我曾經(jīng)不止一次反復(fù)強(qiáng)調(diào)：Excel處理數(shù)據(jù)的第一要?jiǎng)?wù)就是保持?jǐn)?shù)據(jù)源干凈，包括但不限于：

• 不要合并單元格
• 沒(méi)有空白單元格
• 日期、數(shù)字格式要統(tǒng)一
• 數(shù)字格式不要設(shè)置成文本
• 不要設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行、列
• 原始數(shù)據(jù)不要和計(jì)算結(jié)果混雜
• 數(shù)字和單位不要放在同一個(gè)單元格
• 盡量不要把原始數(shù)據(jù)放在同一個(gè)工作表中

理想是美好的，現(xiàn)實(shí)是骨感的，實(shí)際操作中，免不了還是要處理不規(guī)范的原始表格。

比如，如何給不規(guī)則合并的單元格批量填充序號(hào)？這就很令人頭痛。

微軟Office LTSC 2021專(zhuān)業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類(lèi)型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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案例：

下圖是保單投保人和受益人列表，A 列以每一張保單為單位合并了單元格，現(xiàn)在需要給 A 列填充序號(hào)，如何批量實(shí)現(xiàn)？

解決方案：

由于合并單元格的行數(shù)沒(méi)有規(guī)律，所以無(wú)論是用鼠標(biāo)拖動(dòng)，還是用“填充”功能都無(wú)法實(shí)現(xiàn)需求。

“填充”功能的用法可以參見(jiàn) Excel 99%的人忽略了的“填充”功能。

那怎么做？先說(shuō)答案：

• COUNTA 函數(shù)法
• MAX 函數(shù)法
• COUNT 函數(shù)法1
• COUNT 函數(shù)法2

COUNTA 函數(shù)法：

1. 選中需要填充的所有單元格

2. 在公式欄輸入以下公式，按 Ctrl+Enter 批量填充公式即可：

=COUNTA($A$1:A1)

公式釋義：

COUNTA 的作用是計(jì)算區(qū)域中非空單元格的個(gè)數(shù)

公式中固定了起始單元格，即序列從 $A$1 開(kāi)始，往下直至公式所在位置的上一個(gè)單元格

用 COUNTA 統(tǒng)計(jì)序列中非空單元格總數(shù)，以此實(shí)現(xiàn)順序編號(hào)目的

COUNTA 函數(shù)的用法，可參見(jiàn) Excel函數(shù)(17)–counta函數(shù)計(jì)算保單人數(shù)

我們來(lái)看一下第 2 個(gè)合并單元格的公式，幫助理解公式釋義：

MAX 函數(shù)法：

1. 選中需要填充的所有單元格

2. 在公式欄輸入以下公式，按 Ctrl+Enter 批量填充公式即可：

=MAX($A$1:A1)+1

公式釋義：

MAX 顧名思義就是獲取序列中的最大值

若單元格為文本，則計(jì)為 0

本公式的序列為：從固定起始單元格 $A$1，往下直至公式所在位置的上一個(gè)單元格

用 MAX 取出序列中的最大值，加上步長(zhǎng) 1，即為當(dāng)前單元格編號(hào)

我們來(lái)看一下第 2 個(gè)合并單元格的公式，幫助理解公式釋義：

COUNT 函數(shù)法1：

1. 選中需要填充的所有單元格

2. 在公式欄輸入以下公式，按 Ctrl+Enter 批量填充公式即可：

=COUNT($A$1:A1)+1

公式釋義：

COUNT 函數(shù)與 COUNTA 的區(qū)別在于：前者只統(tǒng)計(jì)數(shù)字項(xiàng)，如遇文本項(xiàng)，計(jì)為 0

因?yàn)槠鹗柬?xiàng) $A$1 為文本，用 COUNT 函數(shù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候就是 0，因此本公式需要加上步長(zhǎng) 1

我們來(lái)看一下第 2 個(gè)合并單元格的公式，幫助理解公式釋義：

COUNT 函數(shù)法2：

上述公式也可以寫(xiě)成如下形式：

=COUNT($A$1:A1,1)

表示統(tǒng)計(jì)序列為：$A$1:A1 以及 1，多了一個(gè)數(shù)值，COUNT 統(tǒng)計(jì)的時(shí)候就相當(dāng)于加了步長(zhǎng) 1

公式中的 1 可以替換為任意數(shù)字，效果是一樣的

推薦閱讀：Excel如何在超級(jí)表的公式中設(shè)置單元格絕對(duì)引用?

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