的基礎(chǔ)上,保證源表格是復(fù)制狀態(tài),如果不是再選中復(fù)制一下,然后用鼠標(biāo)右鍵-【粘貼選項】-【值】,這樣保留了格式,也不會出現(xiàn)亂碼。
推薦閱讀:26個Excel表格基本操作技巧
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